Așa conectezi dinamic diagramele din Excel cu PowerPoint și Word

Această instrucțiune te va ajuta să înțelegi pașii pentru crearea și conectarea dinamică a diagramelelor în Excel cu PowerPoint și Word. Abilitatea de a prezenta eficient datele este esențială în carieră. De multe ori, datele importante sunt analizate în Excel, dar prezentarea are loc în PowerPoint sau Word. Pentru a te asigura că datele tale sunt mereu actualizate, îți arătăm cum poți conecta aceste aplicații între ele.

Cele mai importante constatări

• Diacriticele și tabelele din Excel pot fi conectate dinamic cu PowerPoint și Word, astfel încât actualizările din Excel să fie afișate automat în celelalte programe.
• Inserarea conexiunilor se face prin opțiuni specifice în meniul Inserare.
• Conexiunea va rămâne activă și după prima creare, astfel încât materialul tău de prezentare să rămână mereu actualizat.

Instrucțiuni pas cu pas

1. Copierea datelor din Excel

Mai întâi deschizi fișierul tău Excel și ai datele sau diagramele relevante în fața ta. Vrei să te asiguri că toate datele sunt corecte înainte de a începe copierea.

Selecționezi întregul tabel sau diagrama pe care vrei să o copiezi, fie cu mouse-ul, fie cu combinația de taste „Ctrl + A”. După ce datele sunt marcate, apeși „Ctrl + C” pentru a le copia în clipboard.

2. Crearea unei conexiuni în PowerPoint

Treci acum la PowerPoint. Deschide diapozitiva pe care vrei să inserezi datele. În loc să le inserezi simplu, le conectezi dinamic cu Excel.

Clic dreapta în meniul PowerPoint și alege „Inserare conținut”. Aici vei găsi opțiunea „Inserare conexiune”. Selectează această opțiune pentru a insera datele ca obiect conectat.

3. Inserarea unei diagrame din Excel în PowerPoint

Vrei să inserezi o diagramă pe care ai creat-o în Excel? Nicio problemă! Asigură-te că diagrama este de asemenea copiată și apoi reveni din nou în PowerPoint.

Selectezi din nou „Inserare conținut”, și apoi dai clic pe „Inserare conexiune cu obiectul diagramă Microsoft Excel”. Diagrama ta va fi acum de asemenea conectată dinamic, permițându-ți să prezinti automat modificările viitoare din Excel în PowerPoint.

4. Conectarea datelor din Excel în Word

Următorul pas este conectarea datelor tale din Excel cu un document Word. Deschide documentul Word și poziționează cursorul acolo unde datele trebuie inserate.

Precum în PowerPoint, copiezi datele din Excel cu „Ctrl + C” și apoi dai clic dreapta în Word la poziția dorită. Alegi „Inserare conținut” și apoi opțiunea „Inserare conexiune” pentru a adăuga tabelul Excel.

5. Inserarea unei diagrame în Word

Pentru a insera o diagramă din Excel în Word, urmezi aceiași pași ca anterior. Copiezi diagrama și treci în documentul Word.

Aici o inserezi din nou folosind „Inserare conținut” și selectând „Inserare conexiune cu obiectul diagramă Microsoft Excel”. Diagrama va fi acum și aici conectată dinamic, astfel încât modificările din fișierul Excel să fie vizibile și în documentul Word.

6. Adăugarea de ajustări grafice și etichete

Odată ce conexiunile sunt stabilite, poți face alte ajustări. În Word poți adăuga etichete suplimentare sau titluri la conținutul inserat.

Dai clic pe „Referințe” și apoi pe „Inserare etichetă”. Aici poți atribui tabelei sau diagramei de exemplu „Tabel 1: Numere lunare”. Astfel, conținutul devine mai clar pentru oricine citește documentul.

Rezumat

Pe parcursul acestui ghid, ai descoperit cum poți copia date și diagrame din Excel și le poți lega dinamic în PowerPoint și Word. Astfel, prezentările și rapoartele tale rămân mereu actualizate și precise - o abilitate valoroasă în lumea rapidă a muncii.