Verificarea datelor Excel pentru celule

Excel este o unealtă puternică care te ajută nu doar la organizarea datelor, ci și la asigurarea integrității datelor. Una dintre funcțiile sale centrale este verificarea datelor, prin care poți stabili restricții pentru celule pentru a evita introducerea eronată a datelor. În acest ghid, îți voi arăta cum poți folosi eficient această funcție pentru a te asigura că sunt introduse doar date corecte.

Cele mai importante concluzii

• Poți defini restricții de introducere pentru celule în Excel.
• Verificarea datelor ajută la afișarea mesajelor de eroare pentru introducerile invalide.
• Ai posibilitatea să verifici datele în formate specifice cum ar fi dată, număr sau oră.

Ghid pas cu pas

Pasul 1: Deschideți fișierul de exemplu

Înainte de a începe setările, deschideți fișierul de exemplu „datenüberprüfungs Beispiel.xlsx”. Acest fișier conține deja câteva întrebări pe care le vom folosi pentru verificarea datelor noastre.

Pasul 2: Selectarea celulei pentru verificarea datelor

Concentrez-vă asupra întrebării „Sunteți mai mare de 18 ani?”. Aici ar trebui să fie permisă doar introducerea „Da” sau „Nu”. Alegeți celula în care trebuie introdus acest răspuns.

Pasul 3: Activarea verificării datelor

Mergeți acum la fila „Date” din bara de meniu de sus și căutați secțiunea „Instrumente date”. Faceți clic pe „Verificare date”. În urma acestei acțiuni, se va deschide o fereastră nouă cu opțiunile de setări pentru verificarea datelor.

Pasul 4: Stabilirea restricției de introducere

În fereastra de verificare a datelor, sub „Permiteți”, selectați opțiunea „Listă”. Aici puteți alege fie un interval de celule în care se află răspunsurile permise, fie introduceți valorile direct: „Da, Nu”. Faceți clic pe „OK”. Astfel, ați creat o listă derulantă pentru introducere.

Pasul 5: Adăugarea unui mesaj de introducere

Pentru a oferi utilizatorilor un indiciu cu privire la introducere, puteți adăuga un mesaj de introducere. Activați fila „Mesaj de introducere” în aceeași fereastră și introduceți un titlu și un mesaj corespunzător, cum ar fi „Vă rugăm să specificați: Sunteți mai mare de 18 ani?”.

Pasul 6: Definirea mesajului de eroare

Pentru a vă asigura că introducerile invalide sunt interceptate, treceți la fila „Mesaj de eroare”. Aici puteți configura un titlu și un mesaj pentru mesajul de eroare care va fi afișat dacă cineva introduce altceva decât „Da” sau „Nu”. Faceți clic din nou pe „OK” pentru a aplica toate setările.

Pasul 7: Stabilirea datei pentru ziua de naștere

Acum vrem să stabilim introducerea pentru data nașterii. Alegeți celula pentru data nașterii și mergeți din nou la „Date” și apoi la „Verificare date”. Alegeți aici „Data” sub „Permiteți” și stabiliți valorile pentru data. De exemplu, puteți specifica o dată minimă de 1.1.1900 și o maximă de astăzi.

Pasul 8: Adăugarea unui indice pentru dată

Aici puteți adăuga, de asemenea, un mesaj de introducere care le spune utilizatorilor să introducă data nașterii lor. Acesta ar putea să sune cam așa: „Introduceți data nașterii (vârsta minimă 18 ani)”.

Pasul 9: Stabilirea prețului pentru membru VIP

Celula următoare se referă la costurile membrului VIP. Setează verificarea datelor astfel încât să fie acceptate doar numere întregi între 150 și 200 de euro.

Pasul 10: Definirea reducerilor speciale pentru clienții VIP

Asemănător cu anterior, acum poți adăuga posibilitatea de a introduce numere decimale pentru reducerile speciale, situate între 10% (0,1) și 30% (0,3).

Pasul 11: Definirea orelor de lucru pentru început

Pentru introducerea orelor de lucru, mergi la celula corespunzătoare, selectezi „Timp” în verificarea datelor și setezi introducerile între orele 6 și 8.

Pasul 12: Personalizarea mesajelor de eroare pentru orele de lucru

Aici poți defini, de asemenea, mesaje de eroare pentru a afișa o avertizare atunci când ora introdusă se află în afara intervalului definit.

Rezumat

În acest ghid ai învățat cum să te asiguri că, cu ajutorul funcției de verificare a datelor din Excel, sunt introduse doar date valide în celulele tale. Acest lucru reduce erorile și asigură date consistente în liste Excel.