Folosiți funcțiile SVERWEIS și INDEX/VERGLEICH în controlling

Pentru a obține o vedere de ansamblu asupra metodelor eficiente de căutare a datelor în Excel și de a le afișa în mod specific, poate ușura semnificativ ziua de lucru. În acest ghid, vei învăța cum să folosești funcția SVERWEIS precum și combinația dintre INDEX și VERGLEICH pentru a accesa informații cum ar fi numele sau prețul din liste extinse de date folosind numărul articolului. Aceasta este deosebit de importantă pentru Controlling și vânzări, unde analizele de date rapide și precise sunt necesare.

Cele mai importante concluzii

• SVERWEIS caută date într-o matrice de la stânga la dreapta, în timp ce INDEX și VERGLEICH permit căutări flexibile în orice direcție.
• SVERWEIS poate fi utilizat pentru interogări simple, dar ajunge la limitele sale în cazul cerințelor mai complexe, cum ar fi căutarea către stânga.
• INDEX și VERGLEICH oferă o alternativă puternică pentru a analiza datele din diferite direcții.

Ghid pas cu pas

Folosirea SVERWEIS

Pentru a începe cu SVERWEIS, deschide fișierul Excel în care dorești să lucrezi. Trebuie să stabilești inițial criteriul de căutare, cum ar fi un număr de articol.

Introdu numărul de articol în câmpul de căutare. Pentru acest exemplu, vom folosi numărul de articol „101”, care reprezintă un „Telefon X”. SVERWEIS va fi apoi aplicat la acest număr de articol.

Pentru a insera SVERWEIS, te duci într-o celulă și folosești formula =SVERWEIS(...). Primul parametru este criteriul de căutare, adică numărul articolului pe care l-ai introdus deja.

Următorul pas este să specifici matricea în care se va căuta. Aceasta include toate coloanele relevante în care sunt numerele articolului și titlurile corespunzătoare.

Acum trebuie să stabilești indexul coloanelor pe care dorești să le returnezi. În exemplul nostru, indexul „2” va returna numele, iar indexul „3” va returna prețul.

Ultimul parametru determină tipul de potrivire. Pentru o potrivire exactă, așa cum este cazul acesta, introdu „FALS”.

După ce ai introdus formula, ar trebui să vezi numele articolului „Telefon X” dacă totul este corect.

Folosirea INDEX și VERGLEICH

Acum trecem la INDEX și VERGLEICH. Poți folosi aceeași căutare și logică, dar această metodă oferă mai multă flexibilitate. În primul rând, selectezi din nou celula în care dorești să introduci formula.

Începe cu formula =INDEX(...) și specifică zona din care dorești să preiei datele. În acest caz, folosim numele articolelor.

În pasul următor, folosești VERGLEICH pentru a găsi poziția exactă a numărului de articol. Formula pentru aceasta este VERGLEICH(...), iar aici introduci din nou numărul de articol și zona numerelor de articol.

Acum combini cele două formule. INDEX-ul necesită numărul de linie returnat de VERGLEICH, astfel încât vei obține formula completă:

=INDEX(Zonă,VERGLEICH(Criteriu de căutare,Zonă,0))

Dacă totul a fost introdus corect, ar trebui să vezi acum "Telefon X" în celulă, iar metoda funcționează la fel de bine ca și funcția SVERWEIS.

Flexibilitate la căutarea spre stânga

Un mare avantaj al funcțiilor INDEX și VERGLEICH este posibilitatea de a căuta spre stânga. De exemplu, dacă dorești să afli prețul unui articol, poți specifica intervalul de prețuri și să compari din nou numărul articolului.

Introducerea formulei =INDEX(intervalPreț,VERGLEICH(criteriuCăutare,intervalNumeArticol,0)) ușurează și accelerează multe procese.

Cu aceste setări, poți crea liste frumoase pe care le poți personaliza cum dorești. Această structură de tabel nu ajută doar pe tine, ci este utilă și pentru angajații care au nevoie de acces rapid la date importante.

Rezumat

Acest ghid îți oferă abilitățile de bază pentru a utiliza eficient funcțiile SVERWEIS și INDEX/VERGLEICH în Excel și pentru a accesa datele din liste mari în mod direcționat. Aceste instrumente sunt excelente pentru domeniul de controlling și vânzări.