Convertiți Excel în PDF - Instrucțiuni

Utilizând instrumentele și metodele potrivite, munca cu Excel poate fi semnificativ simplificată. În special atunci când vine vorba de transformarea fișierelor de lucru create într-un format mai puțin editabil și sigur împotriva falsificărilor, formatul PDF este o alegere excelentă. În acest ghid, vei învăța cum să convertești fișierele Excel treptat în fișiere PDF pentru a le prezenta ușor și clar clienților tăi.

Cele mai importante constatări

• Poți converti datele Excel direct prin funcția de tipărire sau funcția "Salvare sub" într-un format PDF.
• Fii atent la metainformațiile care ar putea fi preluate în PDF.
• Opțiunile de creare a PDF-ului îți permit să personalizezi fișierul conform preferințelor tale.

Ghid pas cu pas

Pornește prin a deschide fișierul Excel pe care dorești să-l transformi în format PDF. De exemplu, un fișier de înregistrare a orelor de lucru, care a fost deja pregătit corespunzător. Poate ai adăugat deja un logo sau alte informații care ar trebui să fie afișate în PDF-ul final.

Pentru a te asigura că informațiile sunt prezentate optim în fișierul PDF, poți verifica diferite aspecte ale aspectului tău. Cel mai bine este să faci zoom pe previzualizarea paginii pentru a evita eventualele salturi de pagină inutile.

Treci acum la aspectul paginii pentru a seta restul opțiunilor. La acest pas, decizi dacă vrei să menții vizualizarea sau să alegi alt mod. Previzualizarea paginii îți oferă o imagine de ansamblu asupra ceea ce va fi în fișierul PDF final.

Dacă ești mulțumit de setările tale, apasă pe „Fișier”. În meniul care urmează, selectează opțiunea de tipărire. Aici ai posibilitatea să tipărești fișierul folosind "Microsoft Print to PDF", dacă folosești Windows 10. Dacă acest program nu este instalat, verifică dacă ai cea mai recentă versiune de Microsoft Office sau un program de tipărire PDF corespunzător.

Fii atent la crearea fișierului PDF, în special când este vorba despre date sensibile sau personale. În opțiunile PDF-ului, asigură-te că vei verifica ce metainformații sau date vor fi transferate și asigură-te că nu se vor strecura date străine în fișier.

O modalitate obișnuită de a-ți salva fișierul este prin funcția „Salvare sub”. Alege locația dorită pentru salvarea și asigură-te că selectezi formatul PDF pentru a salva fișierul în formatul dorit.

În fereastra de dialog următoare, ai posibilitatea să setezi opțiunile suplimentare. De exemplu, poți introduce titlul fișierului și poți preciza dacă PDF-ul trebuie să fie compatibil cu alte programe PDF.

De asemenea, poți stabili ce informații să fie incluse sau excluse, cum ar fi imagini sau informații care nu pot fi tipărite. Asigură-te că iei în considerare și formatul elementelor de exportat.

Dacă ești sigur că toate informațiile sunt corecte, apasă pe „OK”. Astfel va începe procesul de salvare. De obicei, fișierul PDF se va deschide automat dacă ai instalat un cititor de PDF-uri cum ar fi Adobe Acrobat.

Folosind un standard pentru fișierele PDF, poți partaja documente care pot fi deschise și de clienți fără aplicație Excel. Acest lucru este deosebit de util pentru a asigura o prezentare profesională, deoarece fișierul prezintă datele necesare într-un format prietenos utilizatorului.

Referitor la opțiunile de tipărire: Poți schimba și dimensiunea și aspectul pentru a te asigura că PDF-ul respectă exact cerințele tale. Poți ajusta formatul hârtiei și poți alege între formatul portret și peisaj.

Înainte de a exporta fișierul PDF, verifică setările de imprimantă pentru a te asigura că toate informațiile importante, inclusiv formatarea, sunt transferate corect. De exemplu, dacă dorești să imprime pe A4 în format portret, asigură-te că este setat corespunzător.

După ce ai salvat fișierul, ar trebui să-l găsești în Explorer la locația aleasă de tine. Compară dimensiunea fișierului între diferitele metode de salvare pentru a te asigura că ai ales metoda optimă pentru nevoile tale.

Dacă ai întrebări, nu ezita să le pui în comentarii pentru a primi suportul de care ai nevoie.

Zusammenfassung

Salvarea datelor din Excel ca fișier PDF nu numai că facilitează prezentarea, dar și protejează informațiile importante. Prin aplicarea acestor pași, poți transfera eficient caietele de lucru într-un format prietenos și sigur.