Compararea valorilor în Excel

Compararea valorilor în Excel îți oferă o modalitate eficientă de a asigura consistența și exactitatea datelor tale. În special în domeniul controllingului și vânzărilor este important să știi dacă anumite valori sunt incluse într-o tabelă de referință. În acest ghid vei învăța pas cu pas cum poți efectua aceste comparații în Excel. Vei vedea cum se aplică formulele corespunzătoare și cum se evidențiază vizual diferențele.

Concluzii principale

• Poți folosi formula de comparare în Excel pentru a verifica dacă o valoare există într-o tabelă de referință.
• Formatarea condiționată te ajută să evidențiezi corespunderile și diferențele printr-o colorare distinctivă.
• Compararea nu este utilă doar pentru numere de articol sau nume, ci poate fi aplicată și pentru diferite câmpuri de date.

Ghid pas cu pas

Pentru a compara valorile dintr-o tabelă de referință, ai nevoie inițial de o listă de articole și o tabelă de referință. În continuare îți voi explica întregul proces de verificare a valorilor în Excel.

Pasul 1: Crearea și pregătirea tabelelor

În primul rând, creezi lista ta de articole și tabela de referință într-un document Excel. Lista de articole ar trebui să conțină toate informațiile relevante despre articole, cum ar fi numele și cantitățile produselor tale. Tabela de referință este o listă lungă a tuturor articolelor pe care vrei să le compari cu lista ta de articole.

Pasul 2: Introducerea formulei de compara

Acum vine momentul să creezi formula de comparare. Introduci în celula în care vrei să vezi rezultatul comparației formula =VERGLEICH(CriteriulDeCautare;MatriceaDeCautare;TipComparare). Criteriul de căutare este articolul pe care îl cauți. În cazul nostru, ar putea fi un anumit tip de hârtie, cum ar fi „Hârtie 200 g“.

Pasul 3: Definirea matricei de căutare

Matricea de căutare este tabela ta de referință care conține valorile cu care vrei să compari. Pentru a lucra cu precizie, selectezi întreaga coloană a tabelei de referință care conține numele articolelor. Asigură-te că tabela de referință este pregătită corect pentru a asigura comparații precise.

Pasul 4: Stabilirea tipului de compara

În următorul pas, specifici tipul de comparație. Aici folosești valoarea 0 (zero) pentru o potrivire exactă. Această setare se asigură că sunt recunoscute doar valorile identice ca fiind potrivite, ceea ce este important pentru proiectul tău.

Pasul 5: Verificarea rezultatelor

După ce ai aplicat formula, ar trebui să verifici rezultatele în celulă. Dacă valoarea există, Excel va afișa poziția în tabela de referință. Dacă valoarea nu este găsită, Excel va afișa o eroare, precum „NV“.

Pasul 6: Utilizare formatare condiționată

Pentru a face afirmații vizuale despre valorile găsite, poți folosi formatarea condiționată. Selectează coloana în care apar rezultatele comparării și apasă pe „Formatare conditonată“. Aici poți crea reguli noi pentru a marca, de exemplu, valorile negăsite în roșu.

Pasul 7: Analiza rezultatelor comparațiir

După ce ai configurat formatarea condiționată, poți verifica ușor rezultatele. Dacă o valoare nu se găsește în tabela de referință, acest lucru este afișat corespunzător. Poți face și alte ajustări, cum ar fi evidențierea textului cu caractere cursive sau alegerea unor culori diferite pentru a îmbunătăți claritatea.

Pasul 8: Testare diferite valori

Acum ai posibilitatea de a testa diferite articole. Introduci pur și simplu noi valori în câmpul de căutare pentru a vedea dacă sunt incluse în tabela de referință. Acestă funcționalitate îți ajută să identifici modificările sau erorile în datele tale imediat.

Pașii 9: Documentație și Feedback

Este important să documentați munca și să clarificați eventualele întrebări. Folosiți câmpul de comentarii din Excel pentru a lăsa observații sau pentru a comunica cu colegii despre discrepanțele găsite. Acest lucru va face procesul să decurgă și mai fluent.

Rezumat

Compararea valorilor dintr-o tabelă de referință te ajută să identifici erorile și să te asiguri de exactitatea datelor tale. Prin aplicarea formulelor de comparație și a formatarei condiționate în Excel, poți monitoriza eficient dacă articolele căutate sunt prezente.