Vizualizarea tabelelor pivot în Excel

Bine ați venit la următoarea dvs. provocare în domeniul tabelelor pivot din Excel! În acest tutorial, vă veți concentra pe aplicarea practică a cunoștințelor dvs. din secțiunea anterioară. Veți învăța cum să visualizați datele disponibile, să le analizați și să le prezentați. Rețineți faptul că stăpânirea tabelor pivot nu vă economisește doar timp, ci vă ajută și să luați decizii bazate pe date.

Concluzii cheie

• Datele și statisticile zilnice de rezervări pot fi eficient analizate folosind tabele pivot.
• Visualizarea datelor este crucială pentru a prezenta rezultatele clar și coerent.
• Aplicarea filtrelor și secțiunilor de date optimizează analiza în mod dinamic și interactiv.

Ghid pas cu pas pentru crearea unei tabele pivot

Pasul 1: Înțelegerea bazei de date

Pentru a crea o tabelă pivot eficientă, trebuie să aveți întâi o înțelegere a datelor subiacente. În acest caz, este vorba despre un set de date care conține informații de rezervare ale unei companii aeriene.

Acest set de date cuprinde informații de la marcajele de timp de la 1 ianuarie 2021 până în iulie 2021, cu detalii despre rezervările disponibile, codurile de zbor, prețurile biletelor și bugetele alocate. Focalizați-vă pe câmpurile individuale pentru a putea efectua mai târziu analize precise.

Pasul 2: Crearea tabelului pivot

După ce ați înțeles structura datelor, este momentul să creați tabela pivot. Selectați întregul set de date și mergeți la fila "Inserare", unde veți găsi opțiunea "Tabel pivot".

Alegeți apoi locația dorită pentru tabelă, fie într-o nouă foaie de lucru, fie în cea curentă. Faceți clic pe „OK” pentru a crea tabela pivot.

Pasul 3: Organizarea datelor

Acum devine interesant. În fereastra din dreapta, puteți organiza câmpurile pentru tabela pivot. Trageți datele relevante în secțiunile corespunzătoare pentru rânduri, coloane și valori. În exemplul dvs., ați putea trage țările sub rânduri și cifrele de afaceri sub valori.

Experimentați cu organizarea pentru a obține diferite perspective ale datelor dvs.

Pasul 4: Adăugarea filtrelor și secțiunilor de date

Pentru a rafina analiza, adăugați filtre și secțiuni de date. S-ar putea să doriți să filtrați intervalul de timp pentru a vizualiza doar anumite luni sau ani. Pentru aceasta, mergeți la fila "Analiza tabel pivot" și selectați opțiunea "Secțiune de date".

Selectați câmpul "Data" pentru a crea o secțiune de date, cu care puteți filtra datele foarte ușor în funcție de timp.

Pasul 5: Aplicarea formătării condiționate

Formatarea condiționată este o unealtă puternică pentru a evidenția vizual rezultatele tabelului pivot. Marcați anumite valori care depășesc sau sunt sub un anumit limită pentru a le face imediat vizibile.

Selectați câmpul valoric corespunzător și mergeți la fila "Start". Acolo veți găsi opțiunea pentru formatare conditionată. Experimentați cu regulile disponibile pentru a evidenția cifrele de afaceri după țări sau coduri de zbor.

Pasul 6: Vizualizarea datelor

Ultimul pas constă în a vă vizualiza rezultatele. Creați diagrame precum diagrame circulare, histograme și grafice cu bare pentru a prezenta datele într-un mod mai convingător.

Selectați tabela pivot dorită, mergeți la fila "Inserare" și alegeți diagrama pe care o considerați cea mai potrivită pentru a reprezenta datele dvs. Aceste diagrame ajută la observarea tendințelor și modelelor.

Sumar

În acest ghid, ați învățat cum să analizați și să vizualizați datele folosind tabele pivot în Excel. Accentul a fost pus pe crearea, organizarea și formatarea datelor. În plus, ați aflat cum să utilizați filtre interactive și secțiuni de date pentru a optimiza analizele dvs.