Importați cursurile de schimb în Excel

În practica de afaceri, este adesea esențial să ai la dispoziție în timp real cursuri de schimb actuale. Dorești să integrezi aceste cursuri direct în Excel pentru a le folosi în analizele și rapoartele tale? Cu ajutorul unei interogări web în Excel, poți importa aceste date foarte ușor. În acest ghid, îți voi arăta pas cu pas cum să obții date de schimb dintr-o sursă de încredere, cum ar fi Banca Centrală Europeană, direct în foaia ta de Excel.

Concluzii cheie

• Datele privind cursurile de schimb pot fi importate direct din internet în Excel.
• Noi folosim formatele de date XML ale Băncii Centrale Europene în acest scop.
• Adaptarea formatului de solicitare o dată asigură actualizarea continuă a datelor.
• Prin formatarea și filtrarea corectă a datelor, acestea pot fi analizate rapid.

Ghid pas cu pas

1. Găsește sursa de date

Mai întâi trebuie să găsești URL-ul pentru datele cursului de schimb. În acest caz, vom vizita site-ul web al Băncii Centrale Europene. Acolo vei găsi sub meniul "Statistici" statistici relevante despre cursurile de schimb, cum ar fi pentru dolarul american, spre exemplu.

2. Selectează formatul de date XML

Un avantaj al acestei surse este că datele sunt disponibile și în format XML. Datorită acestei structuri, ele pot fi importate foarte ușor în Excel. Copiază linkul către formatul de date XML, pentru că îl vom folosi imediat.

3. Deschide un tabel Excel gol

Acum deschide un tabel gol în Excel. Veți importa datele acolo. Mergi la opțiunile de meniu pentru a folosi funcția de import de date. Alege opțiunea de a lua datele de pe web.

4. Introdu URL-ul

Acum introdu linkul copiat în câmpul corespunzător și apasă pe „OK”. Excel va prelua automat datele de pe URL-ul specificat.

5. Selectează datele

După import, vei primi o previzualizare a datelor. Aici va trebui să decizi care informații dorești să încarci. Selectează setul de date care conține informațiile de care ai nevoie. Apoi apasă pe butonul „Încarcă”.

6. Ajustează interogarea

Dacă este necesar, poți edita interogarea pentru a modifica datele înainte ca acestea să fie încărcate în Excel. Astfel, poți elimina informațiile inutile și poți alege coloanele relevante.

7. Formatează coloanele

După ce datele sunt încărcate, trebuie să te asiguri că datele calendaristice sunt în format corect. Poți selecta coloana și poți spune Excel-ului că acestea sunt date. Acest lucru se face printr-o funcție numită „Transformare” și selectând tipul de date.

8. Ajustează valorile

Pentru a te asigura că numerele sunt procesate corect în Excel, este util să ajustezi separatorii de mii. În formatarea europeană, folosim o virgulă pentru zecimale și un punct pentru mii. Funcția „Înlocuire valori” te va ajuta să înlocuiești toate punctele cu virgule.

9. Încarcă și salvează datele

După ajustări, mergi înapoi la fila „Start” și selectează „Închide și încarcă”. Aici vei avea opțiunea de a încărca datele într-un nou tabel în Excel. De obicei, datele vor fi disponibile și pentru utilizarea ulterioară.

10. Filtrează și analizează datele

La încărcarea datelor în Excel, le poți sorta cu diverse funcții de filtrare pentru a afișa, de exemplu, doar cursurile de schimb pentru un anumit interval de timp. Această funcție te va ajuta să realizezi analizele tale în mod focalizat.

11. Salvarea datelor

Nu uita să-ți salvezi fișierul Excel cu ratele de schimb curente sub un nume semnificativ, astfel încât să-l poți găsi din nou mai târziu. O denumire bună ar putea fi "Interogarea cursului live".

12. Efectuarea altor analize

După ce ai salvat datele cursului în Excel, poți crea tabele pivot sau utiliza datele pentru alte calculații. Astfel, vei avea întotdeauna cele mai recente informații la îndemână pentru analizele tale.

Rezumat

Prin acest ghid pas cu pas, ai învățat cum poți importa ratele de schimb actuale de la Banca Centrală Europeană direct în tabelul tău Excel. Acum știi și cum poți ajusta și salva datele pentru analiza ta. Ești pregătit pentru viitoarele tale proiecte în domeniul controlului sau vânzărilor.