Căutare VLOOKUP dinamică cu COMPARARE în Excel

VLOOKUP este una dintre cele mai importante funcții din Excel, care îți permite să găsești valori într-un tabel rapid și eficient. Astăzi, extindem această funcționalitate integrând funcția MATCH pentru a face rezultatele căutării mai dinamice. Cu acest abordare, vei putea să configurezi VLOOKUP-ul astfel încât să se adapteze automat la modificările sursei tale de date. Să începem imediat și să descoperim cum poți efectua operații de căutare eficiente în Excel folosind aceste două funcții.

Concluzii principale

• VLOOKUP-ul permite căutarea valorilor într-un tabel.
• Funcția MATCH face interogările mai dinamice.
• Utilizarea unui tabel formatat crește flexibilitatea.

Ghid pas cu pas

Pentru a face VLOOKUP-ul în combinație cu MATCH mai dinamic, iată pașii necesari:

Mai întâi deschizi fișierul Excel furnizat, care conține datele de bază. Acest fișier este disponibil în zona de descărcare. Odată ce ai deschis fișierul, vei putea vedea cum este configurat VLOOKUP-ul.

După ce te-ai uitat peste tabelă pentru prima dată, vei observa că valorile nu se actualizează dinamic odată cu modificările și coloanele noi adăugate. De exemplu, dacă modifici 7, datele conectate nu se actualizează automat.

Acum vom face o schimbare importantă: vom transforma tabela într-o tabelă formatată. Pentru a face asta, selectezi întreaga tabelă și mergi în meniul Excel la "Formatare ca Tabel". Alege o culoare portocalie medie pentru a evidenția tabela. Confirmă că tabelul are antete.

Odată ce tabela este formatată, o vei numi "Pool de date" pentru a putea accesa întotdeauna. Acest lucru îți oferă flexibilitatea să organizezi cu ușurință antetele și structura.

A venit momentul să scoți vechiul VLOOKUP. Ștergi funcția precedentă și începi să creezi una nouă împreună cu funcția MATCH. Formula de bază va fi deci =VLOOKUP(...), unde vei specifica mai întâi numărul facturii.

Când introduci VLOOKUP-ul, vei specifica ca criteriu de căutare celula în care se află numărul facturii - de exemplu, K2. Pentru ca acest număr să nu fie modificat, va rămâne întotdeauna același.

Pentru matrice, trebuie să alegi acum Poolul de date pe care tocmai l-ai formatat. Mergi la tabelul "Pool de date" și selectează întreaga zonă pentru a te asigura că toate datele sunt incluse.

Deoarece vrei să faci VLOOKUP-ul mai dinamic acum, ai nevoie de funcția MATCH în locul unui index de coloană fix pentru a determina în care coloană se găsește valoarea.

Pentru a integra MATCH-ul, adaugă funcția în VLOOKUP-ul tău. În loc să folosești un index de coloană fix precum 1 sau 2, folosești MATCH() pentru că poate determina dinamic numărul coloanei.

Acum especifici de unde să vină criteriile de căutare. Este important să folosești antetele tabelului "Pool de date" pentru a determina exact ce coloană să cauți. Ai multe opțiuni aici, de exemplu "Companie".

Asigură-te că selectezi opțiunea pentru o potrivire exactă și setezi ultimul parametru al funcției MATCH la 0 pentru a te asigura că nu există o potrivire aproximativă.

Când ai asamblat toate părțile formulei, trage rezultatul în jos pentru a vedea cum înregistrările pentru companii sunt schimbate dinamic. Ai grijă să setezi formatul necesar pentru valorile numerice, astfel încât să fie afișate corect, de exemplu ca valută.

Acum ai creat o tabelă Excel dinamică care îți va fi de ajutor în mod incredibil la locul de muncă. Poți introduce date de testare și observa cum totul se actualizează în timp real. Este într-adevăr impresionant cum poți lucra cu combinarea funcțiilor SVERWEIS și VERGLEICH pentru a-ți gestiona datele eficient.

Dacă dorești, poți adăuga și comentarii în celule fără a deranja structura tabelului. Acest lucru te ajută să salvezi informații suplimentare fără a-ți pierde din vedere.

În final, poți accesa funcțiile din caseta dialog FX pentru a-ți crea formulele. Acolo vei găsi funcția SVERWEIS cu toți argumentele afișați clar.

Asigură-te că consumi valorile corecte, iar dacă ai întrebări, nu ezita să mi le adresezi!

Sumar

În acest tutorial, ai învățat cum să folosești funcția SVERWEIS împreună cu funcția VERGLEICH pentru a permite operațiuni de căutare dinamice în Excel. Aceste tehnici îți oferă posibilitatea de a-ți administra tabelele Excel mai eficient și de a-ți menține datele sub control în orice moment.