Cum să calculezi valorile procentuale în tabele pivotante

Vrei să înțelegi cum poți efectua calculul procentual în tabele pivot în Excel în mod eficient? Acest ghid te va conduce printr-un proces bine structurat pentru a face vizibile diversele informații din datele tale. În special, îți arătăm cum să creezi și să interpretezi indicatori procentuali raportați la subcategorii. Prin intermediul unui exemplu practic, vei învăța pas cu pas cum să lucrezi cu diferitele funcții din Excel.

Cele mai importante concluzii

• Valorile procentuale pot fi calculate atât raportat la rezultatul global, cât și la subcategorii.
• Poți integra diferite dimensiuni în tabela pivot pentru a obține perspective diferite.
• Adaptarea dimensiunii de referință permite insights mai profunde în datele subiacente.

Pași pe care să îi urmezi

Formatarea datelor pentru Tabelul Pivot

Pentru a începe analiza datelor tale, este necesar să marchezi întreaga ta zonă de date și să o formatezi ca tabel. Poți face acest lucru eficient apăsând pe Strg + T. Astfel îți asiguri o bază solidă pentru calculele tale ulterioare.

Crearea Tabelului Pivot

După ce ai formatat datele ca un tabel, poți crea Tabelul Pivot. Navighează către panglica de opțiuni și selectează opțiunile pentru crearea unui Tabel Pivot. Alege zona tabelului tău formatat și creează Tabelul Pivot pe o foaie de lucru nouă.

Analizarea vânzărilor și reprezentarea procentuală

Acum, când Tabelul Pivot este creat, ai acces la câmpurile individuale de date. Poți analiza acum vânzările pe orașe. Trage câmpul de vânzări în zona de date a Tabelului Pivot. Astfel vei obține cifrele absolute pentru vânzări în fiecare oraș.

Afișarea valorilor ca procente

Pentru a transforma reprezentarea absolută a vânzărilor în valori procentuale, fă clic dreapta pe câmpul de vânzări din Tabelul Pivot și selectează „Opțiuni câmp de valori”. În cadrul setărilor, poți alege acum opțiunea „Afișare valori ca” și selecta „Procent din rezultatul global”. Astfel vei vedea cât contribuie fiecare parte la venitul total.

Integrarea altor dimensiuni

Pentru analize mai profunde, poți adăuga și alte dimensiuni în Tabelul Pivot. Trage câmpul pentru formă de piață în plus în coloane. Acest lucru îți va permite o analiză detaliată în funcție de diferite canale de distribuție - cum ar fi discount-uri, supermarket-uri și magazine pentru consumatori.

Adaptarea dimensiunii de referință

Pentru a raporta calculele la o formă specifică de piață sau la un oraș anume, poți adapta dimensiunea de referință. Navighează din nou la „Opțiuni câmp de valori” și alege de data aceasta „Procent de la” și dimensiunea corespunzătoare pe care vrei să o folosești ca bază. Astfel, venitul pentru fiecare piață va fi afișat ca 100%, iar procentele pentru fiecare oraș vor fi calculate relativ la această valoare de referință.

Afișarea desfășurării procentuale a piețelor individuale

Dacă dorești să desfășori acum vânzările în funcție de formele de piață, poți trage câmpul „Formă de piață” în antetul coloanelor și să lași în același timp câmpul de vânzări în zona de date. Astfel vei obține o privire asupra distribuției procentuale a vânzărilor pe diferitele forme de piață. Vei observa că procentele respective variază în funcție de perspectiva modificată.

Metode alternative de calcul

Excel oferă și posibilitatea de a selecta valori de bază specifice pentru procente. Poți, de exemplu, să stabilești că vânzările ar trebui să fie calculate relativ la un singur oraș, cum ar fi Hamburg. Pur și simplu setează dimensiunea de referință în funcție de aceasta pentru a face ajustările necesare.

Ilustrarea grafică a rezultatelor

Pentru a-ți prezenta rezultatele vizual, poți crea diagrame sau grafice. Acest lucru nu ajută doar la ilustrarea datelor, ci facilitează și comunicarea rezultatelor către membrii echipei sau conducerea.

Rezumat

În acest ghid ai învățat cum să faci calcule de procente eficiente în tabele pivot în Excel. Ai aflat cum poți calcula atât din rezultatul total, cât și din subcategorii și ce opțiuni de ajustare îți oferă Excel.