Șabloane de diagrame reutilizabile în Excel

Șabloanele de diagrame îți pot economisi mult timp, mai ales dacă trebuie să faci rapoarte în mod regulat. Acest ghid îți arată cum să creezi șabloane de diagrame eficiente în Excel, pe care le poți reutiliza cu ușurință. Astfel, îți poți păstra datele sub control și le poți vizualiza în mod atrăgător.

Cele mai importante constatări

• Folosirea șabloanelor de diagrame permite crearea mai rapidă a rapoartelor.
• Adaptarea și salvarea șabloanelor de diagrame sunt simple și eficiente.
• Odată create, șabloanele pot fi ușor reutilizate și adaptate.

Ghid pas cu pas

Crearea diagramei

În primul rând, deschizi lista ta de vânzări în Excel. Aici este vorba despre tabelul din care vrei să creezi diagramele tale. Pentru a crea un diagramă, marchează vânzările. Poți face acest lucru selectând celulele corespunzătoare ale vânzărilor lunare.

Alegerea tipului de diagramă

După ce ai marcat datele, mergi la fila "Inserare". Aici vei găsi o secțiune pentru diferite tipuri de diagrame. Ai opțiunea de a alege între diagrame cu bare, diagrame cu coloane, diagrame circulare și altele. Pentru acest tutorial, selectează un diagramă cu coloane.

Proiectarea diagramei

Odată ce diagrama este creată, poți ajusta designul. Clic pe diagramă și apoi mergi la "Format diagrame". Aici poți încerca diferite designuri. Un design atrăgător asigură o prezentare mai clară a datelor tale.

Personalizare individuală

Acum este momentul să personalizezi diagrama individual. De exemplu, poți schimba culoarea barelor pentru a evidenția cea mai mare vânzare. Pentru aceasta, dă clic dreapta pe bara respectivă și selectează culoarea dorită. Este util să evidențiezi vânzările cele mai mari cu culori, astfel încât să atragă imediat atenția.

Adăugarea unui logo

Pentru a-ți personaliza diagrama și mai mult, poți adăuga un logo sau o imagine. Dă din nou clic pe diagramă, mergi la "Inserare" și selectează "Imagine". Alege-ți logo-ul și inserează-l în diagramă. Apoi poți redimensiona și poziționa imaginea.

Salvarea șabloanelor

Odată ce diagrama ta este creată și personalizată, poți să o salvezi ca șablon. Acest lucru este important deoarece dorești să reutilizezi aceeași formatare și design în viitor. Dă clic dreapta pe diagramă și selectează "Salvare șablon diagramă". Dă un nume precum "Vânzări anuale" și confirmă.

Folosirea șabloanelor

Acum ai posibilitatea de a folosi șablonul salvat pentru noi diagrame. Șterge diagrama curentă și creează una nouă. Mergi din nou la "Inserare", selectează "Diagramă" și dă clic pe "Șabloane". Ți se va afișa șablonul salvat "Vânzări anuale". Selectează-l și apasă pe "OK".

Crearea unei diagrame a profitului

Pentru a crea și o diagramă a profitului, marchează lunile și profitul. Mergi din nou la "Inserare" și alege iar un diagramă cu coloane. Prin utilizarea șablonului salvat anterior, acum ai o diagramă pentru profit care seamănă cu cea a vânzărilor.

Administrarea șabloanelor

Dacă ai nevoie de o vedere de ansamblu a tuturor șabloanelor tale de diagrame, mergi la "Inserare" și dă clic pe pictograma "Afișare toate diagramele". Aici poți administra șabloanele tale și accesa toate șabloanele salvate. Acest lucru este deosebit de util atunci când ai nevoie de diferite șabloane pentru diferite scopuri.

Setarea șabloanelor standard

Dacă utilizați frecvent un anumit șablon, îl puteți seta ca șablon standard. Faceți clic dreapta pe șablon și selectați „Setare ca șablon de diagramă standard”. Acesta va fi utilizat întotdeauna atunci când creați un nou diagramă.

Sumar

Crearea și personalizarea șabloanelor de diagramă reutilizabile în Excel este un proces simplu care te ajută să lucrezi mai eficient. Cu doar câteva clicuri, poți crea diagrame atractive care îți prezintă clar datele. Salvând și reutilizând șabloanele, economisești timp, în special atunci când trebuie să faci rapoarte în mod regulat.