Crearea de diagrame interactive în Excel cu pași de planificare dinamici

Dacă ești deja familiarizat cu Excel și vrei să încerci să creezi diagrame dinamice, derulează puțin în jos. Această etapă cu etapă îți va ajuta să creezi un grafic interactiv bazat pe pași de planificare dinamici. Cu funcțiile potrivite, poți nu doar să-ți prezinți datele, dar și să le ajustezi și să le afișezi în mod flexibil.

Cele mai importante constatări

1. Poți afișa și selecta dinamic datele din Excel.
2. Utilizarea formulei „Mută intervalul” este crucială pentru crearea de diagrame flexibile.
3. Listele derulante îmbunătățesc ușurința în utilizare și elementele interactive ale fișierelor tale Excel.

Ghid pas cu pas

Începe prin a defini lunile de planificare. În primul rând, mergi la verificarea datelor și alege o listă pentru a crea lunile relevante. Această listă va fi sursa pentru selecția dinamică a lunilor.

Odată ce ai definit lunile, selectezi pașii de planificare corespunzători. Acești pași ar trebui să fie în formă de listă derulantă, de exemplu, ca valori de la 1 la 11, pentru a crește flexibilitatea și opțiunile de selecție.

Acum, după ce ai selectat lunile și pașii de planificare, poți stabili o lună specifică. Dacă, de exemplu, selectezi luna martie și specifici că vrei să treci peste trei luni, poți determina astfel că perioada de timp se întinde de la martie până în mai.

Prin formula „Mută intervalul” poți extrage acum date din intervalul selectat. Introdu această formulă pentru paragraful de planificare corespunzător din martie, ceea ce îți arată că valoarea este de 300. Treci la aprilie și vezi valoarea de 360, ceea ce indică faptul că formula funcționează corect.

Pentru a cuantifica perioada de la aprilie până în iunie, folosești funcția de sumă împreună cu formula „Mută intervalul”. Astfel, poți aduna exact sumele corespunzătoare și obține astfel suma valorilor pentru perioada de trei luni.

După ce ai cuantificat toate valorile, este momentul să abordezi reprezentarea diagramei datelor. Mergi la managerul de nume și adaugă o nouă formulă, care îți permite să stabilești dinamic începutul diagramei.

Alege din nou formula „Mută intervalul”, astfel încât diagrama să fie alimentată cu datele dorite. Astfel, Excel poate recunoaște datele de la lună la lună și deduce automat valorile relevante.

Pentru a asigura că valorile lunare și numerice sunt reprezentate corect, verifică că datele din diagrama ta sunt corect alocate. Acest lucru se realizează prin utilizarea repetată a formulei „Mută intervalul”, de data aceasta pentru valorile numerice.

După ce toate setările au fost făcute corect, poți seta diagrama ca diagramă cu coloane 2D și selecta datele relevante. Este important să denumești corespunzător diagrama, astfel încât Excel să știe exact unde să găsească informațiile.

După ce ai creat diagrama, poți ajusta designul și aspectul. Poți, de exemplu, să ajustezi lățimea spațiului și să schimbi culorile pentru a îmbunătăți lizibilitatea.

Un alt truc util este adăugarea de casete de text, care sunt legate dinamic de valorile din diagramă. Astfel, poți asigura că toate modificările sunt afișate automat în dialog.

Când schimbi opțiunile de selecție sau perioadele de timp, vei observa că diagrama și valorile asociate se actualizează automat, ceea ce crește interactivitatea prezentării tale.

Rezumat

În acest tutorial ai învățat cum poți crea diagrame interactive și dinamice cu Excel. Utilizarea formulei „Mutați intervalul” și integrarea listelor derulante îți oferă posibilități excelente de a-ți vizualiza și analiza eficient datele.