Creează diagrame pivot dinamice în Excel pentru vizualizarea datelor

Excel oferă numeroase posibilități de a analiza și vizualiza datele în mod eficient. În special tabelele pivot s-au impus ca unelte puternice pentru structurarea și evaluarea de volume mari de date. Diagramele pivot extind această funcționalitate printr-o reprezentare grafică dinamică. În acest tutorial vei învăța pas cu pas cum să creezi și să folosești diagrame pivot în Excel pentru a-ți pregăti datele într-un mod clar și concis.

Concluzii cheie

• Diagramele pivot se bazează pe tabele pivot și permit o vizualizare dinamică a datelor.
• Modificările în datele brute se reflectă automat în diagramele pivot.
• Prin segmentele de date poți aplica filtre interactive pentru a rafina analiza.

Ghid pas cu pas

Pasul 1: Pregătirea datelor brute

Începe prin a-ți pregăti datele brute în Excel. Asigură-te că datele tale sunt complete și bine structurate. Poți folosi tabelul existent pentru a crea tabelul pivot. Pentru aceasta, apasă Ctrl + A pentru a selecta toate datele.

Pasul 2: Crearea unui tabel pivot

Merge la fila „Inserare” și dă clic pe „Tabel pivot”. Setează aria de ieșire într-un nou sau existent foaie de lucru - în acest exemplu „Diagrame Pivot”. Dă clic pe „OK” pentru a crea primul tău tabel pivot.

Pasul 3: Lucrul dinamic cu tabelul pivot

Acum se deschide câmpul tabelului pivot, unde găsești caracteristicile individuale. Trage de exemplu vânzările în câmpul de valori. Excel consolidează datele și îți arată totalul vânzărilor. Dacă o pauză temporală în analize este importantă pentru tine, poți adăuga luni ca rânduri sau coloane.

Pasul 4: Crearea unei diagrame pivot

După crearea tabelului pivot, treci în fila „Analiza” și dă clic pe pictograma „Diagramă pivot”. Aici ai posibilitatea să alegi diferite tipuri de diagramă. Selectează tipul de diagramă dorit și dă clic pe „OK”.

Pasul 5: Actualizarea după modificările datelor brute

Când faci modificări în datele brute, se asigură că tabelul pivot se actualizează automat. Pentru a aplica modificările, dă clic dreapta pe tabelul pivot și selectează „Actualizare”. Astfel, și diagrama ta pivot se va ajusta dinamic.

Pasul 6: Ajustări la diagramă

Dă clic pe diagramă pentru a face diverse ajustări. De exemplu, poți ascunde butoanele câmpului pentru a da mai mult spațiu pentru afișare. De asemenea, legenda poate fi eliminată dacă nu este necesară. Schimbarea tipului de diagramă se face printr-un clic dreapta pe diagramă și selectând „Schimbă tipul diagramei”.

Pasul 7: Lucrul iterativ cu vizualizări de date

Continuă analiza trăgând diverse caracteristici în tabelul pivot. Folosește opțiunile de filtrare pentru a extrage informații specifice. Dacă vrei să încerci diferite tipuri de diagrame, le poți copia ușor și le poți lipi în foaia de lucru.

Pasul 8: Introducerea segmentelor de date

Pentru a crește interactivitatea rapoartelor tale, poți folosi segmentele de date. Acestea îți permit să filtrezi datele bazându-te pe anumite criterii. Adaugă segmentele de date pentru categoriile dorite de date printr-un clic pe meniul „Analiza” și plasează-le într-un loc vizibil în diagramă.

Pasul 9: Lucrul cu mai multe tabele pivot și segmente de date

Este de asemenea posibil să creezi mai multe tabele pivot care să fie utilizate în rapoarte diferite. Asigură-te că segmentele de date pentru aceste tabele sunt corect conectate, astfel încât filtrele să fie aplicate uniform la toate tabelele pivot. Gestionarea corespunzătoare a conexiunilor din rapoarte face ca rezultatele tale să fie consistente și clare.

Pasul 10: Personalizarea design-ului segmentelor de date

Poți personaliza vizual segmentele de date pentru a le integra armonios în viziunea ta generală. Cu această ocazie, poți alege culori și fonturi care să se potrivească cu design-ul corporativ al companiei tale.

Rezumat

Crearea de diagrame pivot în Excel nu numai că îți permite să vizualizezi datele eficient, ci și să lucrezi dinamic și să faci rapoartele interactive. Prin ajustări concentrate și utilizarea segmentelor de date, vei crea analize concise și relevante, care vor spori impactul prezentărilor tale.