Folosiți modulul de rulare în Excel

Lucrul cu Excel poate fi provocator atât pentru începători, cât și pentru utilizatorii avansați. Cu cunoștințele corecte despre funcțiile speciale, fiecare pas de lucru devine mai ușor. Una dintre aceste funcții este modul de derulare, pe care mulți utilizatori adesea nu îl exploatează pe deplin. În acest ghid vei afla cum poți folosi eficient modul de derulare pentru a naviga eficient prin volume mari de date.

Concluzii cheie

• Modul de derulare permite o navigare ușoară în tabelele mari.
• Utilizarea butonului de derulare poate împiedica derularea între celule și în schimb mută întreaga foaie de calcul.
• Dezactivarea modului de derulare este importantă pentru a reveni la comportamentul normal.

Ghid pas cu pas

1. Găsirea și activarea butonului de derulare

Mai întâi, asigură-te că ai găsit butonul de derulare de pe tastatură. Acesta este adesea situat în apropierea butoanelor „End” și „Page Down”. Pentru a activa modul de derulare, apasă pur și simplu butonul de derulare. Acum ar trebui să vezi în bara de stare din Excel un indicator care confirmă că modul de derulare este activ.

2. Navigarea într-o tabelă mare

Acum deschide fișierul tău exemplu, cum ar fi o listă de filme care conține multe articole. Poți folosi săgețile pentru a naviga între celule. Dacă modul de derulare este activ, vei observa că întreaga foaie de calcul se va derula în sus sau în jos în loc sări dintr-o celulă în alta. Acest lucru este deosebit de util atunci când ai nevoie de o privire rapidă asupra multor date.

3. Combinația între celule și derulare

Dacă, de exemplu, ești interesat de celula "2014" și dorești să păstrezi o privire de ansamblu asupra întregii tabele, poți apăsa tastele săgeți pentru a controla derularea. Celula apăsată rămâne întotdeauna activă, astfel încât să poți vedea în continuare ceea ce este în jurul ei, fără a schimba celula.

4. Utilizarea butoanelor "Page Up" și "Page Down"

Cu butonul de derulare și combinații precum „Page Up” sau „Page Down”, poți naviga confortabil prin date. Vei observa că vizualul nu se va schimba, astfel încât să te poți concentra pe o anumită secțiune, în timp ce navighezi prin tabelă.

5. Salt la prima sau ultima poziție

O altă funcție utilă a modului de derulare este sărirea la prima sau ultima poziție din tabelă. Dacă apeși butonul "Home", vizualul va fi mutat către prima linie a tabelei. La fel se întâmplă și cu butonul „End”, prin care vei ajunge la ultima coloană vizibilă din tabel. Acest lucru este deosebit de util pentru a accesa rapid anumite date.

6. Previzualizare pagină cu STRG

Pentru o navigare și mai detaliată, este recomandat să folosești tasta CTRL împreună cu săgețile. Aceasta îți permite să navighezi pagină cu pagină prin tabelă. Astfel, poți păstra o privire clară și să navighezi cu precizie către informațiile dorite în timpul prezentării sau selectării datelor specifice.

7. Dezactivarea modului de derulare

Nu uita să dezactivezi modul de derulare după utilizare. Pentru a face acest lucru, apasă din nou butonul de derulare. În bara de stare va fi afișat acum că modul de derulare nu mai este activ. Acest lucru asigură că te poți naviga din nou între celule așa cum ești obișnuit.

Sumar

Ai învățat acum cum să folosești eficient modul de derulare în Excel. De la activare și utilizare până la dezactivare, ar trebui să poți naviga mai ușor prin volume mari de date și să păstrezi o imagine de ansamblu.