Clasificarea datelor și analiza frecvenței în Excel

Te-ai întrebat vreodată cum poți prezenta și analiza cantități mari de date în Excel în mod clar? În acest ghid vei învăța cum să clasifici eficient datele și să creezi o distribuție a frecvențelor. Vom parcurge întregul proces, de la înregistrarea datelor până la prezentarea grafică. Scopul este acela de a-ți oferi instrumentele necesare pentru a-ți evalua datele în mod optim.

Cele mai importante constatări

• Vei crea o distribuție a frecvențelor clasificată.
• Vei învăța cum să calculezi frecvențele absolute și relative.
• Se evidențiază o prezentare grafică a rezultatelor.

Ghid pas cu pas

1. Pregătirea datelor

Mai întâi, ai nevoie de datele brute pe care vrei să le analizezi. În acest caz, vom folosi cifrele de vânzări ale laptopurilor. Copiază datele într-un nou document Excel sau folosește un document existent. Asigură-te că datele sunt aranjate într-o singură coloană.

2. Calcularea amplitudinii

Înainte de a putea forma clasele, trebuie să determini amplitudinea cifrelor de vânzări furnizate. Acest lucru se face scăzând maximul de la minim. Verifică cifrele de vânzări pentru a identifica minimul și maximul.

3. Formarea claselor

După ce ai calculat amplitudinea, poți începe clasificarea datelor. Scopul este de a forma cinci clase de dimensiuni egale. Imparte amplitudinea la numărul de clase pentru a determina lățimea fiecărei clase. În acest exemplu, rezultă un interval de 644.

4. Stabilirea limitelor inferioare și superioare

Stabilește limita inferioară a primei clase astfel încât să fie sub valoarea minimă și apoi calculează limitele superioare ale claselor. Începe cu prima clasă (de exemplu, între 100 și 744) și adaugă lățimea la limitele inferioare corespunzătoare. Asigură-te că limita superioară a ultimei clase include maximul cifrelor de vânzări.

5. Calcularea frecvențelor

Pentru a determina frecvențele absolute pentru fiecare clasă, mergi la „Date” și selectează „Analiză date”. Dacă această funcție nu este activată, va trebui să o activezi în opțiunile Excel. Apoi selectează „Histogramă” și introdu intervalele de intrare pentru date brute și limitele superioare ale claselor.

6. Verificarea rezultatelor

Odată ce ai calculat frecvențele, verifică dacă suma frecvențelor absolute corespunde dimensiunii eșantionului. În acest caz, ar trebui să obții 500 de observații. Dacă nu este cazul, verifică limitele superioare și inferioare ale claselor.

7. Prezentarea grafică a frecvențelor

Pentru a putea vizualiza datele, mergi la „Inserare” și selectează un diagram cu bare 2D. Acest lucru îți oferă o privire clară asupra distribuției frecvențelor în diferite clase.

8. Calculul frecvențelor relative

Frecvențele relative sunt calculate prin împărțirea frecvențelor absolute la dimensiunea totală a eșantionului. Folosește o referință pentru eșantionul total pentru a automatiza calculul. Asigură-te că sumele frecvențelor relative dau 1.

9. Frecvența relativă cumulativă

Pentru a calcula frecvența relativă cumulativă, adună frecvențele relative pas cu pas de la prima la ultima clasă. Rezultatul final ar trebui să fie egal cu 1.

10. Alte analize și vizualizări

Alternativ, poți vizualiza rezultatele și sub formă de funcție de distribuție empirică. Această metodă completează analiza ta cu informații suplimentare despre distribuția datelor.

Rezumat

Ai învățat acum cum să clasifici datele în Excel, să calculezi frecvențele și să le reprezinți grafic. Această tehnică este utilă pentru a analiza cantități mari de date într-un mod clar și ușor de înțeles.