Învață cum să creezi un tabel pivot în Excel

Tabele pivot sunt o unealtă puternică în Excel, care te ajută să analizezi și să prezinti datele eficient. În acest ghid, îți voi arăta pas cu pas cum să creezi prima ta tabelă pivot. Înțelegerea structurii și adatelor pe care vrei să le analizezi este crucială pentru a folosi la maxim beneficiile tabelelor pivot.

Concluzii cheie

• Datele trebuie să fie într-un format structurat.
• Poti crea tabele pivot direct dintr-un interval de date selectat.
• La alegerea sursei de date pentru tabelele pivot, este important să iei în considerare și viitoarele modificări ale datelor.
• Formatarea datelor brute ca tabel ajută la adaptarea dinamică a sursei de date.

Pasul 1: Pregătirea datelor

Înainte de a începe să creezi prima ta tabelă pivot, este important ca datele tale să fie într-un format clar și structurat. Verifică că toate datele sunt ordonate regulat și nu conțin rânduri sau coloane goale.

Pasul 2: Deschideți bara de meniuri și selectați Tabela pivot

Pentru a începe crearea tabelului pivot, trebuie să deschizi bara de meniuri din Excel. Pentru aceasta, trebuie doar să apeși butoanele "Ctrl" și "F1".

Navighează apoi la fila "Inserare” și dă clic pe butonul "Tabel pivot”. Acesta este primul pas în generarea analizei tale.

Pasul 3: Selectarea datelor pentru tabelul pivot

După ce ai dat clic pe „Tabel pivot”, îți va fi afișată automat întreaga zonă de date utilizată ca intrare. Este important să te asiguri că această zonă de date este selectată corect. Dacă dai clic în afara zonei de date, va trebui să specifici manual zona.

Aici ar trebui să fii atent la includerea referințelor celulelor pentru a te asigura că tabelul pivot se va actualiza independent de viitoarele modificări ale datelor.

Pasul 4: Stabilirea poziției tabelului pivot

Acum ai posibilitatea să stabilești poziția pentru tabelul pivot. Există două opțiuni:

1. Crearea unui foaie de lucru nouă.
2. Introducerea tabelului pivot într-o foaie de lucru existentă.

Pentru claritate, îți recomand să folosești o foaie de lucru nouă. Acest lucru îți va facilita separarea datelor brute de analiza pivot.

Pasul 5: Finalizarea tabelului pivot

După ce ai stabilit datele de intrare și poziția, dă clic pe „OK”. Prima ta tabelă pivot va fi acum creată. Aceasta va avea numele standard „Tabel Pivot 1”.

Pasul 6: Utilizarea tastelor rapide pentru simplificare

Pentru a-ți optimiza crearea tabelului pivot, poți folosi diverse scurtături. Poți selecta rapid întreaga zonă de date apăsând tastele „Ctrl + A”. Acest lucru economisește timp, în special atunci când lucrezi cu seturi mari de date.

Alternativ, poți marca manual zona pe care vrei să o analizezi înainte de a da clic pe tabelul pivot.

Pasul 7: Setarea sursei de date dinamică

Un truc deosebit de util atunci când lucrezi cu tabele pivot este folosirea surselor de date dinamice. Dacă adaugi noi date care nu sunt luate în considerare în tabelul pivot original, dă clic pe tabelul pivot, mergi la „Unelte tabele pivot” și selectează „Schimbă sursa datelor”. Astfel, poți asigura că toate sursele de date relevante pentru analiza ta vor fi actualizate.

Pasul 8: Formatarea datelor ca tabel

O metodă foarte utilă de a te perfecționa în lucrul cu tabelele pivot este să-ți formatezi datele brute ca tabel Excel. Acest lucru facilitează manipularea și flexibilitatea datelor.

Apasă „Ctrl + T” și asigură-te că primul rând conține antetele. Această structură îți va ușura crearea ulterioară a tabelelor pivot, deoarece Excel va recunoaște automat tabelul ca o zonă de date dinamică.

Pasul 9: Crearea unei noi tabele pivot

Cu datele formatate ca tabel, poți crea acum mult mai ușor alte tabele pivot, fără a trebui să selectezi datele manual. Pur și simplu dă clic pe tabelul formatat și mergi iar la „Inserare” – „Tabel pivot”. Excel va ajusta datele în mod foarte automat, iar formatul va fi mult mai clar.

Pasul 10: Actualizare automată

Prin utilizarea unui tabel, poți reflecta automat toate modificările în datele tale brute în tabelul pivot. Chiar și atunci când adaugi rânduri noi, tabelul pivot va detecta și prelua actualizările.

Aceasta reduce semnificativ efortul pentru analizele de date viitoare.

Sumar

În acest tutorial ai învățat bazele creării unei tabele pivot în Excel. Utilizarea datelor structurate și a surselor de date dinamice îți permite să efectuezi analize mai eficiente și să-ți administrezi datele în mod dinamic. Folosește sfaturile și trucurile pentru a optimiza procesul și mai mult.