Vrei să te asiguri că anumite celule din tabelul tău Excel nu sunt rescrieți accidental? Poți proteja datele din celule fără a bloca întregul tabel. Acest lucru îți permite să-ți păstrezi integritatea informațiilor, în timp ce ai în continuare flexibilitatea de a modifica alte părți ale tabelului. În acest ghid, vei afla pas cu pas cum să protejezi celulele importante împotriva modificărilor nedorite.
Concluzii cheie
- Poți proteja celulele împotriva modificărilor accidentale fără a activa protecția foii.
- Verificarea datelor în Excel îți permite să configurezi o formulă personalizată pentru protecție.
- După configurarea acestei funcții, vei primi un mesaj de eroare dacă se încearcă rescrierea celulelor protejate.
Ghid pas cu pas
În primul rând, marchezi celulele pe care vrei să le protejezi. Să zicem că ai o listă de coduri de produs pe care nu vrei să le schimbi.
Mai întâi, ar trebui să marchezi celulele corespunzătoare din fișierul tău Excel. Acestea sunt celulele pe care vrei să le protejezi împotriva modificărilor. Mergi la „Date” în bara de meniu și navighează la „Verificare date”.
În zona „Verificare date”, selectezi opțiunea „Personalizat”. Aici poți introduce o formulă care te va ajuta să previi introducerea de date nedorite. Această formulă va confirma sau va respinge regula de introducere.
Pentru a implementa o formulă de protecție simplă, folosește următoarea structură: =NU(ESTEGOL(A1)). În acest caz, faci referire la celula pe care vrei să o protejezi. Această formulă indică faptul că introducerea va fi acceptată doar dacă celula nu este goală.
După ce ai introdus formula, confirmă setările. Din punct de vedere vizual, nu s-a schimbat nimic în tabelul tău, dar s-a activat un mecanism de protecție.
Când încerci să introduci ceva în aceste celule și confirmi, o să primești o eroare. Aceasta indică regula pe care ai stabilit-o anterior.
Este important de menționat că, deși nu poți modifica datele introduse în celulele protejate, totuși poți șterge datele. Dacă copiezi celulele cu „CTRL+C” și apoi le inserezi în altă celulă, verificarea documentului nu va acționa. Asta înseamnă că datele vor fi, totuși, copiate.
Dacă dorești să revii asupra datelor introduse, poți folosi „Backspace” sau „CTRL+Z” pentru a anula acțiunile recente. Aceasta îți oferă posibilitatea de a corecta rapid eventualele erori.
Dacă vrei să anulezi verificarea, marchează din nou celulele protejate și mergi la „Verificare date”. Acolo poți șterge valorile existente și să resetezi protecția.
Urmează acești pași pentru a te asigura că celulele tale sunt protejate eficient, fără a fi nevoit să blochezi întregul tabel.
Rezumat
Ai aflat o metodă de a proteja anumite celule din Excel împotriva rescrierii fără a fi nevoie să activezi protecția foii. Această tehnică eficientă îți permite să păstrezi datele importante din tabelul tău, în timp ce în același timp permite altor utilizatori să lucreze în zonele ne-protejate.
Întrebări frecvente
Cum protejez celulele din Excel împotriva modificărilor?Poți folosi verificarea datelor și să introduci o formulă personalizată pentru a controla introducerea în anumite celule.
Primești o eroare dacă încerci să modifici celule protejate?Da, vei primi o eroare când încerci să introduci ceva într-o celulă protejată.
Pot anula protecția în orice moment?Da, poți anula verificarea datelor în orice moment și să modifici sau să ștergi valorile protejate.
Ce se întâmplă dacă introduc ceva într-o celulă protejată?Introducerea valorilor dintr-o altă sursă este posibilă; verificarea datelor nu va acționa în acest caz.
