Pornire eficientă a programului Excel: Instrucțiuni și sfaturi

Excel este o unealtă indispensabilă pentru multe activități de birou. Pentru a economisi nu doar timp, ci și nervi în rutina ta de lucru, este util să pornești Excel cu setările corecte. În acest text îți voi arăta cum poți porni Excel într-un mod variat și eficient, astfel încât să poți să te dedici direct sarcinilor tale, fără să pierzi timp cu clicuri inutile.

Cel mai importante constatări

• Excel poate fi pornit maximizat pentru a lucra instantaneu în modul ecran complet.
• Ecranul de pornire poate fi dezactivat pentru a începe imediat cu o foaie de calcul goală.
• Poți să faci ca anumite fișiere Excel să se deschidă automat la pornirea Excelului.
• Există posibilitatea de a preveni automat macrocomenzi pentru a-ți crește securitatea.
• În caz de probleme la pornire, poți să rulezi Excelul în modul sigur.
• Fișierele Excel pot fi deschise în mod de doar citire pentru a preveni modificările nedorite.

Ghid pas cu pas

1. Pornirea maximizată a Excelului

Pentru a deschide Excel direct în modul ecran complet, trebuie să faci câteva ajustări. Închide Excelul și apasă clic dreapta pe iconița Excelului. Alege "Proprietăți" și setează opțiunea "Rulare" la "Maximizată". Salvează modificările și închide fereastra.

Dacă acum deschizi din nou Excelul, vei observa că se va porni instantaneu în modul ecran complet. Acest lucru te va scuti de timpul pe care de obicei l-ai petrece trecând în modul ecran complet.

2. Dezactivarea ecranului de pornire

În cele mai multe cazuri, vrei să lucrezi direct, fără a fi întrerupt de ecranul de pornire. Deschide Excel, mergi la "Fișier" și alege "Opțiuni". Clic pe "General" și derulează până la opțiunile de pornire. Dezactivează opțiunea "Afișare ecran de pornire la pornirea acestei aplicații".

După această ajustare, Excelul se va deschide următoarea dată fără ecranul de pornire, direct cu o foaie de calcul goală. Acest lucru îți va accelera semnificativ începutul lucrului.

3. Deschiderea automată a fișierelor

Dacă lucrezi frecvent cu aceleași fișiere Excel, le poți seta să se deschidă automat de fiecare dată când pornești Excelul. Pentru asta există un folder special numit "XL Start".

Deschide Excelul, mergi la "Fișier", apoi "Opțiuni" și navighează la "Trust Center". Caută secțiunea "Locații de încredere" și notează-ți calea către folderul "XL Start" de pe hard disk.

Mută fișierele Excel dorite, cum ar fi fișierul cu lista ta de angajați, în acest folder. Acum aceste fișiere se vor deschide automat când pornești Excelul, ceea ce îți va economisi mult timp.

4. Folder personalizat pentru fișiere

Dacă vrei să folosești un alt folder pentru automatizare, poți să faci acest lucru. Salvează toate fișierele Excel necesare într-un folder nou pe care, de exemplu, îl numești "Exemple Excel".

Merge în Excel la "Fișier", "Opțiuni" și selectează "Avansat". Derulează în jos la "General", unde vei găsi opțiunea "Deschide toate fișierele în". Introdu calea către noul folder aici.

Când deschizi Excelul, toate fișierele aflate în acest folder vor fi încărcate automat.

5. Oprește macrocomenzile la pornire

Pentru a preveni executarea macrocomenzilor dăunătoare la pornirea Excelului, poți ține apăsată tasta Shift când deschizi Excelul. Menține apăsată tasta Shift și dă clic pe iconița Excelului. Astfel, toate macrocomenzile vor fi dezactivate la pornire.

Acest lucru este deosebit de important pentru securitatea sistemului tău și previne executarea accidentală a scripturilor potențial periculoase.

6. Pornirea Excelului în modul sigur

Dacă ai probleme la pornirea Excelului, poți folosi modul sigur. Apasă tasta Windows + R pentru a deschide fereastra de rulare și scrie "excel.exe /safe". Apasă Enter.

În modulul sigur vor fi încărcate doar funcțiile strict necesare, astfel poți să afli rapid dacă există o problemă. Dacă Excelul pornește fără probleme, s-ar putea să fie din cauza unui Add-In sau a unei setări specifice pe care ar trebui să le verifici.

7. Accesul la fișiere în modul de protecție pentru scriere

Pentru a deschide un fișier Excel în mod protejat pentru scriere, ai nevoie de calea exactă către fișier. De asemenea, poți face acest lucru și prin intermediul liniei de comandă, introducând comanda "excel.exe /r" urmată de calea către fișier.

Astfel de a chema Excel asigură că fișierul este deschis într-un mod protejat pentru scriere, ceea ce este foarte util atunci când dorești să consulți sau să verifici date.

Rezumat

În această instrucțiune, ai învățat o serie de sfaturi practice despre cum să începi Excel eficient. De la maximizarea ferestrei la dezactivarea ecranului de pornire și deschiderea automată a fișierelor importante - toți acești pași îți permit să lucrezi mai rapid și mai productiv.