Vizualizarea eficientă a diagramelor circulare și inelare în Excel

Vrei să-ți vizualizezi eficient datele? Diagramele cu cerc și cu inel sunt modalități simple, dar foarte semnificative, de a arăta valorile parțiale ale unui întreg. În această ghidare, îți voi arăta cum să creezi și să ajustezi aceste tipuri de diagrame în Excel, astfel încât prezentările tale să fie clare, concise și atractive.

Cele mai importante concluzii

• Diagrama cu cerc este potrivită pentru a arăta valorile parțiale ale unui întreg.
• În Excel, poți ajusta culorile, etichetele datelor și legende pentru a îmbunătăți legibilitatea.
• Diagramele cu inel sunt o variantă a diagramelor cu cerc, care pot vizualiza informații suplimentare.

Ghid pas cu pas

Creează diagrama cu cerc

Pentru a crea o diagramă cu cerc, ai nevoie mai întâi de datele tale. Să presupunem că ai cifre de afaceri pentru diferite produse ale unei companii. Începe prin selectarea datelor corespunzătoare.

Apoi, navighează către bara de meniuri și selectează fila "Inserare". Acolo vei găsi opțiunea pentru Diagrame cu cerc sau inel. Dă clic pe buton și alege Cerc 2D din opțiunile disponibile.

Diagrama va fi acum introdusă în foaia ta de lucru. Ar trebui să vezi cifrele de afaceri parțiale sub formă de diferite sectoare de cerc. Dacă culorile și afișarea nu corespund așteptărilor tale, le poți ajusta în pasul următor.

Ajustează culorile

Pentru a schimba culorile părților individuale ale diagramei tale, mergi la Uneltele diagramei sub meniul Design. Aici vei găsi diferite palete de culori. Alege o paletă care să corespundă așteptărilor tale, de exemplu, o combinație de verde, albastru, auriu și verde închis.

Editează legenda

Pentru a eticheta legenda diagramei tale, astfel încât produsele relevante să fie afișate în loc de numere, fă clic dreapta pe Eticheta axei orizontale. Apoi selectează "Editare" și introduce denumirile produselor.

După ce ai ajustat etichetele axelor, legenda ta va fi actualizată corespunzător.

Adaugă valori

Pentru a ilustra valorile absolute din diagrama ta, fă clic dreapta pe diagramă și selectează "Adăugare etichete date". Acest lucru va atribui vizual valorile de cifră de afaceri în sectoarele diavolei.

În plus, poți ajusta culorile textului pentru a crește legibilitatea, în cazul în care textul este greu de citit. Schimbă culoarea textului în alb pentru a evidenția cifrele.

Dacă dorești să afișezi și procentele de cifră de afaceri, fă un clic dreapta suplimentar pe etichetele de date și selectează "Procent". Astfel, prezentarea ta va deveni și mai informativă.

Creează diagrama cu inel

Un diagram cu inel arată aceleași date ca un diagram cu cerc, dar într-o altă formă. Pentru a crea un diagram cu inel, poți pur și simplu să-ți copiezi (Ctrl + C) și să-ți lipești (Ctrl + V) diagrama cu cerc existentă.

Apoi, fă clic dreapta pe diagrama inserată, selectează "Schimbă tipul diagramei" și transform-o într-un diagram cu inel. Aici, de asemenea, poți edita culorile, etichetele de date și legende.

Exemple de utilizare

Să ne uităm la exemple precum distribuția notelor unei clase sau cifrele de vânzări regionale ale unei companii. În primul studiu de caz, dorim să vizualizăm distribuția notelor unei generații (de la 1 la 6). Mai întâi trebuie să calculezi frecvențele absolute pentru fiecare notă pentru a obține o imagine clară.

Aici formula =NUMĂRCU(...) este de ajutor pentru a determina numărul de elevi pentru fiecare notă. Introdu frecvențele calculate în diagrama ta circulară 2D și ajustează etiquetele.

Un alt exemplu benefic este reprezentarea vânzărilor regionale ale unei companii. Aici ai, de asemenea, posibilitatea să reprezinți într-un diagram circular extins o altă valoare, de exemplu, vânzările din diferite regiuni.

Concluzie și opțiuni suplimentare

În ansamblu, diagrammele sunt un instrument puternic pentru vizualizarea datelor. Folosește opțiunile din Excel pentru a-ți modifica și personaliza diagramele circulare și inelare. Ai posibilitatea să schimbi nu doar proprietățile vizuale, ci și să-ți construiești conținutul astfel încât să transmită exact informațiile pe care dorești să le prezinți.

Rezumat

Diagrammele circulare și inelare sunt instrumente eficiente pentru vizualizarea datelor în Excel. Te ajută să prezinti valorile parțiale în mod clar și să comunici informațiile tale în mod clar și ușor de înțeles.