Creează diagrame cu coloane suprapuse în Excel

Diagrama cu coloane suprapuse oferă o modalitate excelentă de a reprezenta vizual datele complexe. În acest ghid, îți voi arăta cum poți crea și personaliza o astfel de diagramă în Excel. Vei învăța cum să grupezi datele, să optimizezi reprezentarea și să aplici diverse opțiuni de formatare pentru a face diagramele tale mai vizuale și mai ușor de comparat.

Cele mai importante constatări

• Diagramele cu coloane suprapuse se disting prin capacitatea lor de a reprezenta mai multe serii de date într-o singură coloană.
• Prin gruparea corectă a datelor, poți realiza comparații simple între diferite categorii.
• Visualizarea eficientă prin ajustări face diagrama ta mai ușor de înțeles și mai atractivă.

Ghid pas cu pas

Pregătirea datelor

Înainte de a începe crearea diagramei cu coloane suprapuse, asigură-te că datele tale sunt pregătite corespunzător. În exemplul nostru, comparăm numărul de companii, împărțite în mici, medii și mari, din Olanda și Bavaria. După ce ai adunat datele necesare, poți continua.

Introducerea diagramei

Pentru a-ți crea diagrama, selectezi datele pentru Olanda și mergi la fila „Inserare”. Acolo, selectezi opțiunea pentru diagrame cu coloane suprapuse. Excelul va crea automat diagrama și îți va arăta o primă vizualizare a datelor tale.

Personalizarea diagramei

Acum că diagrama ta a fost creată, ar trebui să îi dai un nume. Dă clic pe diagramă și adaugă un titlu potrivit, precum „Numărul companiilor din Olanda”. Poți continua să o personalizezi vizual prin adăugarea titlului, culorilor și altor opțiuni pentru a o face mai atrăgătoare.

Link-uri către casetele de text

Un sfat util este să folosești casete de text care sunt legate de celule în Excel. Astfel, poți afișa dinamic informații importante. Selectează o casetă de text, dă clic pe chenar, apoi pe câmpul afișat mai sus și folosește un „=”. Leagă-l de celula corespunzătoare și apasă „Enter”. Astfel, conținutul va fi afișat dinamic.

Adăugarea etichetelor pentru date

Pentru a face diagrama ta mai informativă, ar trebui să adaugi etichete pentru date. Dă clic dreapta pe seria de date și selectează „Adăugare etichete pentru date”. Asigură-te că formatezi legenda corespunzător pentru a identifica diferitele dimensiuni ale întreprinderilor.

Personalizarea culorii diagramei

O paletă de culori atrăgătoare îmbunătățește eficacitatea diagramei tale. Poți formata culorile pentru întreprinderile mici în albastru închis și pentru cele medii și mari în tonuri de albastru deschis. Această ajustare ajută privitorii să înțeleagă mai ușor datele prezentate.

Formatarea axelor și afișarea sumelor

Nu uita să adaugi etichetarea axei orizontale, fiind reprezentativă pentru anii 1998 până în 2020. Un aspect adesea trecut cu vederea în diagramele cu coloane suprapuse este suma totală. Pentru a o afișa, adaugi o nouă serie de date în diagrama ta și îi schimbi tipul de reprezentare într-o linie.

Copierea și personalizarea diagramei pentru Bavaria

Crearea unei diagrame identice pentru land-ul Bavaria este foarte simplă. Copiază diagrama deja creată și o inserezi sub cea dintâi. Schimbă referința casetei de text și datele pentru întreprinderile mici, medii și mari, unde vei adăuga valorile corespunzătoare pentru Bavaria.

Personalizarea afișării

Asigură-te că formatul diagramelor rămâne uniform. Ajustează culorile și fonturile pentru a te asigura că ambele diagrame se îmbină în imaginea de ansamblu. Adăugarea sumelor față de coloanele împilate crește integritatea datelor.

Combinația diagramelor

Dacă dorești să combini datele ambelor diagrame, există o metodă: Așează cele două grafice unul peste celălalt sau ajustează fundalul diagramelor astfel încât să se topească unul în celălalt. Acest lucru poate ajuta la compararea vizuală și eficientă a datelor.

Rezumat

Diagramle cu coloane împilate sunt o tehnică valoroasă de vizualizare pentru a compara și prezenta datele mai bine. Acest ghid ți-a arătat cum să-ți pregătești datele, să creezi diagrame atractive și să faci diferite ajustări pentru a asigura o prezentare eficientă a informațiilor tale.