A crea un diagram Gantt în Excel

Crearea diagramelor Gantt în Excel este o abilitate valoroasă în gestionarea proiectelor. Aceste diagrame oferă o reprezentare vizuală a cronologiei proiectului și te ajută să urmărești diferitele activități și ordinea lor temporală. Fie în faza de planificare, fie pentru monitorizarea progresului - un diagram Gantt bine realizat poate face diferența.

Cele mai importante constatări

• Diagrama Gantt oferă o reprezentare vizuală simplă a fluxului de lucru al proiectului.
• Ele afișează durata activităților în funcție de lungimea barelor.
• Există două metode comune de creare a diagramelor Gantt în Excel: prin intermediul unui diagram cu bare suprapuse sau prin formatarea condiționată.

Ghid pas cu pas

Pasul 1: Pregătirea datelor brute

Înainte de a începe crearea diagramei noastre Gantt, este important să pregătiți datele brute corespunzător. Ar trebui să introduceți informațiile de timp ale proiectului dvs. în Excel. Proiectul de mediu include o fază de început, o fază de implementare și o fază de finalizare. Datele calendaristice ar putea fi de exemplu din august până în septembrie 2020.

Pasul 2: Selectarea tipului de diagramă

Acum trebuie să alegeți diagrama potrivită pentru diagrama Gantt. Deschideți opțiunile de diagramă din Excel și selectați diagrama cu bare 2D. Aceasta va fi baza diagramei Gantt.

Pasul 3: Adăugarea seriei de date

Acum adăugăm seriile de date necesare pentru diagrama Gantt. Selectați datele corespunzătoare pentru fazele de început și adăugați un al doilea rând pentru durata activităților. Asigurați-vă că ați selectat corect axa verticală pentru denumirile activităților.

Pasul 4: Formatarea axei

Pentru a personaliza diagramul, schimbați ordinea axelor. Mergeți la formatarea axelor și selectați opțiunea de a afișa axa verticală în ordine inversă. Această afișare îi conferă diagramei Gantt o mai bună claritate.

Pasul 5: Ajustarea axei

Schimbați axa orizontală setând distanța pe Înalt. În plus, puteți schimba distanța dintre bare la 0%. Aceasta îmbunătățește lizibilitatea diagramei și oferă un design mai aerisit.

Pasul 6: Ajustarea culorilor barelor

Încă un ajustare: Eliminați umplutura primului rând de date, astfel încât să fie reprezentată grafic doar durata activităților. Rămâne reprezentarea barelor verzi care indică activitatea fiecărei faze din proiect.

Pasul 7: Adăugarea titlului diagramei

A venit momentul să adăugați un titlu diagrammei. Adaugați un titlu pentru diagramm cum ar fi "Diagrama Gantt 1", pentru a facilita identificarea sa.

Pasul 8: Utilizarea formatare condiționate

Pentru a doua metodă de creare a diagramelor Gantt în Excel, vom folosi formatarea condiționată. Începem cu datele brute care se întind de la 1 ianuarie până la 20 februarie 2020. Formatați coloanele în mod uniform și asigurați-vă că textul este ușor de citit.

Pasul 9: Crearea unei noi reguli pentru formatarea condiționate

Pentru a crea diagrama Gantt folosind formatarea condiționată, mergeți la opțiunile de formatare condiționată și adăugați o nouă regulă. Definiți o formulă pentru a identifica celulele care trebuie formatate.

Pasul 10: Introducerea și confirmarea formulei

Introduceți acum formula care formatează celulele conform datelor de început și de sfârșit. Este important să acordați atenție referințelor fixe pentru ca formatarea să fie aplicată corect. Alegeți o culoare plăcută pentru a indica durata activităților.

Pasul 11: Verificarea rezultatului final

După stabilirea regulilor de formatare, verificați diagrama Gantt. Asigurați-vă că fluxurile de timp sunt clar vizibile și că reprezentarea rămâne clară.

Rezumat

În acest ghid, ai învățat cum să creezi un diagramă Gantt în Excel. Fie printr-un diagramă cu bare suprapuse sau printr-o formatare condițională - ambele metode îți oferă posibilitatea de a vizualiza eficient planurile de proiect.