Fixarea coloanelor și rândurilor în Excel

Lucrul cu tabele mari de Excel poate deveni adesea confuz, în special atunci când numărul de linii și coloane afișate crește. Fixarea liniilor și coloanelor este o soluție excelentă pentru a menține sub control situația și pentru a accesa rapid informațiile importante. În acest ghid vei afla cum să fixezi specific coloanele și liniile în Excel pentru a-ți îmbunătăți eficiența în birou.

Concluzii cheie

• Poți fixa atât prima linie, cât și prima coloană în Excel.
• Fixarea simultană a ambelor elemente este posibilă identificând un punct de intersecție definit.
• Eliminarea simplă a fixărilor este facilă și se ajustează nevoilor tale.

Ghid pas-cu-pas

1. Deschide-ți fișierul Excel

Începe prin a deschide fișierul Excel pentru a începe să fixezi liniile și coloanele. Deschide lista de filme furnizată (sau orice altă tabelă Excel) și familiarizează-te cu structura acesteia. Asigură-te că urmărești parametrii principali cum ar fi numele filmului, regizorul și evaluările.

2. Verifică datele tale

Să presupunem că datele tale includ mai multe coloane, printre care numele filmului, regizorul și propriile evaluări. Acesta este fundamentul ideal pentru a utiliza fixarea. Asigură-te că poți naviga rapid între intrările individuale atunci când lucrezi cu seturi de date extinse.

3. Fixează prima linie

Pentru a fixa prima linie, mergi la „Vizualizare” în bara de meniu. Selectează opțiunea „Fereastră fixă” și apoi „Fixează prima linie”. Aceasta va asigura că titlurile coloanelor sunt vizibile în permanență chiar și atunci când derulezi în jos.

4. Derulează în jos

După ce ai fixat prima linie, derulează în jos. Vei observa că prima linie rămâne vizibilă pe tot parcursul navigării prin datele rămase. Astfel, vei putea urmări conținutul coloanelor chiar și atunci când derulezi în jos în tabelă.

5. Fixează prima coloană

Un alt feature util este fixarea primei coloane. Aici, din nou, mergi în bara de meniu la „Vizualizare”, selectează „Fereastră fixă” și apoi opțiunea „Fixează prima coloană”. Aceasta este utilă pentru a urmări diferitele filme în timp ce derulezi spre dreapta.

6. Derulează lateral

După ce ai fixat prima coloană, derulează spre dreapta. Aici vei observa că prima coloană rămâne vizibilă. Acest feature este deosebit de util atunci când lucrezi cu seturi de date extinse pentru a urmări atributele filmelor în celelalte coloane.

7. Remediază problemele de fixare simultană

Este posibil să dorești să fixezi simultan atât prima linie, cât și prima coloană. Excelul permite în mod implicit fixarea doar a primei linii sau a primei coloane. Pentru a evita acest lucru, trebuie să definesci un punct de intersecție unde fixarea va rămâne activă.

8. Stabilește punctul de intersecție

Pentru aceasta, selectează celula imediat sub linia pe care vrei să o fixezi, și celula la dreapta primei coloane. După ce ai făcut acest lucru, mergi în bara de meniu și selectează din nou „Fereastră fixă”. Acum poți fixa simultan atât prima linie, cât și prima coloană.

9. Testează-ți setările

Derulează acum atât în jos, cât și la dreapta pentru a te asigura că atât prima linie, cât și prima coloană sunt fixate. Acest lucru te va ajuta să te descurci mai bine în volume mari de date și să faci introduceri precise la locul potrivit.

10. Anularea fixării

Dacă dorești să elimini fixările, pur și simplu mergi din nou la „Fereastră fixată” și selectează „Anulare fixare”. Acest lucru îți oferă flexibilitatea de a decide în funcție de necesitate și fluxul de lucru ce vizualizare ai nevoie.

Rezumat

Fixarea coloanelor și rândurilor în Excel te ajută să menții un tablou de complex de date. Ai învățat cum să fixezi rândul superior și prima coloană pentru a-ți eficientiza munca, precum și cum să fixezi o combinație a ambelor fixări, definind un punct de intersecție. Cu acești pași, poți naviga ușor prin liste lungi din Excel, fără să pierzi din vedere informații valoroase.