Rotunjirea comercială în Excel făcută ușor

Rotunjirea comercială în Excel este o abilitate fundamentală pentru oricine lucrează în domeniul controlului de gestiune sau vânzărilor. Prezentarea precisă a cifrelor poate fi crucială pentru comunicarea rezultatelor clare și corecte. În acest ghid vei învăța cum să aplici diferite tipuri de rotunjiri în Excel. Vom analiza funcțiile pe care Excel ți le pune la dispoziție pentru a rotunji valorile eficient.

Cele mai importante constatări

• În Excel poți rotunji valorile comercial sau la următorul multiplu de zece, sută, mie sau la anumite sume de bani.
• Funcțiile relevante pentru aceasta sunt ROTUNDEAZĂ, ROTUNDEAZĂ.LA.MAI.MARE, ROTUNDEAZĂ.LA.MAI.MIC și VRUNDEN.
• Rotunjirea comercială este utilă pentru simplificarea rezultatelor și asigurarea unei mai bune înțelegeri.

Ghid pas cu pas

Să trecem acum prin fiecare pas pentru realizarea rotunjirii comerciale în Excel.

1. Bazele rotunjirii în Excel

Deschide fișierul Excel pe care dorești să îl folosești pentru exercițiu. În exemplul nostru, folosim fișierul "exemplu-factură.xlsx", care conține deja o listă de prețuri. Aici sunt afișate de diferite moduri unele valori care nu sunt rotunjite.

2. Rotunjirea comercială

Pentru a rotunji valorile comercial, folosești funcția ROTUNDEAZĂ. Această funcție primește două argumente: valoarea pe care vrei să o rotezi și numărul de zecimale la care vrei să rotezi. Pentru a rotunji la numere întregi, poți folosi =ROTUNDEAZĂ(B2; 0), unde B2 este referința celulei cu valoarea de rotunjire.

Când tragi formula în jos, vei vedea că toate valorile sunt rotunjite corect la numere întregi. Aici se face rotunjirea sau ridicarea în funcție de regulile rotunjirii comerciale.

3. Rotunjire la un anumit număr de zecimale

Dacă vrei să schimbi numărul de zecimale, poți ajusta simplu funcția ROTUNDEAZĂ. Pentru a rotunji la o cifră zecimală, scrie =ROTUNDEAZĂ(B2; 1).

Acum valorile sunt rotunjite conform noii specificații. Vei observa că unele numere sunt acum rotunjite la o altă valoare decât rotunjirea la cifra întreagă, facilitând ajustarea fină.

4. Rotunjire la zecile, sutele și miile

Excel îți permite să rotezi la zecile, sutele sau miile. Pentru a rotunji la următoarea zecimală, folosești =ROTUNDEAZĂ(B2; -1).

Dacă vrei ca valoarea să fie rotunjită la suta, funcția potrivită este =ROTUNDEAZĂ(B2; -2). Pentru valori de mii, folosești =ROTUNDEAZĂ(B2; -3).

În funcție de necesități, vei vedea acum cum valorile sunt rotunjite la nivelul dorit. Acest lucru este deosebit de util pentru a oferi o reprezentare mai clară a numerelor mari.

5. Rotunjire sus și jos

Pe lângă rotunjirea comercială, există și funcțiile ROTUNDEAZĂ.LA.MAI.MARE și ROTUNDEAZĂ.LA.MAI.MIC, care te ajută să rotezi anumite valori întotdeauna în sus sau în jos. Sintaxa nu diferă de funcția ROTUNDEAZĂ.

Pentru a rotunji, de exemplu, în sus, poți folosi =ROTUNDEAZĂ.LA.MAI.MARE(B2; 0). Acest lucru asigură că nu vei rotunji niciodată sub valoarea reală.

Funcționează la fel și funcția ROTUNDEAZĂ.LA.MAI.MIC. Dacă vrei ca valoarea din B2 să fie rotunjită la cea mai apropiată cifră întreagă în jos, scrie =ROTUNDEAZĂ.LA.MAI.MIC(B2; 0).

6. Rotunjire la o valoare specifică

Dacă dorești să rotești valorile nu doar la numere întregi, ci la multiplu de 50 de centimeți, atunci folosești funcția VRUNDEN. Această funcție este deosebit de utilă atunci când lucrezi cu sume de bani pe care dorești să le rotești la fractii specifice.

Sintaxa este =VRUNDEN(B2; 0,5). Astfel, valoarea va fi rotunjită la cel mai apropiat multiplu de 50 de centimeți.

7. Concluzie referitoare la aplicarea rotunjirilor

Odată ce ai înțeles funcțiile de rotunjire fundamentale din Excel, îți va fi mult mai ușor să lucrezi cu prețuri și planificări de buget. Poți ajusta valoarea din tabelul tău astfel încât să corespundă cerințelor tale de afaceri.

Rezumat

În acest ghid ai descoperit posibilitățile diverse de rotunjire din Excel. Ai aflat cum poți rotunji valorile în mod comercial pentru a le pregăti pentru rapoartele tale din domeniul controlului sau vânzărilor. Cu funcțiile de RUNDEN, AUFRUNDEN, ABRUNDEN și VRUNDEN, acum ai capacitatea de a gestiona și prezenta numere eficient.