Creează liste personalizate pentru Excel ușor

Excel este o unealtă indispensabilă atunci când vine vorba de organizarea și gestionarea eficientă a datelor. Cu toate acestea, introducerea manuală a informațiilor poate deveni rapid consumatoare de timp și predispusă la erori în cazul sarcinilor repetate frecvent. Dacă trebuie să introduci frecvent aceleași informații, cum ar fi numele membrilor sau numele orașelor, devine util să creezi propria listă de completare. În acest ghid vei afla cum să creezi în câțiva pași propria listă de completare în Excel pentru a-ți ușura semnificativ munca.

Cele mai importante concluzii

• Listele de completare proprii în Excel economisesc timp și reduc erorile.
• Crearea listelor de completare se face prin opțiunile Excel sub "Liste personalizate".
• Listele de completare pot fi adăugate, editate sau șterse oricând.

Pasul 1: Deschiderea Excel și crearea unei liste

În primul rând, deschizi Excel și te gândești la datele pe care le vei avea nevoie frecvent în viitor. În acest exemplu, vom folosi o listă de membri, formată din numele: Anna, Peter, Bettina, Jennifer, René, Heinz și David. Această listă o vei folosi ulterior pentru a testa funcția de completare.

Pasul 2: Ajustarea opțiunilor Excel

Pentru a crea listele de completare, trebuie să accesezi opțiunile Excel. Pentru aceasta, dă clic pe "Fișier" în colțul din stânga sus și selecționează "Opțiuni". Se va deschide o fereastră nouă în care poți ajusta funcțiile complete ale Excelului.

Pasul 3: Găsirea Listelor Personalizate

În fereastra cu opțiuni vei găsi în partea stângă o varietate de categorii. Dă clic pe "Avansat". Apoi derulează în jos până la secțiunea "Liste personalizate". Această categorie este adesea puțin ascunsă, dar acolo vei găsi setările necesare pentru listele tale de completare.

Pasul 4: Adăugarea unei liste noi

Acum este momentul să-ți adaugi lista. Dă clic pe "Adăugare element nou". Aici poți introduce numele membrilor pe care i-ai notat anterior în câmpul text. Ai grijă să-i introduci în aceeași ordine în care dorești să-i folosești.

Pasul 5: Importarea listei

Pentru a importa lista, selectează zona în care sunt numele membrilor tăi (de ex. A3 până la A9) și dă clic pe "Adăugare". Vei observa că lista apare acum în lista de completare. Dacă dorești să adaugi alți membri, ii poți introduce, de asemenea, în câmpul text și apăsa din nou pe "Adăugare".

Pasul 6: Utilizarea listei de completare

Acum, când ai adăugat lista ta de completare, o poți folosi direct în Excel. De exemplu, dacă introduci numele "Heinz" într-o celulă, Excel va oferi automat următoarele nume din lista ta de completare. Le poți transfera rapid în alte celule trăgând de pătratul mic din colțul din dreapta jos al celulei.

Pasul 7: Editarea și ștergerea listei

Dacă la un moment dat vrei să actualizezi sau să ștergi lista, mergi din nou la "Fișier" – "Opțiuni" – "Avansat" și derulează până la "Liste personalizate". Alege lista pe care dorești să o editezi și dă clic pe "Ștergere" dacă nu o mai ai nevoie.

Pasul 8: Re-importarea

Dacă ai nevoie din nou de lista în viitor, acest lucru nu este o problemă. Poți reveni la Listele personalizate și, după ce selectezi din nou zona A3 până la A9, poți importa lista oricând dorești.

Pasul 9: Aplicarea pe alte date

Pe lângă numele membrilor, poți transforma și alte date precum numele orașelor sau produsele într-o listă. Procesul rămâne același și poți crea astfel numeroase liste de completare pentru diferite scopuri.

Rezumat

Crearea propriilor liste de completare în Excel este o metodă eficientă pentru a introduce rapid date repetitive și a crește productivitatea. Cu pașii descriși în acest ghid, poți crea, edita sau șterge liste de completare cu ușurință, în funcție de necesități.