Creează ușor diagrame de tip cascada în Excel

Diagramele cu cascade fac parte dintre cele mai eficiente instrumente atunci când vine vorba de prezentarea clară a evoluțiilor și creșterilor financiare. Aceste diagrame speciale nu ajută doar la analiza structurilor de vânzări și costuri, ci și la planificarea bugetului și la control. În continuare, îți voi arăta cum să creezi diagrame cu cascade în Excel de la zero.

Cele mai importante aspecte de reținut

• Diagramele cu cascade vizualizează modificări față de o valoare inițială.
• Este clar cum diferiți factori, pozitivi sau negativi, impactează valoarea finală.
• Crearea unei diagrame cu cascade în Excel necesită pași specifici pentru pregătirea datelor și structurarea diagramei.

Ghid pas cu pas

Înțelegerea diagramelor cu cascade

Diagramele cu cascade sunt o formă specială de diagrame cu bare care arată cum o valoare inițială este influențată de o serie de valori pozitive și negative. Începe prin a-ți forma o înțelegere a structurii diagramelor cu cascade și gândește-te la datele pe care dorești să le reprezinți.

Colectarea datelor și calcularea valorilor delta

Înainte de a crea o diagramă cu cascade, trebuie să ai la dispoziție cifrele corespunzătoare. La început, ai nevoie de EBIT-ul companiei tale pentru anul curent, precum și toți factorii care influențează această valoare (vânzări, costuri etc.). Apoi calculează valorile delta, adică diferența dintre valorile reale și cele planificate.

Configurarea tabelului Excel

Deschide Excel și configurează-ți tabelul. Ai nevoie de cel puțin cinci coloane: una pentru EBIT-ul din 2020, una pentru valorile delta și altele pentru valorile cumulate. Introdu EBIT-ul din 2020 în prima celulă și începe calculul valorilor delta în coloana corespunzătoare.

Crearea valorilor cumulate

Valorile cumulate îți permit să arăți evoluția EBIT-ului pe parcursul diverselor etape. Începe cu EBIT-ul anului curent și adaugă apoi valorile delta în celulele următoare pentru a le cumula treptat. Acest lucru te ajută să reprezinți mai bine diferiții factori de influență în diagramă.

Crearea indicatorilor pentru valorile ascendente și descendente

Creează acum celule separate pentru indicatorii "ascendent" și "descendent". Regula este următoarea: dacă valoarea delta este pozitivă, ar trebui să preiei valoarea corespunzătoare, altfel folosești o valoare de eroare (NV - nedisponibil). Aceste informații sunt importante pentru a reprezenta corect creșterile și scăderile diferite în diagramă.

Crearea diagramei

Acum poți începe vizualizarea grafică. Marchează celulele cu datele tale și mergi la meniul "Inserare". Alege apoi o diagramă cu bare în stil paletizat. Acest lucru îți oferă deja structura de bază a diagramei cu cascade.

Personalizarea seriilor de date

După ce ai creat diagrama de bază, adaugă toate seriile de date necesare, în special valorile delta și cele cumulate. Asigură-te că ajustezi lățimile distanțelor dintre seriile de date pentru a face diagrama mai ușor de înțeles.

Formatarea diagramei

Pentru a perfecționa diagrama, mergi la opțiunile de formatare a seriilor de date. Schimbă culorile astfel încât valorile ascendent să fie în verde iar cele descendent în roșu. De asemenea, poți adăuga etichete pentru date pentru a le afișa vizual atrăgătoare.

Ultimele ajustări

Pentru a face diagrama să arate profesional, ar trebui să faci încă câteva ajustări. Verifică liniile grilei și axele verticale și orizontale pentru a te asigura că totul este clar și atrăgător. Desigur, este important și să revizuiești dimensiunea diagramei și proporțiile valorilor individuale pentru a face pașii individuali ușor de recunoscut.

Rezumat

Diagrammele de tip cască sunt un instrument extrem de eficient pentru a vizualiza schimbările în indicatori. Prin pregătirea atentă a datelor relevante și luând în considerare pașii corecți pentru crearea și formatarea acestora în Excel, poți crea diagrame semnificative care te vor ajuta, atât pe tine, cât și colegii tăi din domeniul controlului, să optimizeze procesele decizionale.