Creează tablouri de bord profesionale cu PowerView în Excel

Cu Excel nu poți doar să analizezi datele, ci și să creezi dashboard-uri impresionante. Una dintre funcțiile care te ajută în acest sens este PowerView. În acest ghid vei afla cum poți activa și utiliza PowerView pentru a crea rapoarte interactive care îți prezintă datele în mod optim.

Concluzii cheie

• PowerView este o tehnologie de vizualizare interactivă în Excel, disponibilă începând cu Office 2016.
• Poți activa PowerView și o poți adăuga în bara de meniu pentru a avea acces și a crea rapoarte.
• PowerView permite crearea de dashboard-uri dinamice, dar în scenariile de aplicații mai complexe este adesea întrecut de Power BI.

Ghid pas cu pas

În primul rând, trebuie să te asiguri că folosești versiunea corectă de Excel pentru a putea utiliza funcțiile PowerView. Verifică că ai Office 2016 sau o versiune mai recentă.

Pasul 1: Activarea PowerView

Pentru a activa PowerView în aplicația ta Excel, mergi la „Fișier” și apoi la „Opțiuni”. Aici vei găsi posibilitatea de a gestiona diferitele Add-Ins.

Pasul 2: Personalizarea barei de meniu

În cadrul opțiunilor, navighează la „Personalizează bara de meniu”. Aici poți adăuga diferite comenzi și funcții care nu sunt incluse în mod implicit în bara de meniu. Clic dreapta pe bara de meniu și selectează „Personalizează bara de meniu”.

Pasul 3: Adăugarea PowerView în lista de simboluri

Caută printre comenzile care nu sunt incluse în bara de meniu funcția PowerView. Acestea sunt sortate alfabetic. Odată ce ai găsit funcția, o poți adăuga la lista bării de meniu creând un nou grup.

Pasul 4: Numește grupul și simbolurile

Dă nume noului grup după preferința ta, de exemplu „PowerView”. Poți, de asemenea, alege un simbol pentru acest grup pentru a-l recunoaște mai ușor în bara de meniu.

Pasul 5: Pornirea PowerView

După ce ai adăugat PowerView în bara de meniu, întoarce-te la dashboard-ul tău Excel. Clic pe butonul „PowerView” pentru a deschide interfața interactivă a dashboard-ului.

Pasul 6: Proiectarea de rapoarte

Acum poți începe să-ți proiectezi rapoartele. Interfața PowerView îți oferă diferite posibilități de vizualizare. Poți naviga prin lista de câmpuri pentru a selecta sursele de date pe care dorești să le vizualizezi.

Pasul 7: Crearea de vizualizări

Folosește butoanele de câmpuri pentru a conecta datele declarative și a crea vizualizările dorite. PowerView îți permite să adaugi elemente interactive care atrag utilizatorii și facilitează analiza datelor.

Pasul 8: Optimizarea rapoartelor

Ține minte că PowerView poate avea uneori probleme de stabilitate, în special în rapoartele complexe. Dacă nu ești mulțumit de interfața și de posibilitățile oferite de PowerView, ar putea fi util să treci la Power BI.

Rezumat

PowerView este un instrument puternic pentru crearea de dashboard-uri interactive și dinamice în Excel. Acest ghid ți-a arătat pașii necesari pentru a activa PowerView și a crea rapoarte profesionale. Dacă urmezi pașii descriși în acest ghid, vei putea vizualiza datele tale mai eficient.