Crearea și analizarea vizuală a datelor - grafice cu coloane și bare în Excel

Procesarea vizuală a datelor poate fi crucială atunci când vine vorba despre transmiterea eficientă a informațiilor. Diagrama cu coloane și histogramele stau la baza acestor visualizări în Excel și te ajută să îți prezinți clar și ușor de înțeles datele. În acest ghid îți voi arăta cum să creezi diagrame bazate pe date în Excel pentru a compara mai multe seturi de date, cum ar fi veniturile și costurile, într-un mod captivant.

Aspectele cheie

• Înțelegerea avantajelor diagramei cu coloane și a histogramei.
• Ghid pas cu pas pentru crearea acestor diagrame în Excel.
• Sfaturi pentru formatarea și ajustarea diagramelor pentru o mai bună citire.

Ghid pas cu pas

1. Introducerea datelor

Pornește proiectul tău în Excel. Te afli pe o foaie de lucru goală în care poți introduce date rapid. Începe prin a introduce luni, unde în celula A1 vei scrie ianuarie, în celula A2 februarie, și așa mai departe până la decembrie (A12). Pentru o bună organizare, poți trage simplu liniile lunilor în jos pentru a le completa.

2. Adăugarea valorilor metrice

Acum, lângă numele lunilor în coloana B, poți introduce valorile metrice corespunzătoare. Începe în celula B1 cu veniturile, introducând de exemplu 50.000 de euro. Poți introduce acest număr în pași de câte cinci și, de asemenea, să tragi în jos pentru a obține valori similare pentru toate lunile.

3. Introducerea valorilor costurilor

În coloana C, adaugi costurile. De exemplu, începeți în celula C1 cu 25.000 de euro și trageți aici, de asemenea, numărul în jos pentru a obține valori similiare pentru celelalte luni.

4. Formatarea tabelului

Pentru a-ți prezenta datele în mod atractiv, marchează toate datele și apasă Ctrl + T pentru a aplica formatul de date ca tabel. Acest lucru îți ușurează editarea și face datele mai vizual atrăgătoare.

5. Crearea primei diagrame

Pentru a crea prima ta diagramă, mergi la panglica de meniu și dă clic pe fila „Inserare”. Acolo vei găsi diverse opțiuni de diagrame. Alege categoria diagramelor cu coloane 2D. Dă clic pe diagramă pentru a o crea, iar aceasta va fi afișată în foaia de lucru.

6. Selectarea datelor pentru diagramă

După inserarea diagramei, dă clic dreapta pe diagramă și alege „Selectare date”. În acest meniu poți adăuga seriile de date corespunzătoare pentru a completa diagrama cu valorile de venituri și costuri.

7. Schimbarea tipului diagramei (opțional)

Dacă dorești, poți schimba tipul diagramei dând clic dreapta pe diagramă și selectând „Schimbare tip diagramă”. Aici ai posibilitatea să alegi între diferite opțiuni de prezentare pentru a-ți adapta aspectul.

8. Ajustarea axelor

Pentru a optimiza prezentarea pe axa orizontală, poți dori să afișezi numele lunilor în locul valorilor numerice. Dă clic dreapta pe eticheta axei orizontale și selectează opțiunea pentru alegerea etichetelor.

9. Adăugarea etichetelor datelor

Pentru a face vizibile direct în diagramă valorile pentru venituri și costuri, poți adăuga etichetele datelor. Dă clic dreapta pe diagramă și alege „Adăugare etichete date”. Astfel vei vedea direct valorile în diagrama ta.

10. Valori de costuri adăugate

Pentru a include valorile costurilor în diagramă, mergi din nou la „Selectare date”. Adaugă o nouă serie de date pentru costuri, selectează cantitățile și confirmă selecția. Acum ar trebui să vezi o comparație clară între încasări și costuri în diagrama ta.

11. Ajustați culorile

Pentru a îmbunătăți claritatea, ar trebui să ajustați culorile coloanelor. Setează încasările ca verde și costurile ca roșu. Faceți clic dreapta pe fiecare bară și alegeți opțiunea de umplere pentru culoare.

12. Etichetarea titlului și axelor

Pentru a oferi mai mult context diagramei tale, ai posibilitatea să schimbi titlul diagramei și titlurile axelor. Clic pe diagramă, mergi la Instrumentele diagramei și personalizează titlurile astfel încât să explice conținutul datelor tale.

13. Refined Formatarea diagramelor

Puteți să ajustați și alte elemente ale diagramelor, cum ar fi inserarea liniilor grilei sau adăugarea legendei pentru a avea o claritate superioară. Faceți clic pe semnul plus verde lângă diagramă pentru a vedea opțiuni suplimentare în acest sens.

14. Crearea unui grafic cu bare

Mutați diagrama cu coloanele și repetați procesul pentru o diagramă nouă, selectând acum un grafic cu bare. Începeți din nou cu un diagram gol și urmați aceiași pași ca mai devreme pentru a selecta și afișa datele.

15. Ajustarea diagramei

Adăugați datele relevante pentru încasări și costuri și ajustați culorile de umplere în mod corespunzător. Un alt grafic cu bare este excelent pentru a arăta aceleași informații sub o altă formă și a vizualiza comparația.

Rezumat

În acest ghid pas cu pas, ai învățat cum să creezi atât diagrame cu coloane, cât și diagrame cu bare în Excel. Acum poți prezenta datele tale într-un mod mai structurat și poți optimiza reprezentarea vizuală pentru audiența ta sau colegii tăi.