Inițializați funcția semafor în Excel pentru prezentarea datelor

Vrei să faci prezentarea datelor în Excel mai interesantă? O funcție de semafor este o modalitate eficientă de a reprezenta simplu starea valorilor. Cu o reprezentare vizuală clară, poți să observi rapid dacă datele tale se încadrează în limitele dorite sau nu. În acest ghid vei învăța cum să creezi un semafor în Excel care se va schimba în roșu, galben sau verde în funcție de valorile introduse.

Concluzii principale

• Vei învăța cum să aplici funcțiile semaforului în Excel utilizând formatarea condiționată.
• Se explică cum să folosești fonturile pentru a reprezenta vizual semaforul.
• Vei primi un ghid pas-cu-pas pentru a configura și testa semaforul.

Ghid pas-cu-pas pentru crearea funcției semafor

Pentru a crea semaforul în Excel, urmează pașii de mai jos:

Pasul 1: Pregătirea celulelor și utilizarea fontului Webdings

Mai întâi deschide un tabel Excel. Selectează celula D1 în care vrei să aplici funcția semaforului. Pentru a reprezenta semaforul, folosește fontul "Webdings". Acest font este disponibil pe orice sistem Windows. Introdu litera "n" în celula D1.

Copiază celula D1 și lipește-o de trei ori sub ea, astfel încât să ai trei celule în care să reprezinți culorile semaforului. Asigură-te că ajustezi lățimea coloanei pentru un aspect plăcut.

Aliniază celulele în mod horizontal central și conținutul în centru. Pentru a face o distincție clară, personalizează fundalul cu o culoare neutră, de exemplu, un gri deschis.

Pasul 2: Configurarea formatarei condiționate pentru roșu

Acum, când celulele tale sunt create, este timpul să configurezi formatarea condiționată pentru culorile semaforului. Începe cu semaforul roșu. Marchează celula D1 și mergi la meniul "Start". Selectează "Formatare condiționată" și apoi "Regulă nouă".

Selectează opțiunea "Formulă pentru determinarea celulelor de formatare" și introdu următoarea formulă:

=D1<=10.

Apasă pe "Formatare", selectează culoarea roșu pentru font și confirmă cu "OK". Vei observa că celula devine roșie când introduci o valoare mai mică sau egală cu 10.

Pasul 3: Configurarea formatarei condiționate pentru galben

Următorul pas este setarea semaforului galben. Mergi din nou la "Formatare condiționată" și creează o regulă nouă. Folosește din nou opțiunea "Formulă pentru determinarea celulelor de formatare". În acest caz, introdu următoarea formulă pentru a captura valorile între 11 și 20:

=ȘI(D1>10;D1<=20).

După ce ai introdus formula, apasă din nou pe "Formatare" și selectează culoarea galben. Confirmă totul cu "OK". Verifică funcția, introducând valori în intervalul corespunzător - acum celula ar trebui să devină galbenă atunci când introduci o valoare între 11 și 20.

Pasul 4: Configurarea formatarei condiționate pentru verde

Acum setezi ultima condiție pentru semaforul verde. Mergi din nou la "Formatare condiționată" și adaugă o regulă nouă. Alege formula "=D1>=21". Aceasta înseamnă că celula va deveni verde când valoarea va fi de 21 sau mai mare.

Selectează ca înainte culoarea dorită a textului verde și confirmă alegerea ta. Acum celula va deveni verde atunci când introduci de exemplu 21 sau mai mult.

Pasul 5: Efectuarea altor ajustări

Pentru a efectua alte ajustări, poți defini și condițiile pentru celulele goale. Poți spune că celula va fi afișată în roșu atunci când conținutul este mai mic de 1. Pentru aceasta, folosește din nou formatarea condiționată și adaugă o regulă.

Această regulă îți oferă posibilitatea de a recunoaște rapid când stocul este zero sau nu au fost introduse date relevante.

Pasul 6: Testează-ți indicatorul de culoare

Acum, că toate regulile sunt definite, testează indicatorul de culoare cu diferite valori. Introdu valori de la 0 la 30 și observă cum culorile se schimbă corespunzător. Acest lucru îți permite să înțelegi imediat prezentarea vizuală a datelor și să acționezi în consecință.

Sumar

Prin acest ghid simplu pas cu pas, ai învățat cum să configurezi în Excel o funcționalitate de semafor care îți oferă feedback vizual cu privire la valorile introduse. Aceasta poate fi extrem de utilă în multe aplicații precum stocuri, cifre de vânzări sau date KPI generale.