A înlocui formulele din Excel cu valori

Cu siguranță ai avut deja experiența de a fi nevoit să partajezi un document Excel, dar să nu vrei să dezvălui formulele și calculele importante. Mai ales în cazul datelor sensibile, cum ar fi liste de prețuri, poate fi important să protejezi aceste informații, în timp ce rezultatele rămân disponibile. În acest ghid vei învăța cum să înlocuiești formulele din Excel cu valorile corespunzătoare pentru a proteja informațiile sensibile de ochii curioși.

Cele mai importante constatări

• De multe ori este necesar să înlocuiești formulele din Excel cu valori pentru a ascunde calculele sensibile.
• Excel permite diferite metode pentru a transfera doar valorile fără formule și formatarea.
• Această tehnică poate fi extrem de utilă în special pentru liste de prețuri și alte informații confidențiale.

Ghid pas cu pas

Să începem prin a copia datele afectate. Poți marca zona dorită în mod simplu, de exemplu o listă completă de prețuri care conține formule. Pentru a copia această zonă, apasă pur și simplu tastele Ctrl + C sau folosește meniul contextual pentru a selecta "Copiere".

După ce ai copiat datele, este important să le lipești într-un document nou sau într-o altă poziție din același fișier. Poți deschide un document Excel nou sau poți crea o nouă foaie de lucru în fișierul tău existent. În acel loc, lipești datele copiate utilizând din nou meniul contextual sau apăsând Ctrl + V.

După ce ai lipit datele, este important să te asiguri că formatările originale ale formulelor rămân intacte. Pentru a insera doar valorile, dă clic pe săgeata mică din meniul Inserare pentru a afișa opțiunile. Acolo vei găsi funcția "Lipește valori". Alege această opțiune pentru a transfera doar valorile fără formule.

Apoi ai posibilitatea de a alege între diferite opțiuni pentru inserarea valorilor. O variantă este de a insera doar valorile numerice fără formatare. Dacă alegi această variantă, vor rămâne doar valorile brute și toate formulele vor fi eliminate.

O altă opțiune pe care o poți folosi este inserarea valorilor cu formatarea originală. Acest lucru înseamnă că numerele vor fi inserate ca valori, dar formatarea va fi păstrată. Astfel, vei obține o tabelă atrăgătoare, fără a dezvălui formulele.

Dacă optezi pentru posibilitatea de a prelua formatarea inițială, precum și valorile și formatele numerice, ai o soluție mai cuprinzătoare. Această metodă se asigură că datele tale sunt bine formatate și în același timp că formulele sunt protejate.

În acest mod poți crea o listă de prețuri sau sortiment profesionistă care să nu dezvăluie calculurile și adaosurile interne. Această tehnică protejează informațiile confidențiale și se asigură că destinatarul primește doar datele necesare, fără a vedea calculele de bază.

Aplicarea acestor pași în Excel este unul dintre cele mai bune moduri de a-ți păstra datele în siguranță, în timp ce le prezinți eficient. Dacă ai întrebări în timpul acestui ghid, nu ezita să le pui în comentarii.

Rezumat

În acest ghid ai învățat cum să înlocuiești formulele din Excel cu valorile corespunzătoare pentru a proteja informațiile sensibile. Ai descoperit diferite metode pentru a te asigura că datele rezultate sunt atrăgătoare și totuși confidențiale pentru destinatari.