Bazele Excel: A învăța să înțelegem referințele absolute ale celulelor

Referințe celulare în Excel pot facilita și îmbunătăți semnificativ munca ta. Probabil cunoști referințele celulare relative. Dar cum stă treaba cu referințele celulare absolute? Acestea sunt un element crucial atunci când vine vorba de efectuarea de calculații precise în tabelele tale Excel, fără ca referințele să se schimbe atunci când copiezi formulele. Haide să explorăm împreună diferențele dintre referințele celulare relative și cele absolute.

Cele mai importante concluzii

• Referințele absolute rămân fixe și nu se schimbă atunci când copiezi formulele.
• Referințele absolute sunt definite de simbolul dolar ($)
• Poți fixa referința pe coloană, rând sau pe ambele.

Ghid pas cu pas

1. Pregătirea tabelului Excel

În primul rând, creezi un tabel Excel nou și gol. În prima linie poți introduce diverse valori. Luăm ca exemplu că ai o sumă de 500 € pe care vrei să o folosești pentru diverse cumpărături.

2. Introducerea cheltuielilor

Introdu sumele pe care vrei să le cheltuiești în celulele corespunzătoare. Pentru exemplul nostru, presupunem că cheltui 50 € la Rewe, 80 € la Marktkauf și 130 € la Saturn.

3. Calcularea capitalului rămas

Acum vrem să calculăm capitalul rămas după fiecare cumpărătură. Într-o celulă nouă poți introduce formula pentru a calcula capitalul rămas după cumpărarea de la Rewe. Formula ar fi =B1-B3, unde B1 reprezintă capitalul inițial și B3 suma cheltuită la Rewe.

4. Copierea formulei și observarea referințelor relative

Acum tragi celula cu formula calculată în jos. Vei observa că valorile se schimbă și referințele nu sunt corecte. Aici intervine diferența dintre referințele celulare relative și cele absolute.

5. Introducerea referinței celulare absolute

Pentru a te asigura că referința către capitalul tău din B1 rămâne mereu aceeași, poți fixa această celulă ca referință celulară absolută. Acest lucru se realizează adăugând simbolul dolar ($) în fața indicării coloanei și rândului. Se numește $B$1, ceea ce fixează celula.

6. Ajustarea formulei cu referință absolută

Acum modifici formula ta în =$B$1-B3. Acest lucru determină ca la copierea formulei în jos să se facă întotdeauna referire la valoarea din B1, oferindu-ți acum rezultatele corecte.

7. Calculări descrescătoare cu referință la rânduri

Dacă dorești să faci calcule astfel încât să scadă mereu suma rândului anterior, poți face asta la fel de ușor. În loc să introduci în C3 formula =C2-$B$1. Astfel, calculul indică către celula imediat deasupra rândului curent și scade suma din B1.

8. Alte calcule și utilizarea simbolului dolar

Dacă continui să faci calcule în acest mod, poți utiliza simbolul dolar pentru a-ți fixa fie rândul, fie coloana sau pe ambele. Aceasta îți oferă o flexibilitate maximă în calculele tale.

9. Copierea formularelor spre dreapta

Când copiezi formulele spre dreapta, coloana B (!$B$) rămâne fixată. Celelalte referințe rămân relativi, oferindu-ți un avantaj semnificativ în cazul unui volum mare de date sau a altor calcule ulterioare.

10. Concluzii privind utilizarea referințelor de celule

Pe scurt, este esențial să înțelegem diferențele dintre referințele relative și cele absolute ale celulelor pentru a valorifica întregul potențial al Excelului. Indiferent dacă lucrezi cu date financiare, cifre de vânzări sau alte statistici - utilizarea corectă a acestor referințe de celule poate simplifica semnificativ analiza și raportarea.

Rezumat

Ai acum cunoștințe de bază despre referințele absolute ale celulelor din Excel. Această abilitate îți permite să efectuezi calcule mai eficiente și fără erori atunci când îți organizezi și analizezi datele.