Lucrul cu funcțiile din Excel poate părea la început copleșitor, în special atunci când vine vorba despre filtrarea sau căutarea datelor în mod specific. Una dintre cele mai comune și utile funcții din Excel este SVERWEIS. Această funcție îți permite să extragi informații specifice din seturi mari de date, fără a trebui să cauți manual. În acest ghid, îți voi arăta cum să folosești eficient SVERWEIS-ul pentru a filtra, de exemplu, numere de factură dintr-o listă extinsă și pentru a afișa informații relevante.
Cele mai importante concluzii
- SVERWEIS-ul îți permite să cauți și să returnezi valori specifice dintr-o listă.
- Pentru a folosi SVERWEIS-ul, ai nevoie de un criteriu de căutare și de o matrice din care să extragi datele în mod specific.
- Această funcție oferă posibilitatea de a găsi atât coincidențe exacte, cât și aproximative.
Ghid Pas cu Pas
1. Înțelege Fundațiile Funcției SVERWEIS
În primul rând, trebuie să înțelegi cu adevărat ce face SVERWEIS-ul. Această funcție parcurge prima coloană a unei matrici date și caută o anumită valoare, pentru a returna apoi o valoare din altă coloană aflată în aceeași linie.
2. Creează Date de Exemplu
Deschide un registru de lucru Excel și creează un tabel de exemplu cu numere de factură, nume de companii, date de factură, sume nete și destinații de utilizare. Asigură-te că acest tabel este structurat corect pentru ca SVERWEIS-ul să funcționeze cum trebuie.
3. Stabilește Criteriul de Cautare
Selectează câmpul în care vrei să introduci numărul de factură. De exemplu, poți introduce numărul de factură "007" direct în celula care servește drept criteriu de căutare.
4. Introdu Funcția SVERWEIS
Mergi la celula unde va fi afișat numele companiei corespunzătoare și începe introducerea cu „=SVERWEIS(“. Aici vei specifica criteriul tău de căutare, care se referă la numărul de factură, precum și matricea pe care vrei să o cauți.
5. Stabilește Referința
Acum trebuie să stabilești referința către criteriul tău de căutare. Este important să setezi celula cu numărul de factură ca referință absolută, astfel încât această valoare să nu fie modificată când faci copii. Poți face acest lucru apăsând tasta „F4”.
6. Selectează Matricea
Alege apoi matricea în care Excel ar trebui să caute numărul de factură. Matricea ar trebui să includă toate coloanele relevante din care vrei să extragi datele.
7. Specifică Indexul Coloanei
După ce ai definit matricea, specifică indexul coloanei. De exemplu, dacă numărul de factură este în prima coloană și vrei să returnezi numele companiei din a doua coloană, introdu valoarea „2”.
8. Definește Coincidența
Acum trebuie să decizi dacă vrei o coincidență aproximativă sau exactă. Pentru o căutare exactă, introdu „0”. Astfel, se va returna doar găsirea exactă a numărului de factură.
9. Finalizează Funcția
Confirmă introducerea apăsând „Enter”. După introducerea SVERWEIS-ului, ar trebui să vezi acum numele companiei corespunzător numărului de factură "007".
10. Folosește Completarea Automată
Poți folosi funcția de completare automată pentru a aplica SVERWEIS-ul altor numere de factură în aceeași celulă. Asigură-te că ajustezi indexul coloanei pentru datele dorite (de exemplu, dată facturare, sumă netă) conform cerințelor tale.
11. Adaptarea formatelor de date
Dacă datele afișate nu apar în formatul dorit (de exemplu, valorile de dată și valută ar trebui să fie afișate corect), schimbă formatarea celulelor corespunzător, selectând formatul corect.
12. Test cu diferite numere de factură
Testează funcția introducând alte numere de factură în câmpul de căutare. Vei observa că celelalte date se actualizează automat.
13. Aplicarea funcției SVERWEIS în practică
Ține cont că poți folosi SVERWEIS pentru a crea o interfață de căutare prietenoasă în documentul tău Excel. Acest lucru îți permite sau utilizatorilor să găsească și să afișeze rapid date relevante, fără a fi nevoie să defileze prin volume mari de date.
14. Pașii următori
În capitolul următor, poți învăța cum să folosești SVERWEIS împreună cu operatorii de comparație pentru a efectua căutări dinamice. Acest lucru poate extinde aplicarea funcției și facilita adaptarea la diferite seturi de date.
Rezumat
SVERWEIS este o unealtă puternică în Excel pentru a filtra datele din tabele extinse. Prin structurarea clară a datelor tale și aplicarea corectă a funcției SVERWEIS, poți ușura vizualizarea informațiilor importante. Experimentează cu diferitele setări ale funcției SVERWEIS pentru a-i exploata întregul potențial.
Întrebări frecvente
Cum funcționează funcția SVERWEIS în Excel?Funcția SVERWEIS caută într-o tabelă un criteriu de căutare în prima coloană și returnează o valoare dintr-o anumită coloană a aceleiași linii.
Poate fi folosită funcția SVERWEIS și în alte foi de calcul Excel?Da, poți configura SVERWEIS să preia date din alte foi de calcul, atâta timp cât faci referință corectă la tabela respectivă.
Ce se întâmplă dacă numărul de factură nu este găsit?Dacă numărul de factură nu este găsit, funcția returnează o valoare de eroare. Poți ține cont de acest lucru în tratamentul erorilor din Excel.
Ar trebui matricea să fie sortată în ordine crescătoare?Pentru potrivirea exactă, sortarea nu este necesară, dar pentru potriviri aproximative, prima coloană trebuie să fie sortată în ordine crescătoare.
Cum pot aplica funcția SVERWEIS automat pe alte celule?Poți utiliza funcția Autofill pentru a aplica automat funcția SVERWEIS pe alte celule, trăgând formula în jos.
