Vederi personalizate în Excel

Te afli adesea în fața provocării de a lucra eficient cu seturi mari de date în Excel? Vizualizările personalizate te pot ajuta să afișezi datele exact în funcție de nevoile tale. Fie că trebuie să compilezi informații pentru întâlniri sau să filtrezi date specifice, vizualizările personalizate reprezintă o soluție practică pentru a economisi timp și a-ți crește productivitatea.

Concluzii principale

• Vizualizările personalizate îți permit să salvezi setări individuale pentru afișarea datelor.
• Poți trece între diferite vizualizări, fie pentru angajați de sex masculin sau feminin, fie pentru aplicarea unor filtre specifice.
• Crearea și gestionarea vizualizărilor este simplă și poate fi realizată rapid.

Ghid pas cu pas

Desenează tabelul

În primul rând, ar trebui să deschizi tabelul cu angajați. Acest tabel ar trebui să fie ideal completat cu informațiile relevante. Dacă nu ai acest tabel la îndemână, poți descărca fișierele exemplu din lecție.

Accesarea vizualizărilor personalizate

Pentru a configura vizualizările personalizate în Excel, trebuie să selectezi fila "Vizualizare" din bara de meniu. Acolo vei găsi categoria "Vizualizări personalizate". Dă clic pe aceasta pentru a vedea opțiunile disponibile.

Crearea unei vizualizări personalizate

Pentru început, poți crea o vizualizare în care să fie afișate doar femeile. Ascunde angajații de sex masculin selectând rândurile corespunzătoare pentru a fi ascunse. Apoi, revino la vizualizările personalizate pentru a crea o nouă vizualizare.

Salvarea vizualizării

Acum ai afișate femeile în tabelul tău. Poți acum să salvezi această vizualizare. Dă clic pe "Adăugare" și atribuie vizualizării un nume clar, cum ar fi "Femei". Astfel, vei avea posibilitatea de a accesa rapid din nou această vizualizare specifică.

Crearea unei vizualizări suplimentare

După salvarea primei vizualizări, poți trece mai ușor între vizualizările datelor. În cazul în care vrei să afișezi din nou bărbați, fă acest lucru și apoi revino la vizualizările personalizate pentru a crea o nouă vizualizare pentru bărbați. Dă-i un nume, cum ar fi "Bărbați", și salvează-o.

Adăugarea setărilor de filtrare

Pe lângă vizualizările deja salvate, ai posibilitatea să aplici filtre specifice. De exemplu, ai putea permite afișarea doar a vânzărilor din luna decembrie. Defineste regulile de filtrare conform nevoilor tale și salvează aceste setări într-o nouă vizualizare pe care o numești "Vânzări decembrie".

Afișează toate datele

De multe ori ai nevoie de o privire de ansamblu. Prin urmare, creează o nouă vizualizare în care sunt afișați toți angajații. Acest lucru îți oferă flexibilitatea de a vedea totul dintr-o privire. Salvează această vizualizare ca "Toți angajații" pentru a o putea accesa rapid.

Administrarea eficientă a vizualizărilor

Cu vizualizările predefinite, administrarea datelor tale devine foarte simplă. În funcție de necesitate, poți alege rapid vizualizarea dorită și aplica modificări. Fie că ai nevoie de vizualizarea pentru bărbați, femei sau toți angajații, acum ai control asupra datelor tale.

Rezumat

Cu vizualizările personalizate în Excel, obții un instrument puternic pentru a trece rapid și ușor între diferite aranjamente de date. Ascunderea rândurilor și aplicarea filtrelor îți permit să adaptezi prezentarea datelor exact nevoilor tale.