Marcați vizual termenii în Excel pentru o mai mare claritate

Menținerea eficientă a termenelor sub control reprezintă o provocare pe care mulți dintre noi o cunoaștem în activitatea noastră de zi cu zi. O modalitate simplă și vizual atractivă de a-ți reaminti despre termenele iminente sau deja trecute este prin evidențierea lor cu culori în Excel. În acest ghid îți voi arăta cum să structezi și să-ți faci termenele mai ușor de înțeles folosind câteva formule și formatare condiționată.

Cele mai importante realizări

• Cu Excel poți calcula ușor zilele rămase până la un termen.
• Formatarea condiționată îți permite să evidențiezi vizual termenele care se apropie sau au trecut deja.
• Prin simple formule poți gestiona și vizualiza tot mai eficient termenele tale.

Pași simpli pentru implementare

Pașii 1: Crearea foii de lucru

În primul rând, creezi o foaie de lucru nouă în Excel și introduci acolo termenele pe care dorești să le gestionezi. Acest lucru ar putea include, de exemplu, următoarele:

• 28.04.
• 01.05.

Pașii 2: Calcularea zilelor rămase

Pentru a calcula zilele rămase până la un termen, poți folosi o formulă simplă. Selectează o celulă și începe introducerea formulei: =A2 - AZI(), unde A2 reprezintă primul termen. Trage apoi câmpul în jos pentru a continua lista unidimensională. Astfel, vei obține o listă a zilelor rămase până la fiecare termen.

Pașii 3: Trecerea peste termenele finalizate

Când un termen este finalizat, poți documenta acest lucru prin completarea celulei corespunzătoare. Se recomandă să etichetezi celula cu un comentariu (de exemplu, "Finalizat" sau "Anulat"). Prin intermediul unei declarații "IF" poți ascunde automat afișarea zilelor rămase.

Pașii 4: Aplicarea formulei "IF"

Introdu următoarea formulă în celula care afișează zilele rămase: =DACĂ(C2<>"";"";A2-AZI()). Aici se verifică dacă în coloana C există un comentariu. Dacă celula nu este goală, formula nu afișează nimic. În caz contrar, zilele rămase sunt calculate automat.

Pașii 5: Evidențierea colorată cu formatare condiționată

Pentru a evidenția termenele cu culori, selectează coloana cu zilele rămase și mergi la "Formatare condiționată". Alege acolo opțiunea pentru game de culori. Poți selecta o scară de trei culori pentru a obține o trecere lină între diferitele culori.

Pașii 6: Personalizarea gamei de culori

Poți personaliza gamele de culori pentru a stabili anumite valori prag pentru afișare. De exemplu, poți stabili ca totul să fie afișat în roșu pentru termenele ce urmează în următoarele două zile și totul în verde pentru cele ce sunt mai îndepărtate în viitor.

Pașii 7: Luarea în considerare a zilelor lucrătoare

Dacă vrei să iei în considerare și numărul de zile lucrătoare rămase până la o anumită dată, poți folosi funcția ZILELUCRĂTOARE. Introdu într-o celulă nouă funcția: =ZILELUCRĂTOARE(AZI();A2) și închide paranteza. Rezultatul îți va arăta câte zile lucrătoare mai sunt de azi până la termen.

Pașii 8: Concluzie și informații suplimentare

După ce ai urmat toți pașii de mai sus, ar trebui să fii acum capabil să-ți gestionezi termenele eficient și să recunoști rapid pe cele care devin iminente. Salvează-ți documentul și ești pregătit pentru planificarea termenelor tale.

Rezumat

În acest ghid ai învățat cum să marchezi eficient culorile întâlnirilor tale în Excel prin calcul simplu și folosirea formatării condiționate. Astfel, vei avea mai ușor o privire de ansamblu asupra evenimentelor viitoare și vei putea reacționa rapid la schimbări.