Tabele pivot: axe de timp și segmentarea datelor pentru analiza cifrei de afaceri

Lucrul cu tabele pivot în Excel poate contribui semnificativ la analiza și evaluarea datelor de vânzări. Vei fi capabil să nu doar să vizualizezi datele, ci și să creezi interogări de filtrare care te vor ajuta să obții rezultate precise. În acest tutorial îți voi arăta cum să folosești eficient axele de timp și instrumentele de decupare a datelor pentru a extrage și modifica datele specific de vânzări. Acest lucru este deosebit de util atunci când vrei să calculezi comisioanele angajaților tăi pe luni individuale, de exemplu.

Concluzii cheie

• Utilizarea axelor de timp pentru filtrarea rapidă a seturilor de date după dată
• Utilizarea datelor de tăiere pentru o filtrare vizuală atractivă a datelor
• Importanța aranjării corecte în tabelele pivot pentru a afișa informațiile relevante

Pași pe etape

1. Crearea unei tabele pivot

Mai întâi trebuie să convertești datele tale într-o tabelă pivot. Asigură-te că ai datele de dată și de vânzări corespunzătoare. Poți face acest lucru selectând datele și alegând opțiunea „Tabel pivot” din meniu „Inserare”. Asigură-te că ai introdus corect datele pentru a evita erorile.

2. Adăugarea câmpului de dată

Adaugă câmpul de dată în rândurile tabelului pivot. Acest lucru îți va permite să descompui vânzările după dată. Această vedere te va ajuta ulterior să filtrezi datele în anumite perioade de timp.

3. Filtrarea după luni specifice

Acum ai posibilitatea să selectezi doar vânzările pentru anumite luni. Elimină categoriile de produse dacă nu sunt relevante și concentrează-te pe datele de vânzări pe care vrei să le filtrezi. Pentru aceasta, dă clic pe opțiunea de filtrare din tabelul pivot și alege lunile pe care vrei să le analizezi, de exemplu, ianuarie și februarie.

4. Adăugarea axei de timp

Activează instrumentele pivot și mergi în fila Analiză. Acolo vei găsi opțiunea de a adăuga o axă de timp. Alege câmpul tău de dată pentru a activa funcționalitatea axei de timp. Acest lucru te va ajuta să creezi o reprezentare vizuală clară a datelor tale de vânzări pe luni sau trimestre.

5. Personalizarea axei de timp

Pe măsură ce ai creat axa de timp, poți ajusta și designul acesteia. Cu opțiunile din instrumentele axei de timp, poți personaliza etichetele și aspectul axei de timp conform preferințelor tale. Asigură-te că totul rămâne clar pentru a putea accesa rapid informațiile de care ai nevoie.

6. Filtrare bazată pe axa de timp

Acum poți selecta diferite perioade de timp făcând clic pe lunile din axa de timp. Poți comuta între luni și vezi vânzările direct în tabelul pivot în timp real. Acest lucru îți oferă feedback imediat cu privire la rezultatele financiare din perioadele selectate.

7. Utilizarea datelor de tăiere

În plus față de axa de timp, poți folosi și datele de tăiere. Mergi din nou la instrumentele pivot și adaugă o dată de tăiere pentru lunile. Acest lucru îți oferă posibilitatea de a folosi o interfață vizuală pentru a filtra datele tale. Tăierea este adesea preferată deoarece este mai prietenoasă cu utilizatorul și mai interactivă.

8. Selecție multiplă cu date de tăiere

Folosește tasta de control pentru a selecta mai multe luni simultan. Aceasta îți permite să filtrezi în mod specific anumite perioade de vânzare fără a trebui să setezi repetat un filtru. Acest lucru economisește timp și facilitează analiza datelor.

9. Ajustarea segmentelor de date

Asemănător cu axa timpului, poți ajusta aspectul segmentelor tale de date. Aceasta îți oferă flexibilitatea de a prezenta datele tale de vânzări și face analizele vizualmente atractive.

10. Rezultatul complet și analiza

Prin combinarea axelor de timp și a segmentelor de date, ai posibilitatea de a efectua analize cuprinzătoare și de a filtra datele în mod precis. Poți extrage informațiile necesare cu ușurință pentru a monitoriza toate mișcările de vânzări și a lua decizii informate.

Rezumat

În acest ghid, ai învățat cum poți folosi axele de timp și segmentele de date în tabele pivot pentru a filtra și evalua vânzările în mod inteligent. Folosește aceste instrumente pentru a-ți optimiza rapoartele și a avea controlul asupra indicatorilor cheie.