Creare o hartă termică în Excel - Vizualizare clasică a datelor

Crearea de heatmap-uri în Excel este o metodă eficientă de a vizualiza vizual datele mari. Cu o heatmap poți identifica rapid și intuitiv valorile semnificative. Acest tip de visualizare a datelor folosește coduri de culoare pentru a reprezenta informațiile, similar cu o imagine termică generată de o cameră termică. În acest ghid, îți voi arăta cum să creezi rapid o heatmap cu formatare condiționată în Excel, pentru a-ți prezenta datele într-un mod semnificativ.

Cele mai importante constatări

• Heatmap-ul este un instrument util pentru vizualizarea datelor și identificarea valorilor semnificative.
• Formatarea condiționată este cheia pentru crearea de heatmap-uri în Excel.
• Cu ajutorul scalării culorilor poți evidenția cu ușurință valorile pozitive și negative.

Ghid pas cu pas pentru crearea unei heatmap

1. Pregătirea datelor

Înainte de a începe crearea heatmap-ului, este important ca datele să fie bine structurate în Excel. Ar trebui să-ți organizezi datele într-un format clar și tabular, cu titluri corespunzătoare. În exemplul nostru, lucrăm cu cifre de vânzări, costuri și profit de la patru companii diferite (A, B, C și D). De obicei, este util să organizezi cifrele în celule adiacente.

2. Marcarea datelor

Pentru a crea heatmap-ul, selectezi intervalul de celule pe care dorești să-l evidențiezi. Acest lucru include de obicei toate celulele cu valorile corespunzătoare pentru vânzări, costuri și profit. Ai grijă să marchezi întregul interval care trebuie inclus în heatmap.

3. Alegerea formării condiționate

Navighează la opțiunile de formatare condiționată în Excel. Le vei găsi în fila "Start". Dă clic pe "Formatare condiționată" și selectează opțiunea "Scalări de culori". Aici poți alege diferite gradiențe de culori pentru a-ți reprezenta vizual datele. De exemplu, pentru valorile de vânzări poți alege gradiența de culori verde-galben-roșu, verdele reprezentând valori mari și roșul valori mici.

4. Aplicarea gradienței de culori

Odată ce ai selectat gradiența de culori dorită, dă clic pe "OK". Excel va colora acum celulele selectate în funcție de numere. Valorile mai mari ale vânzărilor vor apărea cu o nuanță de verde intens, în timp ce valorile mai mici vor fi colorate în roșu. Acest lucru permite o distincție vizuală clară între valorile pozitive și cele negative.

5. Crearea unei heatmap-uri pentru perspectiva costurilor

Pentru valorile costurilor, vei parcurge un proces similar, dar cu culori inversate. Alege din nou intervalul de celule cu costurile și aplică gradiența de culori roșu-galben-verde. În acest caz, costurile mai mari ar trebui să apară în roșu intens, făcând valorile critice ușor de identificat.

6. Calcularea și vizualizarea profitului

Pentru a vizualiza profitul, poți efectua o simplă calculație: Vânzări minus Costuri. După ce ai calculat cifrele de profit, ar trebui să creezi și aici o heatmap. Poți folosi, de exemplu, o formatare cu semafor pentru a evidenția clar profiturile pozitive și negative. Aceasta ajută la înțelegerea situației financiare a companiilor cu o simplă privire.

7. Finalizare și ajustarea prezentării

În plus, poți rafina heatmap-ul tău. Gândește-te dacă dorești să folosești selecții de culori sau simboluri semafor pentru a face datele chiar mai semnificative. Excel îți permite să inserezi forme sau simboluri precum săgeți sau stele pentru a evidenția valorile speciale. Aceste ajustări te ajută să prezinți informațiile mai clar și să le folosești în prezentări sau tablouri de bord.

Concluzie

În acest ghid pas cu pas ai învățat cum să creezi o heatmap în Excel. Utilizarea formatarei condiționate îți permite să vizualizezi datele în mod vizual și intuitiv. Prin codificarea culorilor poți reprezenta atrăgător atât valorile pozitive, cât și cele negative, ceea ce este deosebit de valoros în domenii precum controlul și managementul unde este transmis înțelesul pe un singur ecran.