A crea un grafic termic în Excel

Dacă cauți prezentări de date vizuale clare, diagrama termometrului este o alegere excelentă. Acest tip de diagramă nu este doar vizual, ci oferă și o privire rapidă asupra indicatorilor de performanță. Cu Microsoft Excel, poți crea astfel de diagrame simplu și eficient. În continuare, îți voi arăta un ghid pas cu pas despre cum îți poți crea propria diagramă a termometrului în Excel.

Concluzii cheie

• Diagramele termometrice vizualizează progresul față de obiective.
• Cu liste dropdown poți face diagramele mai dinamice.
• Secțiunile colorate de pe diagramă furnizează rapid informații despre starea actuală.

Ghid pas cu pas

Colectarea impresiilor

Primul pas important este să înțelegi ce reprezintă o diagramă a termometrului. Astfel de diagrame sunt adesea folosite în tablouri de bord din contabilitate. Ele te ajută să obții rapid o imagine de ansamblu asupra unor cifre cheie. Farmecul special constă în reprezentarea vizuală, care îți permite să prezinti progresul într-un mod atractiv.

Pregătirea datelor

Începe prin a crea o listă pentru meniul tău dropdown. Această listă ar trebui să conțină procente de la 0 la 100 în intervale de zece unități. Pur și simplu scrie valorile în celulele foișorului tău Excel. Astfel creezi o bază importantă pentru diagrama ta.

Crearea unei liste dropdown dinamice

După ce ai creat procentele, vrei să inserezi o listă dropdown dinamică în celula C3. Mergi la „Date” în bara de meniu și selectează „Validare date”. Acolo poți specifica sursa listei tale (C6 până la C16) și astfel poți selecta ușor valori între 0 și 100%.

Calcularea valorii procentuale inverse

Acum este momentul să calculezi valoarea procentuală inversă, prin luarea valorii de 1 minus procentajul. Formatează numerele astfel încât să fie afișate corect. Dacă, de exemplu, este selectată valoarea de 30% pentru dropdown, se obține automat o valoare inversă de 70%.

Crearea unui diagramă cu coloane suprapuse

Pentru diagrama termometrului, selectezi un tip de diagramă cu coloane suprapuse. Mergi la „Inserare” și selectează tipul de diagramă corespunzător. Poți ajusta diagrama prin alegerea unei contururi negre pentru coloane și colorarea cu roșu a 30% - restul rămâne gol.

Inversarea seriilor de date

În acest pas ar putea fi necesar să inversezi seriile de date. Mergi la selecția datelor și mută a doua serie de date în poziția superioară, astfel încât diagrama să fie afișată corect.

Finisarea setărilor diagramei

Acum poți personaliza și mai mult diagrama, ștergând axa orizontală sau formatarea corectă a valorilor de la 0 la 100%. De asemenea, liniile grilei pot fi eliminate pentru a face diagrama mai ușor de înțeles.

Adăugarea simbolului termometrului

Pentru a-ți personaliza și mai mult diagrama, poți adăuga o formă, precum un cerc sau o elipsă. Astfel, obții un aspect mai atractiv și o distincție vizuală mai bună în diagrama ta.

Crearea unei diagrama de termometre colorate

Dacă dorești să evidențiezi și mai mult diagrama vizual, poți folosi un gradient de culoare pentru diagrama termometrului. Adaugă culori atribuite diferitelor zone critice: Verde pentru valori pozitive, galben pentru rezultate mixte și roșu pentru zonele critice.

Adăugarea formatării condiționate

Definește procentele pentru culori folosind formula IF în Excel. Culorile lizibile (verde, galben și roșu) îți permit să identifici evaluarea performanțelor la prima vedere. Să zicem că definim ca verde procentele de la 0 la 30%, galben de la 30 la 60% și roșu peste 60%.

Finalizarea dinamicii

Dacă selecționezi un procentaj din listă, culorile și valorile din diagrama termometru ar trebui să se schimbe în mod dinamic. Cu această functionalitate, vei obține o prezentare interactivă a datelor tale.

Șabloane profesionale

Dacă îți doresti o execuție deosebit de profesională a diagramei tale cu termometru, poți utiliza șabloane deja pregătite care te vor ajuta să obții rezultate și mai atractive. Aceste șabloane pot fi adaptate conform necesităților tale.

Rezumat

Prin acest ghid, poți crea în pași simpli o diagramă cu termometru în Excel. De la pregătirea datelor, crearea listelor derulante dinamice până la adăugarea culorilor și efectelor – prezentarea datelor tale va fi răpidă și eficientă pentru toată lumea.