Scopul tău este să analizezi datele într-un mod care să fie nu doar precis, ci și simplu. Tabelele pivot din Excel îți oferă posibilitatea de a gestiona și prezenta eficient seturi mari de date. În acest ghid vei învăța cum să faci o analiză detaliată a tabelului tău pivot printr-un simplu clic. Această instrucțiune pas cu pas te va ajuta să îți valorifici pe deplin datele.
Concluzii cheie
- Prin dublu clic pe celulele din tabelele pivot poți genera rapoarte detaliate.
- Folosirea segmentelor de date te ajută să filtrezi informațiile în mod specific.
- Este posibil să creezi tabele pivot noi din datele filtrate pentru a efectua analize și mai precise.
Instrucțiuni pas cu pas
Pentru a folosi tabelele tale pivot în analize detaliate, urmează acești pași:
1. Crearea tabelului pivot
Mai întâi trebuie să te asiguri că datele tale de sursă din Excel sunt bine structurate. Începi prin selectarea datelor tale și crearea unui tabel folosind combinatia de taste Control + T. Apoi mergi la "Inserare" și selectezi "Tabel pivot". Un nou foaie de lucru va fi deschisă pentru tabelul pivot.
2. Adăugarea valorilor
Acum este momentul să îți adaugi valorile. Trage suma vânzărilor în zona de valori a tabelului pivot. Pentru a efectua o analiză coerentă, ar trebui să tragi și unitățile de business și regiunile diferite în câmpurile de coloane sau de rânduri.
3. Utilizarea segmentelor de date
Pentru a-ți personaliza și mai mult analiza, poți adăuga segmente de date. Acestea te ajută să creezi rapoarte specifice bazate pe perioade de timp sau anumite domenii de afaceri. Clic pe "Analiză tabel pivot" și adaugă un segment pentru luni. Astfel obții o opțiune de filtrare pentru a analiza o anumită perioadă de timp.
4. Vizualizare a datelor granulare prin dublu clic
Un instrument extrem de puternic în tabelele pivot este posibilitatea de a genera rapoarte detaliate specifice prin dublu clic pe o cifră. Dacă, de exemplu, dorești să vezi vânzările pentru o anumită regiune și o anumită lună, dă dublu clic pe valoarea vânzărilor. Excelul va crea automat un nou tabel cu datele de bază.
5. Filtrare a rezultatelor
Dacă dorești să faci specificații suplimentare, poți folosi segmente de date adiționale. Acestea îți permit să filtrezi datele după unitățile de business sau retururi. Mergi înapoi la sculele tale de tabel pivot și selectează "Adaugă segment de date". Stabilește criteriile pe care vrei să le filtrezi.
6. Agregare în tabele pivot noi
După analiza detaliată, poate fi util să sintetizezi informațiile filtrate într-un tabel pivot nou. Clic aici pe datele aggregate și selectează "Creare tabel pivot". Așa ai opțiunea de a genera un nou raport care conține doar seturile de date alese de tine.
7. Partajarea analizelor
În final, este obișnuit să împărtășești rezultatele cu colegii sau alte departamente. Exportul în format Excel sau CSV este simplu de făcut. Poți trimite și direct noul tabel pivot colegilor care sunt interesați doar de aceste date specifice.
Rezumat
Prin aplicarea pașilor descrise mai sus, ești pregătit să faci analize detaliate eficiente cu ajutorul tabelelor pivot din Excel. Folosește aceste metode pentru a filtra rapid informațiile specifice și a crea rapoarte ușor de înțeles. De la agregarea datelor la rezolvarea întrebări complexe: cu aceste tehnici poți revoluționa analizele tale de date.
Întrebări frecvente
Cum creez un tabel pivot?Selectează datele tale, mergi la „Inserare” și apasă pe „Tabel pivot”.
Cum pot adăuga o secţiune de date?Mergi la „Analiza tabelului pivot” și alege „Adăugare secțiune de date”.
Ce se întâmplă dacă fac dublu clic pe o celulă pivot?Excel creează automat un nou tabel cu detaliile datelor subiacente.
Pot să agreghez date filtrate într-un nou tabel pivot?Da, poți transfera datele filtrate ușor într-un nou tabel pivot.
Cum să împărtășesc cel mai bine analizele mele pivot?Exportă tabelul pivot în format Excel sau CSV sau trimite tabelul direct colegilor interesați.
