Tabele pivot în Excel - analiză eficientă a datelor

Pentru a-ți ridica analizele în Excel la un nou nivel, sunt esențiale tabelele pivot. În acest ghid vei învăța cum să efectuezi o analiză pivot cuprinzătoare, care îți va oferi perspective valoroase asupra datelor tale. Vom parcurge pașii necesari pentru a crea și analiza diferite indicatori dintr-un set de date dat și pentru a analiza.

Concluzii cheie

• Utilizarea tabelelor pivot permite o analiză flexibilă a datelor.
• Prin calculele efectuate în tabelele pivot obții rezultate imediate pentru cifra de afaceri și profit.
• Analizele detaliate permit filtrarea și exportarea seturilor specifice de date.
• Gruparea datelor poate contribui la crearea unei viziuni mai clare.

Ghid pas cu pas

Pasul 1: Crearea tabelului pivot

Începe crearea tabelei pivot. Deschide Excel-ul și selectează datele tale. Poți face asta rapid folosind combinația de taste Control + A și apoi Control + T pentru a le selecta și formata. Apoi creează tabela pivot cu opțiunea "Summary with PivotTable" și plaseaz-o într-o nouă foaie de lucru pe care o poți numi "Analiză pivot".

Pasul 2: Prezentarea generală a vânzărilor pe orașe și domenii de activitate

Odată ce tabela pivot este creată, avansează cu primii pași pentru a crea o prezentare generală a vânzărilor. Trage câmpul "Vânzări" în valorile și câmpurile "Domenii de activitate" și "Orașe" în rânduri și coloane. Ar trebui să vezi acum o prezentare clară. Pentru a face prezentarea mai ușor de citit, este de folos să asociezi corect orașele și domeniile de activitate.

Pasul 3: Calculul cifrei de afaceri

Acum poți începe calculul cifrei de afaceri. Aceasta se face prin înmulțirea numărului de vânzări cu prețurile unitare. Adaugă o nouă coloană făcând clic dreapta și selectând "Inserează celule". Dă coloanei un nume "Cifra de afaceri" și calculează cifra de afaceri cu formula „Număr de vânzări * Preț unitar”. Trage această formulă pentru toate rândurile. Acest format asigură că tabela rămâne actualizabilă.

Pasul 4: Calculul profitului

Pentru a calcula profitul, poți crea o altă coloană. Alternativ, poți folosi și pur și simplu opțiunile pivot, creând o nouă tabelă pivot și adăugând câmpurile corespunzătoare pentru cifra de afaceri și costuri. Profitul se calculează ca „Cifra de afaceri - Costuri totale”.

Pasul 5: Calcularea profitului net

Pentru calcularea profitului net, revino la analiza pivot. Clic dreapta pe „Analiză”, apoi pe „Câmp, element și câmp calculat”. Aici adaugi profitul net, luând profitul înmulțit cu 0,7, astfel încât 70% din profitul total să fie reprezentat ca profit net.

Pasul 6: Analiză detaliată prin export

Pentru a crea o analiză detaliată, poți crea o nouă tabelă pivot și să te axezi pe profitul brut pe orașe. Elimină domeniile de activitate din tabelul pivot și trage câmpul "Profit" în zona de valori. Astfel, poți obține informații specifice despre regiunile de vânzare, cum ar fi pentru Hamburg, de exemplu.

Pasul 7: Export de date pentru cifra de afaceri

Acum creează o altă tabelă pivot pentru exportul datelor. Pentru asta, copiază tabela pivot anterioară și fii concentrat pe cifrele de afaceri din orașele Köln și Stuttgart. Dă dublu clic pe cifrele orașelor pentru a exporta datele. Ai grijă să organizezi și să combini foile de date corespunzător.

Pasul 8: Sortarea profiturilor

În timpul analizării profiturilor, dorești să le sortezi acum în ordine crescătoare, pentru a putea observa mai bine diferențele dintre profiturile din diferite orașe. Creează o tabelă pivot nouă, trage profitul în valorile și orașele în rânduri. Apoi selectezi rezultatele, mergi la „Date” și sortezi după necesitate.

Pasul 9: Gruparea orașelor

Pentru a crea o vedere mai clară, poți grupa orașele. De exemplu, poți încadra München și Stuttgart în grupa "Sud" și Berlin, Köln și Hamburg în grupa "Nord". Acest lucru se realizează prin copiere și ajustare a tabelei pivot și utilizarea funcțiilor de grupare.

Pasul 10: Prezentarea procentuală a profitului net

Pentru a reprezenta procentual profitul net pe fiecare oraș, creezi o nouă tabelă pivot. Trage profitul net și orașele în valorile și în rânduri. Asigură-te că în setările câmpului de valori selectezi "Procent din rezultatele totale" pentru a arăta cotele procentuale.

Pasul 11: Prezentarea procentuală a veniturilor

Pentru ultima sarcină, copiezi ultima tabelă pivot și înlocuiești profitul net cu veniturile. Adaugă domeniile de afacere și mergi din nou la setările câmpului de valori pentru a prezenta valorile ca "Procent din rezultatele totale". Astfel, ai adunat toate informațiile importante.

Sumar

Acest ghid pas cu pas ți-a arătat cum poți analiza și pregăti datele complexe cu ajutorul tabelelor pivot. De la calculul veniturilor la profit, ai învățat cum să-ți structurezi datele și să obții perspective mai profunde. Odată ce stăpânești aceste tehnici, îți poți extinde semnificativ cunoștințele de Excel.