Crearea de diagrame pivot în Excel

Vrei sa iti prezinti datele intr-o maniera atragatoare in Excel si sa mentii o imagine de ansamblu? Diagrama pivot este o unealta excelenta pentru a vizualiza structurile de date complexe. In acest ghid vei afla pas cu pas cum sa creezi diagrame eficiente dintr-un tabel pivot, astfel incat prezentarile tale sa contina elemente informative si vizual atractive.

Cele mai importante constatări

• Diagrama pivot permite o prezentare clara a datelor.
• Există diferite tipuri de diagrame pentru diferite vizualizări ale datelor.
• Datele din diagrame se adaptează dinamic la modificările de filtrare.
• Poți personaliza designul diagramelor individual.

Ghid pas cu pas

1. Pregătirea tabelului pivot

Înainte de a începe crearea diagramei pivot, asigură-te că îți cureți mai întâi datele. Am șters regulile de filtrare din tabelul pivot și am eliminat filtrul superior pentru a începe cu o viziune clară.

2. Accesarea funcției de diagramă pivot

Navighează către tabelul pivot analizat și dă clic pe fila "Analiza" sub uneltele pentru tabelul pivot. Aici vei găsi opțiunea de a insera o diagramă pivot.

3. Selectarea tipului de diagramă

Printre tipurile de diagrame disponibile ai posibilitatea de a alege între diferite stiluri, cum ar fi diagrame cu coloane sau diagrame circulare. Recomand utilizarea diagramelor circulare sau a diagramelor 2D, deoarece oferă adesea o mai bună reprezentare vizuală.

4. Personalizarea diagramei

Diagrama ta pivot va fi acum creată automat. În colțul din dreapta poți selecta vânzătorii și, dacă este cazul, să elimini pe câțiva. Aceste modificări afectează imediat reprezentarea grafică, permițându-ți să vizualizezi datele în mod clar.

5. Specificarea setărilor de filtrare

Dând clic pe opțiunea "Filtrare", poți afișa zonele specifice ale datelor. Dacă, de exemplu, vrei să te concentrezi pe cifra de vânzări doar pentru o anumită lună, diagramele vor fi actualizate imediat, permițându-ți să evaluezi vizual direct informațiile.

6. Schimbări ale șabloanelor diagramei

Uneltele de diagrame pivot iti oferă diferite șabloane pe care le poți folosi pentru a îmbunătăți reprezentarea vizuală a datelor tale. Există de asemenea opțiunea de a afișa etichetele pentru a comunica informații valoroase în mod clar.

7. Schimbarea tipului de diagramă

Pentru a ajusta diagrama, poți schimba oricând tipul, de exemplu la o diagramă cu coloane. Această flexibilitate este deosebit de utilă atunci când vrei să vizualizezi diferite perspective asupra acelorași date.

8. Personalizarea titlului și formate

Dă clic pe "Diagrama 4" în fila de analiză pentru a ajusta titlul sau setările diagramei, cum ar fi culorile și legende. Aici ai posibilitatea să îți personalizezi diagrama după preferințele tale.

9. Administrarea butoanelor de câmp

Dacă dorești să pregătești diagramele pivot pentru imprimare sau prezentare, poate fi util să ascunzi butoanele de câmp. Acest lucru contribuie la claritate și la o imagine profesională.

10. Ajustări finale

Asigură-te că toate informațiile dorite sunt incluse în diagramă și efectuează, dacă este necesar, ajustări finale. Clic pe "Analiză" pentru a schimba butoanele sau pentru a adăuga informații care se potrivesc setului tău de date.

Rezumat

Cu acești pași, poți crea diagrame pivot eficiente și vizuale care îmbunătățesc datele tale în Excel. Acest mod de reprezentare vizuală îți permite să înțelegi informațiile esențiale dintr-o privire, ceea ce nu este benefic doar pentru tine, ci și pentru superiorii și colegii tăi.