Formatați celulele în Excel eficient folosind coduri de culoare

Excel poate face mult mai mult decât simple calcule. Una dintre funcțiile utile pe care le poți folosi în munca ta cu Excel este formatarea cu coduri de culoare a celulelor. Aceasta îți permite să faci informațiile mai vizual atrăgătoare și să faci datele importante să iasă în evidență imediat. În continuare îți voi explica concret cum să faci formatarea cu coduri de culoare în Excel.

Cele mai importante constatări

• Poți formata celulele din Excel cu culori specifice pentru a evidenția informațiile.
• Tabelul cu coduri de culoare te ajută să selectezi numerele de culoare corecte pentru celulele tale.
• Folosirea parantezelor pătrate pentru introducerea numărului de culoare este crucială pentru formatare.

Ghid pas cu pas pentru formatarea cu coduri de culoare

Folosește tabelul cu coduri de culoare

Înainte de a începe formatarea, este important să ai o înțelegere a tabelului cu coduri de culoare în Excel. Acest tabel conține numerele de culoare pe care le poți folosi pentru a aplica anumite culori. De exemplu, numărul 32 reprezintă un albastru intens iar numărul 44 reprezintă un galben. Deci, atunci când vrei să alegi o culoare, ar trebui să ai numărul corespunzător pregătit.

Selectează celulele

Pentru a aplica formatarea dorită, selectezi întâi celulele pe care vrei să le formatezi. În acest exemplu, vom folosi coloana C. Marchează celulele cărora vrei să le atribui o culoare.

Deschide formatarea personalizată

Pentru a face formatarea cu coduri de culoare, trebuie să accesezi formatarea personalizată în Excel. Da clic pe „Alte formate de număr” și selectează „Personalizat”. Această opțiune îți oferă flexibilitatea de a-ți formata celulele introducând numerele de culoare.

Introdu numărul de culoare

Acum vine partea interesantă: Introdu numărul de culoare în linia de formatare. Începe prin a introduce paranteze pătrate: [. Menține apăsată tasta Alt și apasă apoi tastele 8 și 9 pentru a introduce parantezele pătrate „[” și „]”. Apoi introduce numărul culorii dorite. De exemplu, pentru un albastru intens, scrie [32] și confirmă introducerea cu „OK”.

Verificarea formatarei cu cod de culoare

După ce ai introdus numărul de culoare și ai aplicat formatarea, ar trebui să vezi imediat schimbările de culoare în celule. În cazul nostru, toate celulele din coloana C ar trebui să apară acum într-un albastru intens. Asigură-te că termenii din formatul șablonului sunt de asemenea ajustați corespunzător.

Modificări ale culorii

Dacă mai târziu vrei să schimbi culoarea, reia pașii de selectare a celulelor și deschidere a formării personalizate. Pentru o culoare nouă, cum ar fi roșu închis, folosește culoarea 30 și ajustează formatarea corespunzător. Vei vedea cum nuanțele de culoare în celule se actualizează imediat.

Concluzie

Formatarea cu coduri de culoare în Excel este un instrument extrem de util pentru a organiza și evidenția datele vizual. Prin folosirea propriilor numere de culoare și integrându-le în formatul personalizat, reușești să obții o prezentare atrăgătoare a datelor tale. Încearcă și adu strălucire în tabelele tale Excel!