Creează o bară de progres dinamică în Excel

Excel este o unealtă puternică pentru vizualizarea datelor, iar una dintre cele mai impresionante metode de a prezenta progresele sau obiectivele este bara de progres dinamică. În această ghid, îți voi arăta cum să creezi un diagramă cu inel interactiv care se adaptează în funcție de intrarea ta. Vei învăța cum să obții o reprezentare atractivă a datelor tale folosind legături și formule între celule.

Concluzii cheie:

• Poți crea un diagramă cu inel dinamic în Excel care reacționează la valorile introduse.
• Prin conectarea celulelor și utilizarea de formule, reprezentarea se ajustează în timp real.
• Prin utilizarea listelor derulante și a elementelor de control în Excel, poți crește interactivitatea utilizatorului.

Ghid pas cu pas

Deschideți o foaie de lucru nouă

Începeți prin a deschide o foaie de lucru nouă în Excel. Puteți face acest lucru apăsând simultan pe tasta Alt și F11. Datele proaspete sunt importante pentru a vă construi bara de progres.

Pregătiți datele de intrare

Pentru bara de progres aveți nevoie de o intrare de date. Stabiliți în total 20 de valori pe care doriți să le utilizați. Valorile ar trebui să fie structurate astfel încât să le puteți captura și ajusta ușor.

Creează diagrama cu inel

Pentru a crea diagrama cu inel, mergeți la Inserare și selectați un diagram simplu cu inel. Eliminați titlul diagramei și legenda pentru a face reprezentarea mai clară.

Formatați diagrama

După ce ați creat diagrama, puteți ajusta culorile. Alegeți o nuanță de albastru pentru diagramă și adăugați un contur negru pentru a rafina designul. Eliminați și liniile grilei pentru a optimiza și mai mult diagrama.

Adăugați al doilea diagramă cu inel

Adăugați un al doilea diagramă, care să fie în același format cu primul. Dați clic dreapta pe diagramă și selectați Alegeți date pentru a adăuga o a doua serie de date. Acest lucru vă permite să integrați mai multe inele în bara dvs. de afișare.

Combinați inele

Pentru a face reprezentarea mai clară, ar trebui să combinați inelele. Acest lucru înseamnă să suprapuneți un inel peste celălalt. Faceți clic pe jumătatea de inel dreapta a diagramei, eliminați umplerea și ajustați transparența inelului din stânga.

Combinați tipurile de diagrame

Schimbați tipul diagramei într-un diagramă combinată pentru a combina două diagrame cu inel. Stabiliți axa secundară pentru a doua serie de date și confirmați setările. Astfel veți obține o reprezentare vizuală perfectă a valorilor dvs.

Formulă pentru calcularea valorilor inverse

Pentru a asigura funcționalitatea dinamică, trebuie să creați o formulă care să calculeze valoarea inversă corespunzătoare. De exemplu, dacă introduci 50% în diagramă, diagrama ar trebui să ajusteze automat valoarea la 50%.

Creează un câmp text pentru procentaj

Adăugați un câmp text în interiorul inelului pentru a afișa procentajul curent. Acest câmp text trebuie să fie legat de celula care conține valoarea procentajului. Aceasta se realizează prin introducerea unui simbol = urmat de celula în care este stocată valoarea dvs.

Adăugați o listă derulantă interactivă

Creează o listă verticală derulantă pentru a ajusta procentul în pași. Pentru a face acest lucru, mergi la Date și selectează Validare date. Alege opțiunea de a crea o listă și definește valorile pe care dorești să le folosești (de exemplu, în pași de 10% de la 0 la 100%).

Activarea controalelor pentru interacțiunea utilizatorului

Activează instrumentele de dezvoltare din Excel pentru a utiliza funcții avansate. Adaugă un câmp rotativ ale cărui valori sunt legate de seria ta de date selectate. Astfel, poți ajusta rapid și ușor valoarea.

Legătura celulei cu câmpul rotativ

Leagă câmpul rotativ cu procentajul, indicând celula care reflectă valoarea curentă. Astfel, poți experimenta dinamicitatea afișării în timp real pe măsură ce o utilizezi.

Adaptarea afișajului

Pentru a te asigura că afișajul funcționează corect, este posibil să trebuie să ajustezi formatarea. Creează o formulă pentru a afișa valorile în procente și asigură-te că afișajul se potrivește cu introducerea actuală.

Rezumat

Ai învățat acum cum să creezi o afișare dinamică a progresului în Excel folosind diagrame inelare, formule și controale interactive. Această tehnică îți permite să vizualizezi progresele într-un mod atractiv și oferă o modalitate excelentă de a prezenta datele într-un format ușor de înțeles.