Comprimați imaginile în Excel pentru a reduce consumul de memorie

Imagini din fișierele Excel pot crește semnificativ dimensiunea fișierului. Dacă lucrezi des cu fișiere Excel mari, cu siguranță ai observat cât de rapid poate crește dimensiunea unui fișier prin imagini inserate. În acest tutorial vei afla cum poți comprima eficient imaginile din Excel pentru a reduce semnificativ dimensiunea fișierului, fără a afecta calitatea vizuală.

Concluzii cheie

• Prin inserarea imaginilor, dimensiunea fișierelor Excel poate crește enorm.
• Imaginile pot fi nu doar reduse manual, ci și comprimate prin funcțiile integrate ale Excel-ului.
• Este crucial să alegi opțiunea corectă de comprimare în funcție de modul în care intenționezi să folosești fișierul (de exemplu, pentru afișare pe ecran, e-mail sau printare).

Ghid pas cu pas

Pentru a comprima imaginile din Excel, urmează acești pași:

1. Creează fișier Excel și inserează imaginea

Deschide aplicația ta de Excel și creează o foaie de lucru nouă. La început vei avea o tabelă goală, care are aproximativ 10 kilobyți. Acesta este un volum de date minim, deoarece nu este stocată nimic altceva decât formatarea. Pentru a demonstra cum se modifică dimensiunea fișierului, inserează acum o imagine. Dă clic pe „Inserare” în bara de meniu și selectează „Imagini”. Alege o imagine la alegerea ta pentru a o insera în tabelă.

2. Verifică dimensiunea fișierului

După ce ai inserat imaginea, salvează fișierul Excel și verifică dimensiunea acestuia. Vei constata că fișierul a ajuns acum la aproximativ 938 KB, ceea ce reprezintă aproape de 94 de ori valoarea inițială. Acest lucru arată cum imaginile pot mări dimensiunea fișierului.

3. Redimensionează manual imaginea

Un mod de a influența dimensiunea fișierului este de a redimensiona imaginea manual. Clic pe imagine, trage unul dintre colțuri și schimbă astfel dimensiunile imaginii. Excel va actualiza fișierul în funcție de această modificare. Salvează din nou fișierul și fii atent la dimensiune.

4. Comprimă imaginile prin instrumente de imagine

Pentru a gestiona mai eficient comprimarea imaginilor în Excel, selectează din nou imaginea și mergi la fila „Instrumente imagine”. Acolo vei găsi opțiunea „Format” care îți oferă mai multe funcții. Dă clic pe „Comprimă imagini” pentru a explora diferite opțiuni de comprimare. Aici poți decide dacă vrei să comprimi doar imaginea selectată sau toate imaginile din fișier.

5. Alege rezoluția

În cadrul opțiunilor de comprimare a imaginilor, poți de asemenea să setezi rezoluția. Formatele pentru ecran sunt în general suficiente pentru majoritatea aplicațiilor din Excel. Dacă însă vrei să folosești fișierul doar pentru trimitere prin e-mail, selectează „E-mail” sau „Web” pentru a minimiza și mai mult dimensiunea fișierului. În cele mai multe cazuri, rezoluția pentru e-mail sau web este suficientă.

6. Efectuează comprimarea

Selectează rezoluția dorită și permite Excel-ului să comprime imaginile. Vei fi surprins de cât de mic este diferența vizuală, în timp ce dimensiunea fișierului este redusă semnificativ. În exemplul nostru, după ce am selectat dimensiunea pentru web, am obținut o reducere de la 747 KB la doar 173 KB. Aceasta reprezintă o reducere de aproape 45%!

7. Salvează și verifică fișierul

Acum salvează din nou fișierul tău și verifică dimensiunea actuală a acestuia. Vei observa că dimensiunea a fost redusă semnificativ și poți lucra mai bine și mai eficient. Acest pas este deosebit de util atunci când vrei să trimiți fișierul prin e-mail sau să-l salvezi în cloud.

Rezumat

În acest ghid ai învățat cum poți comprima eficient imaginile din fișierele Excel. Procesul depășește simpla redimensionare manuală și utilizează funcțiile integrate Excel-ului pentru a reduce semnificativ dimensiunea fișierului. Fii atent în alegerea opțiunilor de comprimare, în funcție de scopul aplicației.