Graficul evoluției cifrei de afaceri și al intervalului țintă în Excel

Evoluția cifrei de afaceri a unei companii este un indicator esențial, care este adesea prezentat vizual pentru a observa rapid tendințele. În acest ghid, îți arăt cum să creezi în Excel un grafic de coridor de obiectiv care să vizualizeze eficient evoluția cifrei de afaceri. Prin intermediul unui diagramă combinat, poți reprezenta atât valoarea reală, cât și coridorul de obiectiv într-un grafic atrăgător, care te ajută să iei decizii importante.

Concluziile principale

• Înveți cum să creezi un diagramă de suprafață în Excel.
• Află cum să transformi acest diagramă într-unul combinat.
• Vei vedea cum axe pot fi formatate pentru a prezenta datele mai bine.

Ghid pas-cu-pas

Pașii 1: Crearea unui nou fișier de lucru

Pentru a începe crearea graficului, ai nevoie inițial de un fișier de lucru nou. Acest lucru poate fi realizat rapid folosind combinația de taste Shift + F11 sau făcând clic pe semnul plus pentru un fișier de lucru nou.

Pașii 2: Introducerea și formatarea datelor

După ce ai deschis fișierul de lucru nou, introdu datele necesare pentru diagramă. Pentru a-ți organiza mai bine tabelul, poți folosi combinația de taste Ctrl + T pentru a formata datele sub formă de tabel. Acest lucru îți va ușura lucrul cu datele ulterior.

Pașii 3: Crearea diagramă

Acum, când datele tale sunt organizate într-un tabel, este timpul să creezi diagrama. Alege un diagramă de suprafață pentru a-ți afișa datele de cifra de afaceri. Mută diagrama într-o parte pentru a avea suficient spațiu atunci când editezi datele.

Pașii 4: Selectarea datelor pentru diagramă

Acum este momentul să selectezi datele pentru diagrama ta. Clic dreapta pe diagramă și selectează "Selectează datele". Alege pe rând valorile cifrei de afaceri, valorile minime și variațiile. Variația este diferența dintre valoarea maximă și cea minimă a cifrei de afaceri.

Pașii 5: Adăugarea etichetării pe axe

Pentru a ușura înțelegerea diagramei tale, adaugă o etichetare pentru axa orizontală. Acesta este intervalul de timp asupra căruia este reprezentată evoluția cifrei de afaceri.

Pașii 6: Crearea unui diagramă combinat

Pentru a aduce mai multă claritate în diagrama ta, mergi din nou la "Schimbare tip diagramă". Alege un diagramă combinat care îți permite să combini diferite tipuri de diagrame. Poți reprezenta cifra de afaceri ca o linie, în timp ce celelalte valori sunt afișate ca suprafețe.

Pașii 7: Ajustarea diagramei

Acum poți face alte ajustări la diagrama ta. Poți, de exemplu, să ascunzi zona de jos selectând "Fără umplere". Acest lucru va îmbunătăți claritatea vizuală și va face datele importante mai vizibile.

Pașii 8: Ajustarea culorilor și liniilor

Pentru a îmbunătăți designul artistic al diagramei, selectează culoarea pentru zona variației. O culoare deschisă, cum ar fi Verde pastel, poate fi potrivită aici. De asemenea, poți colora conturul liniei cifrei de afaceri în verde și să-i mărești grosimea pentru a o evidenția.

Pașii 9: Formatarea axelor

Axa verticală poate fi de asemenea formatată pentru a asigura că datele sunt înțelese clar. Gândește-te să crești valoarea minimă la 10 și să ajustezi valoarea maximă la un număr între 22 și 23. Aceste ajustări vor îmbunătăți lizibilitatea diagramei tale.

Pasul 10: Ajustarea dinamică a datelor

Una dintre punctele forte ale acestei metode de vizualizare este posibilitatea de a modifica datele subiacente. De exemplu, dacă introduceți o nouă plajă de valori sau stabiliți o valoare maximă diferită, diagrama se va actualiza automat. Astfel, claritatea este menținută, indiferent de dimensiunea valorilor.

Rezumat

În acest ghid, ai învățat cum să creezi un grafic de proiectare a veniturilor ca grafic de coridor de obiective în Excel. Prin combinarea unui diagramă de suprafață cu stive și o linie de venituri, obții o vizualizare clară și informativă. Cu ajustările descrise, poți personaliza diagrama în funcție de nevoile tale și poți obține informații valoroase din datele tale de venituri.