Excel oferă o modalitate puternică de a analiza volume mari de date cu tabele pivot. Dar ce faci atunci când datele de bază se schimbă sau se extind? În acest ghid, îți voi explica cum poți schimba sursa de date a unei tabele pivot în Excel. Cu câțiva pași simpli, poți menține analiza ta actualizată și eficientă.
Cele mai importante observații
- Sursa de date a unei tabele pivot poate fi modificată din bara de meniuri.
- Este benefic să formatezi datele sub forma unei tabele pentru a menține domeniile de referință flexibile.
- O modificare a sursei de date ajută la asigurarea precisiei analizelor, în special în cazul unor date în schimbare.
Ghid pas cu pas pentru schimbarea sursei de date
Pentru a-ți ajusta tabela pivot, urmează acești pași. Mai întâi, asigură-te că lucrezi cu baza de date curentă.
Pasul 1: Verificarea sursei de date curente
Dacă ai deja o tabelă pivot creată, poți să vezi sursa de date actuală. Pentru aceasta, dă clic pe tabela pivot.
Pasul 2: Acceptarea modificărilor în sursa de date
Întoarce-te la setul tău de date brute pentru a vedea dacă au fost adăugate date noi sau dacă structura s-a schimbat. Dacă observi că intervalul s-a extins, va trebui să faci această ajustare în tabela pivot.
Pasul 3: Schimbarea sursei de date din bara de meniuri
Mergi la bara de meniuri și dă clic pe „Instrumente tabel pivot”. Acolo vei găsi opțiunea „Schimbare sursă de date”. Dă clic pe aceasta pentru a-ți modifica sursa de date.
Pasul 4: Modificarea datelor de origine
Dacă datele tale au fost formatate sub formă de tabel, vei vedea referința doar ca „Tabel 1”. În caz contrar, va trebui să specifici manual unde se găsesc datele noi.
Pasul 5: Selectarea noii surse de date
Acum ar trebui să selectezi noua sursă de date. Dacă ai deja o tabelă cu date noi, ale cărei nume le cunoști, selectează acea tabelă corespunzător.
Pasul 6: Actualizarea tabelului pivot
După ce ai schimbat sursa de date, întoarce-te la tabela pivot și actualizeaz-o. Pentru asta, dă simplu clic pe butonul „Actualizare” din „Instrumentele tabel pivot”. Astfel te asiguri că cele mai recente date apar în analizele tale.
Pasul 7: Verificarea valorilor actualizate
În final, poți examina tabela pivot actualizată. Verifică dacă noile valori sunt calculate corect pentru a te asigura că analizele tale sunt precise.
Sumar
Prin schimbarea sursei de date a tabelului pivot, te asiguri că analizele tale se bazează întotdeauna pe cele mai recente informații. Este important să formatezi datele ca o tabelă pentru a-ți optimiza procesul. Cu acești pași simpli, poți reacționa rapid la datele noi și să-ți ajustezi analizele eficient și flexibil.
Întrebări frecvente
Cum îmi schimb sursa de date a unei tabele pivot?Mergi la „Instrumente tabel pivot” și dă clic pe „Schimbare sursă de date” și selectează noua sursă de date.
De ce ar trebui să-mi formatez datele ca o tabelă?Formatarea datelor ca o tabelă permite extinderea automată a referinței atunci când sunt adăugate date noi.
Pot să introduc manual sursa de date?Da, poți să definești manual sursa de date prin specificarea intervalului de celule.
Trebuie să actualizez tabela pivot după ce am schimbat sursa de date?Da, trebuie să actualizezi tabela pivot pentru a afișa cele mai recente date.
