Aranjați tabelele Excel pentru prezentare într-un mod atractiv

Vrei să îți pregătești foarte bine tabelele din Excel pentru prezentările tale? A învăța cum să-ți decorezi tabelele vizual atrăgătoare este un pas crucial. În acest tutorial îți voi arăta cum să-ți pregătești listele de vânzări cu design-uri atrăgătoare și să le folosești în PowerPoint. Vom învăța cum să creezi grafice de fulger și să-ți pui datele într-o lumină impresionantă. Hai să descoperi cât de ușor poate fi să decorezi o tabelă Excel într-un mod atrăgător!

Concluzii cheie

1. Tabelele pot fi prezentate mai bine fără grile.
2. Graficele oferă un sprijin vizual puternic și sunt ușor de adaptat.
3. Cu forme simple poți evidenția informații importante.
4. Adăugarea graficelor în PowerPoint este simplă și practică pentru prezentare.

Ghid pas cu pas

Crearea și formatarea tabelei

Primul pas este să-ți configurezi liste de vânzări. Marchezi întreaga tabelă, o copiezi și o plasezi într-o foaie de lucru nouă. Pentru a mări tabelă, ar trebui să ajustezi celulele pentru o mai bună citire a datelor.

Acum este important să ascunzi liniile cu grilă pentru ca tabela ta să arate mai primitoare. Această setare o găsești sub „Vizualizări” și poți deselecta liniile cu grilă.

Pentru a lucra mai departe la prezentare, ai putea să cobori sau să extinzi tabela pentru a face mai mult spațiu pentru viitoarele grafice și date.

Personalizarea fundalului și a design-ului

Acum vom adăuga un fundal grafic pentru a reîmprospăta tabela. Alege un model de format potrivit sau experimentează cu opțiunea „Zonă de umplere” și alege o culoare adecvată. Alternativ, poți alege și un design unic de gradient de culoare.

Pentru a obține acest lucru, copiezi din nou tabela și alegi opțiunea „Lipește ca imagine”. Aceasta transformă tabela ta într-un element grafic, care nu poate fi editat, dar este flexibil.

Evidențierea datelor importante

Acum vine partea distractivă: Vrem să evidențiem anumite date. Adaugă o formă pentru a scoate în evidență, de exemplu, anul 2017. Alege dreptunghiul din formele disponibile și plasează-l peste an.

Merge la formatare și schimbă efectul de umplere al formei. Astfel, poți încerca diferite gradienți de culoare pentru a da graficului mai multă viață și pentru a-l face mai atractiv.

Copierea și lipirea formei este simplă: Folosește combinațiile de taste Ctrl + C și Ctrl + V pentru a marca mai multe perioade de timp sau informații relevante.

Acum personalizează gradientul de culoare pentru anii următori. Aici, încercarea diferitelor tonuri de culoare te va ajuta să creezi un design vizual uniform și atrăgător.

Personalizarea și exportarea graficii

Mulți designeri folosesc, de asemenea, dreptunghiuri pentru a acoperi întreaga grafică și a formata fundalul. Ar trebui să ai grijă să plasezi elementele dorite în ordinea Z corectă, astfel încât informațiile cele mai importante să rămână vizibile.

Ai creat acum o grafică atrăgătoare. Pentru a o folosi în PowerPoint, vrei să faci captură de ecran. Cel mai bine poți face asta cu Windows Snipping Tool. Deschide tool-ul, selectează „Nou” și marchează zona pe care o dorești.

După captura de ecran, poți salva fișierul cu un nume sugestiv, de exemplu „Excel_Praesentation.png”.

Acum închide Excelul fără a salva modificările. Apoi, aruncă o privire la fișierul PNG. Ești acum pregătit să folosești grafica în PowerPoint sau în alte programe de grafică.

Concluzie și Utilizări

Așa poți folosi graficile tale în prezentări pentru a lăsa o impresie puternică. Le poți edita și mai departe în Photoshop pentru a le personaliza și pentru a crea tranziții.

Rezumat

Cu acești pași, poți pregăti și prezentate tabelele tale Excel într-un mod creativ. Folosește diferitele opțiuni de design pentru a-ți pune datele într-o lumină nouă.