Lucrul cu referințe 3D în Excel

Excel oferă multe posibilități pentru a organiza și procesa date. Una dintre funcțiile mai avansate este gestionarea referințelor 3D. Această tehnică îți permite să legeți date între foi de lucru diferite. Astfel, puteți crește claritatea și îmbunătăți gestionarea structurilor de date complexe. În acest ghid vei învăța pas cu pas cum să lucrezi cu referințe 3D în Excel.

Cele mai importante concluzii

• Referințele 3D vă permit să legați date între mai multe foi de lucru.
• Puteți externaliza valorile într-o foaie de lucru separată pentru a crește claritatea.
• Pentru a crea referințe 3D, trebuie să specificați corect numele foiței de lucru și celula.

Ghid Pas cu Pas

1. Crearea unei foi de lucru noi

Dacă dorești să lucrezi cu referințe 3D, primul pas este crearea unei foi de lucru noi. Dă acestei foi denumirea "Dobânzi", de exemplu.

2. Tăierea datelor din foaia principală

Mergi înapoi la foaia ta de lucru originală, unde sunt datele pe care dorești să le externalizezi. Aici poți selecta celulele dorite și să le tai. Poți face acest lucru fie apăsând CTRL + X, fie folosind pictograma de tăiere din bara de instrumente.

3. Introducerea valorilor în foaia de lucru nouă

Navighează acum înapoi la foaia de lucru nou creată "Dobânzi" și inserează aici datele. Valorile ascunse vor fi acum disponibile într-o foaie de lucru separată.

4. Verificarea referinței 3D

Următorul pas este să te asiguri că celulele tale din foaia principală, unde erau valorile anterior, sunt acum goale. Aceasta înseamnă că referințele către valorile din foaia "Dobânzi" au fost schimbate.

5. Crearea referinței 3D

Acum vei insera o referință 3D în foaia principală. Mergi înapoi la foaia principală și dă clic în celula în care dorești să inserezi referința. Acum poți introduce referința ca =Dobânzi!A2. Aceasta este referința 3D care îți aduce valoarea celulei din foaia "Dobânzi".

6. Confirmarea valorii

Confirmă referința introdusă făcând clic pe marcajul de bifare din bara de formule sau apăsând pur și simplu tasta Enter. Acum ar trebui să vezi valoarea 300 în celulă, echivalentul valorii din foaia "Dobânzi".

7. Definirea referințelor absolute

Nu uita să definesci referința la coloană pe care nu dorești să o modifici ca valoare absolută. Aceasta înseamnă că trebuie să folosești un semn dolar ($) înaintea referinței la coloane sau rânduri, astfel încât aceasta să nu fie ajustată în timpul copierii.

8. Transferarea valorilor pe alte foi de lucru

Acum poți copia valoarea cu ușurință pe alte foi din caietul tău de lucru, fără să faci datele originale vizibile.

9. Ascunderea valorilor originale

Deoarece valorile sunt acum în foaia de lucru "Dobânzi", poți șterge celulele din foaia principală. Astfel, clientul nu va mai vedea valorile conectate, iar tu vei menține claritatea în lucrare.

10. Ajustarea ratelor dobânzilor

Dacă tu sau șeful tău doriți să schimbați ratele dobânzilor, acest lucru poate fi făcut direct pe foaia de lucru "Dobânzi". Acest lucru va avea automat un efect asupra tuturor celorlalte foi care sunt legate de aceste valori.

11. Reiterarea procesului

Dacă dorești să ajustezi și mai multe valori în afara foii principale, reiterează pașii pe care i-ai parcurs deja. Poți aplica acest proces pentru oricâte referințe în diferite foi.

12. Concluzie

Ține cont că o referință 3D constă întotdeauna din numele foii de lucru, urmat de un semn exclamativ și de celula respectivă. Astfel, poți lega datele eficient peste mai multe limite ale foilor.

Rezumat

În acest ghid ai învățat cum să creezi și să administrezi referințe 3D în Excel. De la crearea unei noi foi de lucru până la aplicarea referințelor peste mai multe foi de lucru, funcția referințelor 3D este o unealtă valoroasă în cunoștințele tale despre Excel.