Creează diagrama de suprafață în Excel în mod simplu

Diagrama de suprafață sunt o modalitate extrem de vizuală de a reprezenta evoluțiile în timp sau compararea mai multor seturi de date în Excel. În acest ghid, vei învăța cum să creezi, să personalizezi și să proiectezi în mod vizual atractiv diagramele de suprafață în Excel. Să începem direct!

Cele mai importante concluzii

• Diagrama de suprafață vizualizează evoluția cantităților și oferă o codare convenabilă a culorilor pentru diferite date.
• Crearea unei diagrame de suprafață în Excel se face prin meniul "Inserare" și selectarea unui tip de diagramă recomandat.
• Diagrama de suprafață stratificată este utilă pentru a compara mai multe serii de date între ele.

Ghid pas cu pas

Înțelegerea fundațiilor diagramei de suprafață

Înainte de a începe crearea unei diagrame de suprafață, este important să știi că aceasta este o reprezentare vizuală care de obicei arată evoluția cantităților pe parcursul unui anumit interval de timp. Aceste diagrame se bazează adesea pe diagramele cu linii, unde suprafețele dintre axă și liniile sunt evidențiate prin culori sau modele diferite.

Pregătirea datelor pentru creare

Pentru a începe, ar trebui să introduci mai întâi datele relevante în Excel. În această lecție, vei găsi exemple practice care te vor ajuta să-ți îmbunătățești abilitățile. Asigură-te că datele sunt organizate în tabele curate pentru a facilita crearea diagramei.

Utilizarea diagramele recomandate

Un instrument excelent în Excel sunt "Diagramas recomandate". Pentru asta, mergi la "Inserare" în bara de meniu. Selectează numerele corespunzătoare pe care dorești să le vizualizezi și apasă pe "Diagrama recomandată". Excel îți va afișa apoi diferite opțiuni de vizualizare, printre care se numără și diagramele de suprafață.

Selectarea diagramei de suprafață 2D

Pentru a afișa tendințele pe parcursul unui interval de timp, selectezi diagrama de suprafață 2D. Astfel, datele tale de vânzări pe lună sunt deja vizualizate grafic. Asigură-te că Excel ordonează și afișează datele automat pentru diagramm.

Adăugarea etichetelor pe axe și a legendei

Un element important al fiecărei diagrame sunt etichetele de pe axe. Fă clic dreapta pe diagramă și selectează "Selectează datele". Aici poți ajusta eticheta axei orizontale pentru a adăuga lunile pentru datele tale de vânzări. În mod alternativ, poți adăuga o legendă pentru a clarifica ce reprezintă diferitele zone din diagramm.

Adăugarea etichetelor de date

Pentru a afișa valorile direct în diagramă, poți adăuga etichete de date. Fă clic dreapta pe seria de date și selectează "Adăugare etichetă date". Astfel, numerele devin vizibile în diagramă, ceea ce îmbunătățește lizibilitatea.

Personalizarea aspectului

Pentru o prezentare atrăgătoare, se potrivește cel mai bine aspectul 5. Pentru asta, mergi la "Design" și selectează acest tip de aspect. Astfel, caracteristicile corespunzătoare nu sunt afișate în diagramă, ci dedesubt pe axa orizontală, ceea ce îmbunătățește lizibilitatea.

Crearea unui diagramă de suprafață stratificată

Trecem la următorul imperativ: crearea unei diagrame de suprafață stratificate. Marchează numerele necesare care reprezintă de exemplu mere, pere și banane. Mergi din nou la "Inserare" și selectează diagrama de suprafață 2D. Aici, cea mai mare serie de date este automat plasată în fundal, astfel încât părțile sunt bine vizibile.

Denominați serii de date

Dați clic pe „Selectați datele” pentru a da un nume primei serii de date, și faceți același lucru pentru celelalte serii. Redenumiți-le de exemplu în mere, pere și banane. Asigurați-vă că adăugați și eticheta axei orizontale pentru a afișa valorile lunare.

Comparați datele de vânzări din diferite domenii de afaceri

Pentru a compara cifrele de vânzări din diferite domenii de afaceri A, B și C, marcați din nou datele corespunzătoare și creați un diagram 2D de suprafață. Asigurați-vă că luați în considerare titlurile pentru a le asocia corect seriilor de date.

Adjustați ordinea seriilor de date

Dacă observați că o serie de date (de exemplu pentru domeniul de afaceri C) acoperă celelalte, puteți ajusta ordinea. Accesați „Selectați datele” și schimbați aranjamentul astfel încât valorile să fie mai vizibile.

Reprezentați datele anuale

Dacă doriți să reprezentați datele de vânzări pe ani în loc de luni, puteți face această modificare rapid. Selectați din nou datele corespunzătoare și observați cum se schimbă reprezentarea grafică, astfel încât să puteți evalua mai bine vânzările.

Ajustări finale

Dacă sunteți mulțumit cu reprezentarea, finalizați prin adăugarea din nou a etichetelor datelor sau ajustarea aspectului. Obțineți cele mai bune rezultate cu aspectul rapid 5 pentru a asigura o claritate.

Rezumat

Diagrama cu suprafață este o unealtă eficientă în Excel pentru a reprezenta evoluția datelor în timp. Prin utilizarea diagramelor recomandate, ajustarea etichetelor axelor și a seriilor de date, puteți crea grafice atractive și informative.