Funcția de calendar Excel: Calcularea datei viitoare

Calcularea precisă a datelor viitoare poate fi crucială în multe operațiuni de birou. Fie că este vorba de termene de livrare, deadline-uri pentru facturi sau planuri de proiect - manipularea corectă a datelor în Excel economisește timp și minimizează erorile. Acest ghid îți va arăta cum să calculezi o dată viitoare în Excel, excluzând weekend-urile și sărbătorile. Vei învăța diverse metode pentru a obține rezultatul dorit în mod eficient.

Concluzii cheie

• Excel oferă funcții pentru calcularea datelor viitoare, având în vedere weekend-urile și sărbătorile.
• Funcțiile "Zile lucrătoare" îți permit să calculezi cu precizie termenele de livrare.
• Crearea unei tabele a sărbătorilor este necesară pentru a include sărbătorile în calcule.

Instrucțiuni pas cu pas

1. Fundamentele calculului datelor

Primul pas este stabilirea punctului de plecare pentru calculul tău. Poți folosi fie data de azi, fie o dată fixă. Pentru acest exemplu, vom folosi data de azi:

=ASTĂZI()

Prin această formulă, data curentă este afișată automat. Presupunând că un client are un termen de livrare de 90 de zile, vei folosi acum data aceasta pentru a calcula data viitoare de livrare.

2. Calcularea datei viitoare

Pentru a calcula data la care marfa trebuie livrată clientului, adaugi pur și simplu termenul de livrare la data ta de plecare:

=ASTĂZI() + 90

Ceea ce este calculat mai sus este data ca o simplă adiție fără a lua în considerare weekend-urile. În acest caz, Excel iti va afișa pur și simplu data după 90 de zile, ceea ce însă nu este corect dacă vrei să excluzi weekend-urile.

3. Excluderea exclusivă a weekend-urilor

Aici intervine funcția "Zile lucrătoare". Această funcție calculează automat o dată care se află la un anumit număr de zile lucrătoare după data de început specificată. Pentru a calcula 90 de zile lucrătoare de la data de azi, folosești următoarea formulă:

=ZILELUCRATOARE(ASTĂZI(), 90)

După ce ai introdus formula, Excel îți va afișa o dată fără a lua în considerare weekend-urile.

4. Formatarea rezultatului

Excel îți poate afișa rezultatul într-o formă numerică pe care vrei să o convertești într-o dată. Clic dreapta pe celula în care se afișează rezultatul și schimbă formatul la "Dată":

• Apasă clic dreapta pe celulă.
• Selectează "Formatare celulă".
• Selectează "Dată" și confirmă.

Acum vei primi data viitoare corectă fără weekend-uri.

5. Includerea sărbătorilor

Dacă dorești să incluzi și sărbătorile în calculul tău, ai nevoie de o listă a acestor sărbători. Ar trebui să creezi o tabelă separată care să conțină toate sărbătorile relevante pentru anul respectiv.

Să presupunem că ai deja o tabelă a sărbătorilor cu patru sărbători fictive create. Pentru a le include în calcul, vei folosi din nou funcția "Zile lucrătoare":

=ZILELUCRATOARE(ASTĂZI(), 90, Sărbători)

Asigură-te că lista de sărbători este referită în al treilea argument al funcției. După ce rulezi formula, Excel îți va arăta acum o dată care ia în considerare toate weekend-urile și sărbătorile.

6. Finalizare și prezentare

Pentru a prezenta rezultatul în mod profesionist, poți afișa data de livrare în formatul dorit. De exemplu, ai putea formata data astfel:

„Data de livrare este marți, 4 septembrie 2018.“

Prin această prezentare clară, clientul știe exact când îi va veni marfa.

Rezumat

Ai învățat cum să calculezi o dată viitoare în Excel, excludând zilele de weekend și sărbătorile. Prin utilizarea funcțiilor „AZI”, „ZI-LUCRĂTOARE”, precum și a posibilităților de formatare, poți acum să determini date precise de livrare și să le prezinți clar. Excel este un instrument puternic pentru gestionarea timpului liber, organizarea muncii și îmbunătățirea eficienței biroului tău.