Calcularea sumelor intermediare în Excel eficient

Excel oferă numeroase posibilități pentru analiza și prezentarea datelor. Una dintre cerințele cele mai frecvente este să determini doar sumele anumitor celule, cum ar fi fiecare a doua sau a patra linie. În acest tutorial îți voi arăta cum poți realiza acest lucru eficient folosind formule de tip matrice pentru sumele parțiale.

Cele mai importante concluzii

• Utilizarea formularelor de tip matrice îți permite să realizezi sume ale oricăror celule din Excel.
• Combinarea interogărilor IF și a funcției REST este crucială pentru selectarea liniilor corecte.
• Poți obține sume parțiale pentru diferite grupuri de date de vânzări pentru a compara performanța.

Ghid pas cu pas

Pentru a înțelege cum să aduni anumite celule în Excel, vom analiza un exemplu concret în care analizăm liste fictive de vânzări.

În acest exemplu, vom lua în considerare o listă cu vânzări care acoperă perioada 1 octombrie - 31 decembrie. Scopul este să determinăm suma totală a vânzărilor și să diferențiem cât a câștigat fiecare vânzător.

Mai întâi, aduni vânzările de la B2 la B93 pentru a calcula suma totală pentru trimestru. Acest lucru este simplu și poate fi realizat cu funcția =SUMA(B2:B93).

Acum vrem să determinăm suma parțială pentru fiecare a doua sau a patra zi. Începe prin a formula o interogare IF care să recunoască dacă indexul curent (linia) este fiecare a doua sau a patra linie.

Aici vom folosi formula de tip matrice pentru a ne asigura că sunt adunate doar liniile dorite de tine. Începem să creăm suma și o legăm cu o funcție "IF" pentru a filtra celulele dorite.

Următorul lucru pe care îl vei face este să implementezi un test de adevăr. Acest lucru înseamnă că verifici dacă indexul liniei este divizibil cu 2 (pentru fiecare a doua zi). Dacă da, valoarea ar trebui să fie adunată.

Pentru implementare vom folosi funcția REST. Aceasta ne permite să calculăm restul unei împărțiri pentru a recunoaște dacă este fiecare a doua sau a patra linie și astfel să creăm o sumă condiționată.

Odată ce ai implementat funcția REST pentru a obține restul, poți să iei în considerare numărul de linii pe care dorești să le aduni. Verifică referința datelor tale pentru a te asigura că începi de la linia corectă și accesezi numărul corespunzător de linii.

Rezultatul interogărilor tale îți va arăta sumele parțiale. Putem afla, de exemplu, prin introducerea =REST(RÂND(); 2) dacă linia curentă este pară sau impară și să ajustăm sumele corespunzător.

Confirmă formula cu Ctrl + Shift + Enter pentru a te asigura că este o formulă de tip matrice. Excel va afișa apoi rezultatul între acolade, ceea ce arată că calculul a fost conceput corect.

Dacă dorești să implici și mai mulți colegi în evaluare, poți ajusta aceeași formulă pentru diferite linii și intervale. Folosește adresarea relativă pentru a-ți ajusta sumele fără a fi nevoit să reintroduci întreaga formulă.

Sumele parțiale pot fi apoi ușor comparate. Asigură-te că fiecare dintre sume returnează valorile corecte înainte de a prezenta rezumatul final pentru vânzări.

În cele din urmă, poți crea o vedere de ansamblu completă a sumelor totale și parțiale pentru a analiza performanțele de vânzare și să ai instrumentul pregătit pentru a crea rapoarte detaliate.

Rezumat

În acest ghid ai învățat cum să calculezi subtotalurile anumitor celule în Excel (de exemplu, fiecare a doua sau a treia linie) folosind formule de matrice. Ai utilizat eficient funcțiile IF și REST pentru a evalua detaliat și diferențiat datele tale de vânzări.