Interacțiune în Excel: folosiți câmpul de căutare

Funcțiile de căutare rapide și precise pot crește semnificativ eficiența de lucru cu tabele mari de Excel. Dacă lucrezi frecvent cu seturi de date extinse, știi că funcția de căutare integrată este utilă, dar adesea nu este suficientă pentru a satisface toate cerințele. Pentru a te ajuta să găsești rapid informațiile dorite, îți voi arăta în acest ghid cum să introduci un câmp de căutare interactiv în foaia ta de lucru. Vom folosi formatarea condiționată pentru a evidenția vizual rezultatele căutării.

Cele mai importante concluzii

• Veți învăța cum să creați un câmp de căutare interactiv în Excel.
• Prin formatarea condiționată, puteți evidenția culorile celulelor bazate pe criteriile de căutare.
• Căutarea poate fi efectuată automat chiar și la tastarea unei litere.

Ghid Pas cu Pas

Pentru a crea un câmp de căutare interactiv în Excel, urmați acești pași:

1. Iați măsuri pregătitoare

Deschideți fișierul dvs. Excel în care sunt incluse datele pe care doriți să le căutați. Vă recomand să începeți cu un tabel care conține nume - de exemplu, o listă de zile de naștere. Măriți celulele pentru a avea o mai bună vizualizare.

2. Introducerea câmpului de căutare

Plasați câmpul dvs. de căutare, de exemplu, în celula J1. Aici veți introduce cuvântul „căutare” sau un alt titlu potrivit. Acest câmp de căutare va fi punctul central pentru introducerile dvs.

3. Definirea criteriilor de căutare

Dacă introduceți de exemplu numele „Rene” în câmpul de căutare din celula J1, doriți să puteți marca toate aparițiile lui „Rene” în tabelă. Pentru a realiza acest lucru, aplicați formatarea condiționată.

4. Configurarea formatarea condiționată

Marcați matricea pe care doriți să o utilizați pentru căutare. În acest caz, selectați intervalul de la A2 la A18. Apoi mergeți la „Start” și selectați „Formatare condiționată”. Acolo faceți clic pe „Regulă nouă”.

5. Setarea formulei pentru formatarea condiționată

Selectați opțiunea „Utilizați formulă pentru determinarea celulelor care urmează să fie formatate”. Aici introduceți formula. Folosiți funcția CautareV pentru a căuta în matrice. Referința către câmpul de căutare provine din celula J1.

6. Definirea formatarei

Definiți formatarea dorită care va fi aplicată atunci când criteriile sunt îndeplinite. Alegeți o culoare care să evidențieze bine rezultatele căutării. Vă recomand să folosiți un roșu pastel sau o altă culoare blândă, pentru a rămâne plăcută vizual.

7. Verificați rezultatele căutării

Acum puteți testa căutarea. Introduceți diferite nume în câmpul de căutare și observați cum celulele corespunzătoare sunt evidențiate colorat.

8. Îmbunătățirea funcționalității

Dacă nu există text în câmpul de căutare, este posibil să nu doriți ca marcajele colorate să apară pretutindeni. În acest sens, puteți ajusta formatarea condiționată pentru a adăuga o regulă suplimentară care verifică dacă câmpul de căutare este gol. Dacă acesta este cazul, nu se va aplica nicio formatare.

9. Ajustarea formulei

Deschideți gestionarea regulilor pentru formatarea condiționată și ajustați formula. Puteți folosi funcția ESTETEXT aici. Astfel, căutarea va fi inițiată doar atunci când există un text în câmpul de căutare.

10. Testați funcționalitatea completă

Verificați rezultatele finale cu diferite termeni de căutare. Observați diferitele nume incluse în listă. Toate ar trebui să funcționeze acum fără probleme și să vă ajute să găsiți mai eficient numele în tabel.

Rezumat

Cu acești pași clari, poți crea o unealtă utilă în Excel, care îți va simplifica semnificativ munca cu tabelele. Un câmp de căutare interactiv, susținut de formatare condiționată, îți permite să găsești date relevante în câteva secunde.