Cu Excel ai la îndemână o unealtă puternică care te ajută nu doar la analiza datelor, ci și la organizarea eficientă a acestora. Deosebit de utilă este funcția de a muta și de a copia foi de lucru în interiorul unui fișier Excel sau între fișiere diferite. În acest ghid vei învăța cum să transferi foi de lucru într-un nou fișier Excel și care sunt pașii pe care trebuie să îi urmezi. Hai să începem.
Concluzii cheie
- Poți muta sau copia foi de lucru cu click dreapta al mouse-ului.
- Este posibil să integrezi foi de lucru într-un nou fișier Excel.
- În cazul copiilor, foaia va fi redenumită cu " (2)" la final, dacă numele există deja.
Ghid pas cu pas
Pentru a-ți gestiona eficient foile de lucru, urmează acești pași:
Pentru a începe, deschide fișierul Excel care conține foile de lucru pe care dorești să le muți sau să le copiezi. În exemplul nostru, vom deschide fișierul „Umsatzliste 2.xlsx”, care conține două foi de lucru.
În continuare, vom crea un fișier nou. Pentru asta, mergi în Excel la „Fișier” apoi la „Nou”, pentru a genera o foaie de lucru goală. Acest fișier nou rămâne încă ne-denumit, ceea ce te va ajuta mai târziu să faci o asociere clară a foilor de lucru.
Acum dorești să inserezi datele de pe o foaie de lucru în fișierul nou. Ai opțiunea de a copia sau muta foaia de lucru. Click dreapta pe fila foii de lucru pe care vrei să o copiezi sau muți. Alege apoi din meniul contextual „Mutați sau copiați”.
Se va deschide o fereastră de dialog unde poți selecta folderul țintă. Alege aici fișierul nou creat pe care l-ai deschis în prealabil. De asemenea, poți decide dacă foaia de lucru trebuie inserată la final sau într-un anumit loc în fișierul nou.
Dacă dorești să creezi o copie a foii de lucru, bifează „Creează copie”. Acest lucru este deosebit de util atunci când ai nevoie de aceleași date în mai multe documente. Poți specifica acum unde să fie plasată copia.
După ce ai făcut click pe „OK”, foaia de lucru va fi inserată în fișierul nou. De obicei, numele filei va fi completat cu „ (2)” în cazul în care numele deja există.
Dacă preferi să muți foaia de lucru în loc să faci o copie, ține apăsat pe fila foii de lucru și trage-o pur și simplu în fișierul nou. Acest lucru este foarte intuitiv.
Acum verifică fișierul nou pentru a te asigura că foaia de lucru a fost mutată corect. Ar trebui să apară acum complet în noul fișier Excel și foaia de lucru originală va fi eliminată din fișierul vechi.
Dacă dorești să adaugi și alte foi de lucru, poți repeta cu ușurință acești pași pentru a-ți optimiza noul fișier Excel.
În final, asigură-te că îi dai fișierului nou un nume semnificativ, astfel încât să îl poți identifica ușor mai târziu.
Rezumat
În acest ghid ai învățat cum să muți și să copiezi foi de lucru în Microsoft Excel. Mutarea într-un nou fișier îți permite o mai bună organizare a datelor tale și simplifică semnificativ fluxul tău de lucru.
Întrebări frecvente
Cum pot copia o foaie de lucru și o pot insera într-un alt fișier?Apasă clic dreapta pe foaia de lucru și selectează „Mutare sau copiere”. Alege dosarul destinație și bifează „Crează copie”.
Pot muta simultan mai multe foi de lucru?Da, poți selecta mai multe foi de lucru și apoi le poți muta sau copia folosind clic dreapta.
Ce se întâmplă dacă creez o foaie de lucru cu același nume?Excel va adăuga automat un număr la nume, de exemplu „Luni de vânzări (2)”, pentru a evita confuziile.
Unde găsesc opțiunea de a muta sau copia o foaie de lucru?Veți găsi opțiunea în meniul contextual atunci când faceți clic dreapta pe numele foii de lucru.
